1. Навіщо він потрібен
2. зміст акта
3. особливості складання
4. Вимоги до актів
5. зразок
6. Поради та рекомендації фахівців

Актом прийому-передачі нежитлового приміщення називається документ, який підтверджує факт передачі володарем нежитлового приміщення наймачеві. На відміну від рядового договору рентинга розглянутий документ відображає і стан приміщення, тобто, з яких матеріалів зведено цей будинок і в якому стані знаходиться будівля на момент її здачі.

Саме цей останній пункт може допомогти вирішити можливі розбіжності з приводу технічного стану приміщення між двома сторонами, між якими раніше був укладений договір рентинга.

У складанні і підписанні акта, звичайно ж, більшою мірою зацікавлений власник квадратних метрів, так як саме на підставі цього паперу в подальшому він зможе пред'явити своє невдоволення між початковим станом будівлі і наступним, тобто після використання його в комерційних цілях наймачем.

Документ-додаток до основного договору рентинга складається не тільки при початку оренди приміщення, але і після закінчення термінів, прописаних в двосторонньому угоді.

Якщо на початковому етапі співробітництва, орендаря і власника в ув'язненні додаткової паперу зацікавлений сам власник, то при закінченні строків оренди підписання додаткового свідоцтва більше потрібно орендарю, так як скріплення договору оренди таким документів виключить надалі пред'явлення власником будь-яких претензій з приводу стану своїх володінь .

Навіщо він потрібен

Договір рентинга є письмовим, офіційним запевненням того, що одна сторона (власник) здала, а інша, тобто орендар прийняла певне будівля або його якусь частину у тимчасове користування за певну вартість.

Однак, незважаючи на конкретність і чіткість вищезгаданого документа, він носить попередній характер. Фактичним же підтвердженням реальної оренди будь-якого об'єкта є складання акту прийому-передачі.

Розглядається засвідчення сьогодні складається у довільній формі, однак, існують певні вимоги, що пред'являються до цього паперу.

Так, в основному додатку до договору рентинга нежитлового приміщення повинні бути вказані такі відомості:

• Кадастровий номер об'єкта нерухомості.
• Умовні номера.
• Точна адреса розташування.
• Площа.
• Загальний стан об'єкта нерухомості.
• Проведені комунікації.

На вимогу орендаря, при виникненні потреби до акта прийому-передачі може бути прикріплений також і кадастровий паспорт, або інші офіційні папери, що відображають основні відомості про будівлю.

зміст акта

Вище згадувалося про те, що додаток до договору рентинга в даний час дозволяється складати в довільній формі, але, тим не менше, для того, щоб домогтися ідентичності безлічі видів подібних свідчень слід дотримуватися певної послідовності викладу даних про об'єкт нерухомості, його власника і орендаря.

Отже, акт прийому-передачі нежитлового приміщення повинен мати наступну структуру:

• Шапка документа, тобто його назву.
• День, місяць, рік складання акта, а також місце де проводилася дана процедура.
• Зазначаються відомості про документ, до якого цей акт прикладається, тобто основні відомості про договір оренди.
• Розписуються відомості про учасників угоди, тобто про власника об'єкта нерухомості і про орендаря.
• Даються максимально повні відомості про орендованому об'єкті, до них відноситься точну адресу, із зазначенням номера будинку. У разі оренди кімнати або кімнат ці тонкощі також записуються. Також, в цьому підпункті потрібно вказати, яке приміщення здається, з уточненням його точного цільового призначення.
• У більшості випадків рентинг приміщень здійснюється разом з усією необхідною технікою та іншими цінними речами, в такому випадку всі наявні в приміщенні предмети разом із зазначенням їх технічного стану також повинні бути вказані в документі, службовцям доповненням до основної угоди.
• За бажанням сторін в складається свідоцтві в доповненні до всіх відомостей можуть бути вказані і показання лічильників, наявних в приміщенні.
• Одним з основних пунктів документа, що свідчить про прийом передачі об'єкта є вказівка його технічного стану на поточний момент часу, тобто до початку використання його орендарем.
• Окремим рядком у свідченні слід вказати виявлені дефекти приміщення.
• Завершується акт підписами двох сторін і їх розшифровкою.

Дотримуючись цієї послідовності і детально розкриваючи кожен пункт, обидві сторони в подальшому залишаться у виграші, тому що всі відомості про об'єкт нерухомості зафіксовані не просто на словах, а на папері.

особливості складання

Акт прийому-передачі нежитлового приміщення є істотним, важливим доповненням, що додається до укладеної раніше двосторонньої угоди.

В силу наявних особливостей нежитлових приміщень від рядових квартир і складання засвідчення про їх прийом і передачі має свої нюанси і особливості, які полягають в наступному:

У разі врахування всіх вищезазначених особливостей зі складанням акту прийому-передачі не виникне ніяких складнощів.

Вимоги до актів

На сьогоднішній день засвідчення про передачу приміщення власником орендарю розглядається як типова угода, тому і вимоги, що пред'являються до цього документа, є класичними і відносяться більшою мірою до його змісту.

Так, для правильного складання невід'ємної частини договору рентинга в ній повинні бути відображені такі відомості:

• Назва угоди, тобто чорним по білому має бути зазначено, що це акт прийому-передачі нежитлового приміщення.
• Дата складання.
• Обов'язково має бути зазначено на те доповненням, до якого договору рентинга це засвідчення є.
• Відомості, про які беруть участь в договорі рентинга сторонах, тобто в акті повинна бути вказана інформація, як про приватну особу, так і організації, підприємця, який виступає в якості однієї зі сторін учасниць двосторонньої угоди.
• Повинна бути дана детальна характеристика орендованого приміщення, тобто адреса, поверх і його площа.
• Цей папір повинна містити інформацію та про технічний стан приміщення. Цей пункт особливо важливий при передачі орендарем будівлі його власнику, для того щоб вже в цей момент можна було довести, що в процесі експлуатації будівлі або його частини не була завдана шкода.
• Завершується доповнення до основного договору підписами сторін, включаючи їх розшифровку. За участю в рентинга юридичної особи акт прийому-передачі додатково завіряється печаткою організації.

зразок

Для того, щоб безпомилково скласти акт прийому-передачі, з урахуванням всіх пропонованих до цього документа вимог рекомендуємо скористатися посиланням і завантажити перевірений і складений фахівцями зразок (Бланк) акту прийому-передачі.

Поради та рекомендації фахівців

Фахівці юридичної сфери діяльності, як, втім, і люди, яким раніше доводилося стикатися з орендою нежитлових приміщень, настійно рекомендують ні в якому разі не ставитися до розглянутого документа як до простої папірці, що не має ніякої юридичної сили. Адже, в подальшому тільки на підставі цього документа власник або орендар зможе довести свою правоту.

Така важливість цього документа полягає в тому, що тільки в акті прийому-передачі дається опис стану приміщення, основний договір рентинга таких відомостей не містить, в ньому вказуються лише формальні дані, тобто на підставі чого власник приміщення має права власності на цю будівлю, або на його частину.

Таким чином, довести своє дбайливе і невредітельское відношення по відношенню до приміщення в процесі його експлуатації орендар зможе тільки посилаючись на відомості, викладені в акті прийому-передачі, тому і його складання настійно рекомендується.

Важливість і потрібність складання такого доповнення доведена, тому і економити кілька хвилин особистого часу не варто, тим більше, що в подальшому цей документ дозволить заощадити не тільки фінансові кошти, але і нерви сторін-учасників.