1. Які потрібні документи при недостачі вантажу при перевезенні
2. Правила складання акту при недостачі вантажу
3. На що ще звернути увагу
4. Передача акту транспортної компанії
5. Узагальнення та цінні поради

Ситуація, коли одержувач вантажу, чекав прибуття товару, нарешті з радістю отримує його, знайома багатьом. Однак трапляється так, що такі моменти затьмарені різними обставинами.

Наприклад, нестачею частини вантажу, що перевозиться, які повинні бути присутніми в загальному обсязі. У таких випадках виникає необхідність правильно скласти акт про нестачу вантажу при перевезенні.

Від виконання всіх необхідних дій, буде залежати подальша доля недопоставлених речей. У нашій статті ми розповімо про основні і найбільш важливих елементах процедури складання акта.

В цій статті:

Які потрібні документи при недостачі вантажу при перевезенні

Документальна основа завжди є однією з необхідних складових. Всі обставини повинні бути зафіксовані.

Хто знає, який розвиток подій чекає одержувача в подальшому? Може бути, транспортна компанія визнає свою провину без зайвих питань, а може навпаки, робитиме все, щоб уникнути виплат за недостачу товару.

Виходячи з таких положень, потрібно проявити граничну уважність і бути готовим до складання акта, у разі якщо сталася недостача вантажу при перевезенні.

Документи, які необхідні для його правильного написання ми перерахували нижче:

1. Документи, що підтверджують повноваження особи, яка виконує приймання вантажу.
2. Документ, який має в своєму складі перелік (комплектність) майна, що перевозиться (як правило, це товарна накладна, специфікація на товар і ін.).
3. Документ, на підставі якого проводиться переміщення товару (договір доставки, замовлення-наряд).
4. Документ, що підтверджує право здійснювати перевезення, а також передачу вантажу (довіреність на водія або експедитора, на інших осіб уповноважених здійснювати такі дії).
5. У деяких випадках, в залежності від специфіки вантажу, можуть знадобитися і інші документи.

Правила складання акту при недостачі вантажу

У багатьох випадках, встановлені певні процедури, проходження яких має здійснюватися відповідно до чинного законодавства про вантажоперевезення. В іншому випадку, документи, що з'являються в результаті таких дій, будуть незначними.

Процедура написання акту теж має свої обов'язкові моменти. Тому, коли виявлена ​​недостача вантажу при перевезенні, слід діяти згідно із затвердженим алгоритмом.

Спочатку потрібно знати, що повинен містити акт. Серед його пунктів ми виділимо найбільш важливі, до них відносяться:

• Відомості про час, дату і місце написання документа
• П.І.Б. займані посади осіб, які виробляють процедуру
• Згадка про підстави, у зв'язку з якими потрібно складання акта
• Конкретне опис відсутнього і в якому розмірі
• Підписи всіх що беруть участь в процедурі осіб

Тут слід уточнити, що зміст не є єдиною вимогою. Про решту невід'ємних обставин, ми проінформуємо нижче. Читайте статтю далі.

На що ще звернути увагу

Перш за все, це тимчасові проміжки, які потрібно дотримуватися. Законодавець чітко дає зрозуміти, що складання акта має відбутися в день виявлення недостачі. Однак в разі неможливості здійснити фіксацію в вищевказаний термін, це повинно відбутися протягом наступної доби.

Дана процедура передбачає і відмову від участі представників транспортної компанії в складанні акта. Тоді, одержувач вантажу має право здійснити всі необхідні дії без участі транспортників. Разом з тим обов'язково слід повідомити їх про прийняття такого рішення.

Крім усього іншого, законодавцем передбачено, і відмова перевізника поставити свої підписи на документі. В цьому випадку, повинні бути викладені підстави для відмови.

По завершенні складання акту, в товарною накладною робиться відповідна відмітка про скоєних діях.

У випадках, проведення експертиз, необхідних для встановлення всіляких явищ, висновки експертів додаються до акта, який, повинен бути написаний в кількості примірників, відповідному числу учасників, але не менше ніж в двох.

Передача акту транспортної компанії

Сам акт, з усіма що додаються до неї документами, є доповненням до претензії. А претензія перевізнику про нестачу вантажу, зазвичай повинна бути написана і передана транспортникам протягом шести місяців.

Претензійний порядок розгляду спорів, що випливають з перевезень, встановлений законом і є обов'язковим. Звернення до судових органів без дотримання претензійного порядку не допускається.

Також законодавством встановлено термін розгляду транспортними компаніями претензій, що надходять до них. Як правило, це тридцятиденний відрізок часу. Якщо претензійний порядок не приніс очікуваних плодів, у зацікавленої сторони з'являється право на звернення до суду.

Взагалі слід підкреслити, з'ясування хто правий, а хто винен, при вирішенні спорів з транспортними компаніями справа досить клопітка. Тому при виникненні таких ситуацій, краще скористатися досвідом грамотних юристів.

Адже і процес доказування, різних обставин, і складання документів, вимагає професіоналізму і юридичних знань.

Узагальнення та цінні поради

Отже, виявивши невідповідність вантажу, не варто пускати все на самоплив. Не слід вірити транспортної компанії на слово. В якості страховки необхідно скласти акт про недостачі вантажу. Зразок ви можете завантажити з нашого сайту.

Разом з тим, потрібно пам'ятати, що складаючи обумовлений акт, необхідно дотримуватися всі визначені законодавством процедури. Крім того, необхідно чітко розуміти, що сам акт це додається до претензії документ.

При здійсненні фіксації події не можна допускати порушення термінів, як при складанні акта, так і при подачі претензії, яка в свою чергу, є обов'язковою умовою для вирішення цієї ситуації.

Не зайвим буде і нагадати про те, що допомога арбітражного юриста, при таких розкладах просто необхідна. Упущення якихось важливих моментів, може обернутися серйозними збитками.

Акт про недостачу вантажу