1. призначення документа
2. Інструкція щодо заповнення акта і списання об'єкта основних засобів
3. Зразок заповнення форми ОС-4

Необхідність в написанні акта ОС-4 виникає в разі наявності об'єктів, які потребують списання (зняття з обліку). Мова йде про об'єкти, які прийшли в непридатність через поломки, і не підлягають до подальшого відновлення унаслідок сильного зносу.

Акт про списання об'єкта основних засобів не складається деталі, які ще можна відремонтувати. В цьому випадку заповнюється документ про прийом-здачу по іншій формі. Щоб довести непридатність об'єкта, необхідно створити спеціальну комісію, яка після перевірки складе і підпише акт ОС-4, підтвердивши необхідність в знятті з обліку.

Оформлення документа про списання обладнання має свої нюанси і складності. Крім того, є кілька форм ОС-4, що призначаються для конкретних об'єктів. Так, наприклад, для групи несправних об'єктів необхідно використовувати бланк ОС-4а, якщо мова йде про транспортний засіб, то знадобитися ОС-4б.

призначення документа

Документ на списання коштів є первинною папером, в якій детально фіксується непридатність об'єкта і деталізується початок процесу вибуття ОС.

Саме відштовхуючись від наданої в акті інформації, здійснюються такі дії:

• вносяться відповідні записи в інвентарну картку знімає з обліку об'єкта;
• в бухгалтерському обліку складаються проводки щодо списання ОС;
• фіксуються всі позареалізаційні витрати і доходи в податковому звіті.

Під списанням основних засобів мається на увазі вилучення з бухгалтерського обліку коштів у розмірі вартості майна, що стало непридатність і підлягає до ліквідації. Так, якщо підприємство не приносить власнику економічної вигоди або завдає фінансових збитків, то він має право вдатися до процесу списання ОС.

Згідно із законом РФ всі наявні у підприємства кошти, що знаходяться на основному балансі, обкладаються податковим збором. Податок вираховується незалежно від того, приносить об'єкт дохід чи ні.

Бланк форми ОС-4:

Акт про списання об'єкта основних засобів створюється з метою зменшення податку на майно, яке зазнало втрат свою придатність. Якщо цього не зробити, то через постійні податкових відрахувань на недіючі об'єкти підприємству загрожує повна ліквідація по причині банкрутства .

Підставою для списання коштів з балансу установи є їх непридатність, наприклад, оговариваемая сума застаріла, вибула або була ліквідована. Причиною цього може бути стихійне лихо, що сталася аварія або надзвичайна подія. Винятком є автотранспортні засоби.

Для доказу існуючого підстави для списання необхідно докладати разом з ОС-4 довідки з відповідних структур, наприклад, якщо об'єкт вийшов з ладу через стихійного лиха або іншого події, то підтвердження видає МНС.

Зразок заповнення форми ОС-4

Інструкція щодо заповнення акта і списання об'єкта основних засобів

Форма документа для зняття обладнання з балансу підприємства заповнюється спеціально призначеною комісією для перевірки і підтвердження непридатності підприємства. Бланк має ряд пунктів, складання яких є обов'язковим. Важливо уникати правок і помилок, в іншому випадку документ буде визнаний непридатним.

Інструкція щодо заповнення акта щодо процесу зняття обладнання з балансу має такий вигляд:

1. У шапці вказується повне найменування об'єкта, ОКПО.
2. Назва підрозділу, за котори
3. м числиться обмовляється підприємство.
4. Далі, номер наказу і дата заповнення.
5. Наступним кроком є ​​опис підстави для списання коштів з балансу бухгалтерського обліку ОС (наказ керівника).
6. Дані особи, яка відповідає за збереження коштів, а також його табельний номер.

Завантажити бланк акта списання основних засобів (форма ОС-4)

Завантажити форма акта списання груп об'єктів основних засобів (форма ОС-4б)

Після заповнення шапки слід таблиця, яка містить відомості про стан об'єкта на момент проведення експертної оцінки, в неї слід вносити таку інформацію:

1. Найменування предмета, за яким необхідно провести процедуру списання грошей (наприклад, верстат).
2. Інвентарний номер інструменту.
3. Заводський номер.
4. Дата випуску і постановки на бухгалтерський облік.
5. Період експлуатації на момент початку процесу зі списання коштів (наприклад, 34 місяці).
6. Базова вартість обладнання на момент прийняття його на баланс підприємства.
7. Інформація щодо амортизації (сума зносу записується в рублях).
8. Підсумкова вартість об'єкта після експлуатації.

У графі про характеристику обладнання вноситься інформація щодо особистісних особливостей списаних коштів, наприклад, вміст металів, коштовного походження. Нижче записується докладний висновок керівника перевірочної групи про необхідність видалення обладнання з бухобліку, яке закріплюється їх підписами.

Бланк форми ОС-4а:

Бланк форми ОС-4б:

Останнім розділом в акті є таблиця за витратами на списання і надходження від списання.

У витратах вказуються такі дані:

• види виконаних робіт;
• папір, яка послужила підставою для їх проведення;
• повна сума витрат;
• інформація з бухгалтерської проводки по списанню коштів на проведені роботи.

вважається документом, який не потрібно подавати в податкову службу в зв'язку з його первинністю.

Правила складання форми №ПД-4сб на перерахування транспортного податку вказані тут .

У графі про надходження від зняття обладнання з балансу обмовляється наступна інформація:

• номер прибуткового ордера, що послужило підставою для прийняття на облік коштів або інших матеріальних цінностей;
• дата даного ордена;
• найменування цінностей, що надійшли на баланс підприємства;
• кількість і їх повна вартість;
• висновок по бухгалтерській проводці щодо оприбуткування (Д10 К91 / 1).

Завантажити зразок заповнення акту списання ОС-4

Завантажити акт списання основних засобів (списання автотранспорту форма ОС-4а)

По завершенні роботи комісії виводяться результати всієї процедури списання зношеного обладнання. Підсумкова сума, що підлягає до зняття з основного балансу підприємства, є різницею витрат і парафій від оприбуткування.

У разі якщо об'єкт після списання був реалізований третій особі, то в акт ОС-4 необхідно внести суму виручки.

Після складання і завірення акта членами комісії, його слід передати на остаточне затвердження головному керівнику. Відповідна запис ставиться в правому куті бланка про списання: дата, дані керівника і його посаду.

Зразок заповнення форми ОС-4

Акт списання непридатного ОС складається з трьох розділів у вигляді таблиць, заповнення яких здійснюється комісією, призначеною керівником підприємства.

У першій таблиці вносяться дані про списувати предмет, термін його експлуатації і нарахувань амортизації . Друга, містить відомості про особливості об'єкта, а також наявний вміст в ньому дорогоцінних металів.

У третій таблиці заповнюється інформація про витрати на проведені ремонтні роботи та демонтаж, які знадобилися при проведенні процедури списання.

Зразок акта ОС-4 з двома таблицями наведено нижче:

Уніфікована форма № ОС-4

затверджено постановою

Держкомстату Росії від 21.01.2003 №7

Форма по ОКУД __________

Найменування організації: _________________________ __________

____________________________________________________________

Підстави для складання акта __________________________________ номер і дата ______

Матеріально відповідальна особа _____________________________ табельний номер ________

стверджую

Керівник _______ Ф. І. О. ______ підпис ______

дата: 28 мая 2019 р

Номер документа Дата заповнення 14 28.05.2016

АКТ про списання об'єкта основних засобів

(Крім автотранспортних засобів)

Причина списання ______________________________________________________ (наприклад, застарілий)

1. Відомості про стан об'єкта на дату списання

1. Особиста коротка характеристика об'єкта, що підлягає до списування

Об'єкт, приналежності, пристосування Наявність дорогоцінних матеріалів найменування кількість найменування номер одиниця виміру кількість маса Верстат 3 3 4 6 4 8

Результат огляду комісії:

За результатами огляду обвинуваченого об'єкта і його комплектуючих, встановлено наступне: об'єкт підлягає до списання у зв'язку з повним фізичним зносом

________________________________________________________________

Перелік наявних довідок і документів: _____________________________________________________

Глава комісії: _____________

Решта членів: _____________

Інформація про витрати, пов'язаних зі зняттям об'єкта з бухгалтерського балансу , А також дані про надходження матеріальних цінностей від його списання, заповнюються аналогічно другій таблиці. Насамперед вказується вид робіт, на які пішли кошти, наприклад, демонтаж. Після слід внести назву і номер документа (акт прийому-здачі виконаних робіт) і дату його підписання.

Так само як і в другій таблиці вказується найменування матеріальних цінностей і їх номенклатурний номер. Крім того, слід внести одиницю виміру матеріалу, його кількість і вартість в рублях.

В кінці таблиці підбивається підсумок сум витрат і надходжень. Далі наводяться результати списання, де вказується повна сума збитку та виручки, одержаної від списання або після нього, наприклад, здача об'єкта під реалізацію.

заповнюється відповідно до Податковим кодексом.

Як правильно скласти акт прийому передачі обладнання в монтаж - економісти розкажуть в цієї статті .

Функції картки обліку об'єктів основних засобів описані далі .