1. Бланк акту прийому-передачі матеріальних цінностей
2. Приклад акту прийому-передачі матеріальних цінностей в бухобліку

У цивільному товарообігу зберігання і переміщення матеріальних цінностей закріплюється за відповідальною особою. Оформлення цього факту в письмовому вигляді відбивається в актах прийому-передачі матеріальних цінностей. Фахівці рекомендують використовувати даний документ у всіх випадках, коли мова йде про використання матеріальних цінностей незалежно від сфери діяльності - здавання нерухомості в оренду, торгівля або будівництво.

Бланк акту прийому-передачі матеріальних цінностей

Документ підписується за фактом передачі майна в користування або на зберігання. Заповнення форми акта прийому-передачі матеріальних цінностей на увазі лише перехід відповідальності від однієї особи до іншої. Воно не регламентує правові аспекти, які мають місце в разі псування, нанесення шкоди або втрати. Для регулювання наслідків і встановлення інших заходів укладається додаткова угода.

Законодавство не пред'являє строгих вимог до форми даного документа. Він може заповнюватися довільно з урахуванням рекомендацій законодавчого характеру. Документ повинен містити якомога більше відомостей про учасників угоди і характеристики переданого майна. Зокрема це:

• місце підписання;
• хронометраж: день, місяць і рік;
• ініціали сторін: передавальної і приймаючої;
• паспортні дані: дата і орган видачі, серія;
• опис майна, що передається;
• відомості про його стан із зазначенням технічних характеристик і загальної оцінки;
• примітки, якщо є;
• підписи сторін.

Приклад акту прийому-передачі матеріальних цінностей в бухобліку

Виділяються два види відповідального зберігання: побутове і професійне. Другий має на увазі послуги спеціалізованих компаній, що надаються на комерційній основі. Учасники іменуються хранителем і поклажедателем. У цьому випадку в якості бланка акта матеріальної відповідальності застосовується встановлена ​​форма МХ-1. Вона ж може використовуватися і в побутовій сфері. На кількість заповнюваних примірників немає чітких вимог. Цей момент визначається індивідуально в кожному випадку. Зазвичай становить два -для кожної зі сторін.

На нашому сайті можна скачати бланк акту прийому-передачі матеріальних цінностей (в кінці статті) і використовувати його у власному документообіг. У правовому аспекті слід керуватися наступними нормативними актами:

• Постанова Держкомстату РФ від 09.08.1999. Воно регламентує оформлення уніфікованих форм первинного обліку, їх призначення і практичні аспекти.
• Становище ведення бухобліку і звітності від 29.07.1998. Застосовується для визначення типів громадянського товарообігу, при яких доцільне застосування акту прийому-передачі.
• Частина 2, глава 47 Цивільного Кодексу РФ - це основна законодавча база, яка регулює правові питання зберігання матеріальних цінностей.

Шаблон акту МХ-1 універсальний. Він може бути оформлений як в машино- або рукописному, так і в електронному вигляді. При необхідності надати копію документа, компанія зобов'язана забезпечити її в належному вигляді. Якщо оригінал акта знаходиться в іншого суб'єкта підприємницької діяльності, то контрагент має право на отримання копії.

Документ заповнюється за фактом передачі матеріальних цінностей і в присутності всіх відповідальних осіб. Особливу увагу слід приділити заповненню всіх обов'язкових полів і опису майна.

Акт прийому-передачі матеріальних цінностей - простий зразок