1. Аргументи «за»
2. Аргумент «проти»
3. Проведення атестації робочих місць може бути вигідно
4. Як змінилася атестація робочих місць в 2018 році
5. Робоче місце, яке підлягає атестації: перелік
6. Чи обов'язкова атестація робочих місць в офісі
7. Що таке карта атестації робочих місць і яка інформація в ній фіксується
8. Ким і коли проводиться атестація робочих місць
9. Атестації робочих місць і її вартість проведення в Росії
10. Середня вартість атестації одного робочого місця в залежності від факторів
11. Як організувати проведення атестації робочих місць за умовами праці
12. Присвоєння класів і підкласів умов праці в результаті атестації робочих місць
13. Штрафи та інші санкції за несвоєчасне проведення атестації робочих місць

Для фірм, що займаються шкідливим або небезпечним виробництвом, існують особливі правила по його організації, періодично здійснюється комплекс перевірок, який називається атестація робочих місць.

Ви дізнаєтеся:

• Що таке атестація робочих місць і хто її проводить.
• Скільки в середньому коштує послуга з проведення атестації робочих місць.
• Навіщо потрібно декларувати результати атестації робочих місць.
• Що таке клас робочого місця і коли його привласнюють.

Роботодавці без будь-яких винятків (фізичні та юридичні особи) повинні дотримуватися правил охорони праці незалежно від того, в якій формі зареєстровано їх підприємство і в якій сфері вони ведуть свою діяльність. Але на практиці багато власників компаній ці вимоги ігнорують. В якійсь мірі це пов'язано з великою вартістю послуг зі здійснення атестації робочих місць, а також з тим, що далеко не всі керівники в курсі того, що це обов'язкова процедура.

Аргументи «за»

Головний аргумент для ініціювання оцінки умов роботи - це вимога Трудового законодавства РФ. На користь таких заходів висловлюються і співробітники фірм. В їхніх очах ділянку виробничого процесу, який пройшов атестацію робочих місць за умовами законодавства, є, в першу чергу, безпечним, а також фахівець має шанс отримувати пільги і виплати, якщо його заняття визнано «шкідливим».

Керівнику пройдена процедура оцінки дозволить піти від кримінального переслідування , Коли на підприємстві відбудеться інцидент (нещасний випадок), а також адміністративної відповідальності при незапланованої перевірки різних держструктур (прокуратури, Росспоживнагляду і інших). Слід виділити і той факт, що кількість причин, що змушують роботодавця здійснювати атестацію робочих місць за умовами праці в 2018 році, сильно підвищився в порівнянні з попередніми періодами.

Аргумент «проти»

Важкий механізм процедури оцінки і її висока ціна.

Обов'язкові критерії і умови атестації робочих місць прописані в Наказі Міністерств охорони здоров'я та соціального розвитку. При проведенні заходів організація повинна керуватися чинними нормативними документами. Суть атестації робочих місць - сукупна Спецоцінка ділянок діяльності співробітників для виявлення негативних умов на підприємстві, обчислення рівня їх впливу та проведення комплексу робіт з підвищення безпеки чинників виробництва згідно з положеннями охорони праці.

Тимчасові рамки проведення процесу визначаються на підставі того, що кожне робоче місце має піддаватися аналізу не рідше одного разу на 5 років. Даний термін розраховується від дати, з якої стартувала процедура.

Здійснення незапланованої атестації робочих місць потрібно лише тоді, коли на підприємстві вводиться посада, якої раніше не було. При таких обставинах оцінка повинна бути проведена не пізніше шістдесяти днів після початку функціонування нового службового поста.

Увага! Атестація робочих місць в РФ своїми силами для підприємства заборонена, тому потрібно звернутися до сертифікованої компанії. Вибір подібної фірми - також дуже непростий процес. Атестуються організація - це юридична особа, яка пройшла акредитацію за регламентом, який визначається нормами закону. Фірма на підставі адміністративного договору з керівником компанії проводить заміри і аналізує умови праці за параметрами гігієни, травмобезопасности, постачання персоналу захисними пристосуваннями, приладами, розробляє необхідні документи.

Крім цього, в процесі роботи підприємство-об'єкт перевірки наділене можливістю вимагати від сертифікованої організації спеціальної довідки про те, що вона має акредитацією та має офіційний дозвіл надавати послуги атестації робочих місць за умовами праці. Краще, якщо всі ці питання будуть з'ясовані до початку співпраці на стадії обговорення контракту. Також роботодавець може укласти договори на проведення атестації робочих місць за шкідливими умовами праці відразу з декількома організаціями.

ТОП-5 найбільш затребуваних статей для комерсанта:

думка експерта

Проведення атестації робочих місць може бути вигідно

Павло Полянський,

інженер з охорони праці

Для компанії, яка організовує в своїх стінах роботу по атестації робочих місць, існує цілий комплекс вигод:

• відбувається скорочення податкових відрахувань, так як після оцінки виділяються пільги і виплати співробітникам (у разі, коли їх робоче місце набуде статусу шкідливого / небезпечного), які не підлягають обкладенню податками;
• з'являється можливість поліпшити умови праці на підставі приписів державних органів без шкоди для фінансового стану організації шляхом віднесення витрат на покупку спецодягу, засобів захисту і т. д. на собівартість виробленого вашою компанією товару;
• атестація зможе сильно зменшити ступінь відповідальності роботодавця, коли з одним із співробітників станеться нещасний випадок, так як можна буде послатися на той факт, що компанія виконала всі, що від неї залежало, надавши персоналу найбільш безпечні умови праці.

Як змінилася атестація робочих місць в 2018 році

Спеціальна оцінка умов праці - комплекс дій по виділенню шкідливих / небезпечних виробничих процесів підприємства, а також аналіз ступеня їх впливу на людей. Це поняття закладено в нормативних актах. В ході спеціальної атестації робочих місць беруть до уваги все не виконують встановлені нормативи фактори (гігієни, безпеки УТ).

Мета процедури - виявити, чи існують на конкретному підприємстві шкідливі / небезпечні УТ, оцінити, чи обладнані робочі місця фірми відповідно до вимог, які встановлені нормативними документами. Якщо відхилення від правил будуть виявлені, то доведеться виплачувати співробітникам додаткові гроші, тим самим компенсуючи завдану здоров'ю шкоду.

За поняттям «атестація» зараз закріпилася назва спеціальної оцінки. У 2015 році були сформульовані два нових положення, які будуть працювати і в новому році:

• Посилилися покарання за несвоєчасне проходження процедури (якщо терміни порушені). Дане положення прописано в КоАП РФ.
• Відбулися і в механізмах атестації робочих місць зміни, особливо в частині оцінки біологічних факторів.

У 2015 році обговорювався законопроект, який планував скасувати проведення таких дій на малих і середніх підприємств. Але він не був затверджений, і тому проходити процедуру атестації робочих місць доведеться всім фірмам.

Спочатку потрібно виконати цю роботу тим підприємствам, де трудяться люди певних професій, які поміщені в реєстри шкідливості (існують Список №1, №2).

З 2016 року в ній можуть не брати участь ті організації, де атестація закінчилася до січня 2014 роки (не минуло час давності - 5 років). Всі компанії без винятку (і ті, в яких небезпечних / шкідливих робочих місць знайдено не було) зобов'язані подати декларацію з ухваленим регламентом.

Які підприємства повинні пройти процедуру в 2018 році? Виходячи з положень законодавства, підсумки проведеної атестації робочих місць мають термін дії 5 років. З цього визначаємо, що якщо фірма проходила процедуру до 2014 р, до того моменту, коли заробив 426 ФЗ, то виконання Спецоцінка умов праці ви можете відстрочити і зробити її через 5 років, але не пізніше 31.12.18 - саме до цього часу на всіх підприємствах країни повинні бути здійснені дані роботи.

До 2019 року для всіх організацій РФ діє «перехідний період». Але є ряд причин, за якими компанія повинна буде провести процедуру спеціального оцінювання праці, не чекаючи 5-річного терміну або початку 2019 року. Це стосується таких виробництв, співробітники яких ведуть свою трудову діяльність у шкідливих / небезпечних умовах.

Але існує і цілий ряд таких фахівців, для яких проходити Спецоцінка УТ не потрібно. Це співробітники, які здійснюють свій робочий процес на дому віддаленим способом або дистанційно, а також ті, хто вступив в ділові відносини з наймачем, не є комерційною структурою.

Матеріал по темі з електронного журналу:

Шість ідей, які допоможуть оптимізувати роботу компанії та збільшити продажі

Робоче місце, яке підлягає атестації: перелік

Формуючи реєстр робочих місць, важливо не забути помістити в нього певну інформацію:

• точне найменування кожної посади або спеціальності зі структурним підрозділом;
• технічне обладнання і машини, які експлуатуються на кожному трудовому місці виробництва (їх повне найменування, модель, заводський номер);
• використовувані додаткові пристрої;
• застосовуване сировина;
• докладний опис всіх робочих процесів підприємства.

Слід врахувати той факт, що чим більш повний список ви сформулюєте, тим якісніше і легше ваше підприємство пройде процедуру обов'язкової атестації робочих місць. Зараз в примусовій формі проходить оцінка умов праці таких категорій:

• офісних фахівців;
• управлінців;
• співробітників фонду соціального страхування РФ;
• фармацевтів;
• нестаціонарних робочих місць;
• фахівців з галузі будівництва;
• педагогів;
• медичного персоналу;
• бухгалтерів;
• директора.

Такі робочі місця повинні бути атестовані за наказом Міністерства охорони здоров'я РФ №342н в новій редакції. Слід зазначити, що в минулому керівникам підприємств доводилося влаштовувати Спецоцінка всіх робочих ділянок.

атестацію зобов'язані проходити фахівці, які працюють в офісах. Але тут існують деякі винятки. Наприклад, зараз немає необхідності піддавати процедурі таких співробітників, які працюють тільки на ПК або експлуатують:

• стаціонарні принтери / сканери / ксерокси, які застосовуються обмежена кількість часу для вирішення завдань самої компанії;
• будь-побутове обладнання, яке не використовується в робочому процесі;
• будь-яке інше офісне обладнання.

Нестаціонарні робочі місця - такі, працюючи на яких фахівець не прикріплений до певної території, але при цьому його робочі обов'язки всюди ідентичні, носять монотонний характер. В даному випадку атестація проходить шляхом з'ясування і уточнення кількості типових робочих процесів з порівняно постійним рівнем небезпечних факторів.

Чи обов'язкова атестація робочих місць в офісі

З вищевикладеного здається, що малі компанії практично цілком зняли з себе зобов'язання щодо проходження атестації робочих місць. Причиною такої помилки служить той факт, що від неї на офіційному рівні звільнені посади з персональними комп'ютерами, побутовим обладнанням, які не використовуються в технологічному процесі. Але, як показує практика, все не так просто.

По-перше, ці нововведення були застосовані тільки з лютого 2013 року, тоді як в фонд соціального страхування Росії дані по атестації робочих місць слід відправляти на початок року, тобто до лютого місяця всі роботи необхідно завершити.

По-друге, фахівці, які знаходяться за персональними комп'ютерами більше 50% свого часу, повинні проходити обов'язковий медичний огляд двічі на рік. А відповідні нормативи встановлюють, що необхідність опосвідчення стану здоров'я співробітника тягне і вимога до атестації його робочого місця.

Існує і позитивний момент: за підсумками проведення оцінки умови праці, визнані безпечними, в повторній процедурі не потребують.

Проводячи атестацію, ви реалізуєте вимоги, прописані в законодавстві, не отримуючи при цьому штрафів особисто для себе як для керівника і для своєї компанії. Крім цього, є ймовірність здійснити процес за рахунок фінансових коштів ФСС. Оскільки за підсумками атестації робочих місць проводяться розрахунки для компенсацій і пільг фахівцям організації, вона зможе зменшити навантаження по виплаті податків для вашої фірми. Також ви будете вправі на законних підставах внести в собівартість товару витрати на зміну в кращу сторону умов роботи, наприклад, кошти на покупку нового спецодягу для персоналу, індивідуальних засобів захисту співробітників і так далі. Атестація робочих місць значно знижує рівень персональної відповідальності при появі нещасних випадків на вашому підприємстві, так як ви цілком зможете довести те, що безпеку під час робочого процесу була забезпечена, що також є важливим аргументом на користь проведення цієї процедури.

Атестація - дуже важливий механізм в системі соціально-економічних відносин, в зв'язках працівник-роботодавець. Вона, по-перше, дозволяє збільшити прозорість бізнесу, показати співробітнику, що здійснювати трудову діяльність в цій фірмі не небезпечно для життя і здоров'я. Незважаючи на фінансові витрати, пов'язані з проведенням цієї процедури, вона обов'язково принесе свої плоди в довгостроковій перспективі як для працівника, так і для компанії. Від нещасних випадків ніхто не застрахований, тому до питань безпеки потрібно підходити ретельно і готувати персонал до нестандартних ситуацій на виробництві. Ваші колеги повинні знати, як вийти з такого становища і як допомогти іншим співробітникам.

1. Обов'язковою умовою є участь сертифікованої компанії в складі атестаційної комісії. Ця організація має акредитацію і внесена до спеціального реєстру. Як наслідок, почати процедуру слід з її вибору (обов'язково перевірте реєстр організацій на наявність вибраної вами компанії).
2. Наступним кроком буде видання внутрішнього розпорядження у вільній формі про необхідність проведення робіт. Даний наказ атестації робочих місць за умовами праці підписується директором компанії.
3. У неодмінної порядку в документі вказують склад атестаційної комісії (сертифікована організація, яка проводить оцінку, один або кілька працівників, відповідальних за охорону праці, члени профспілкової організації, які будуть представляти інтереси вашого підприємства), тимчасові рамки процедури і ПІБ голови (це співробітник з вашої компанії).

Фірма виробляє виміри умов на кожному окремо взятому робочому місці для того, щоб з'ясувати рівень виконання обов'язкових вимог і ступінь їх збігу з нормами охорони праці. Ці дані в підсумковому вигляді будуть сформульовані в звіті, до якого прикріпиться вся необхідна документація (цей перелік викладено в пункті 44 «Порядку проведення атестації»).

Після того, як звіт буде затверджений всім складом комісії, його передають до інспекції праці, прикладаючи документи з обов'язкового переліку:

• зведену відомість, в якій зафіксовані всі підсумки проведення атестації робочих місць;
• повні дані про сертифікованої компанії, яка проводила роботу;
• супровідний лист, складене на бланку роботодавця;
• терміни для відправки пакету документів обмежені 10 днями з часу виходу наказу про завершення процедури.

Що таке карта атестації робочих місць і яка інформація в ній фіксується

Карта атестації робочих місць формується в процесі оцінки першим кроком до того моменту, коли співробітник починає виконувати свої функції. Ні для кого не секрет, що ступінь відмінностей в тонкощах посадових обов'язків фахівців може дуже сильно варіюватися. Незалежно від цього, умови для персоналу на виробництві повинні відповідати всім критеріям, встановленим нормативною документацією в РФ. Формування карти відбувається згідно з правилами безпеки праці. Почати діяльність фахівець не має права в разі, коли такий документ не складено, так як вона може призвести до виробничих травм або смерті, і відповідальним за це буде тільки керівник фірми.

Атестація робочих місць надає можливість комплексно дати оцінку ситуації по відношенню до встановленого виробничого процесу. Існує певна кількість критеріїв безпеки та шкідливості умов праці. Виконання робочих функцій на місцях, які не пройшли атестацію, прямо заборонено законом (якщо воно є обов'язковим для даного типу виробничих зон).

• Оцінка травмобезопасности - цею крітерій вікорістовується для того, щоб уберегті персонал від СИТУАЦІЙ, что становляться загроза его життєдіяльності. В ході проведення атестації на підприємстві в одному з розділів карти вказується розрахована фахівцямі величина травмобезопасности, по Якій можна судити про степень захіщеності життя и здоров'я співробітніків.
• У нашій країні існує безліч компаній і велика кількість робочих місць, умови праці на яких не відповідають мінімальним вимогам законодавства. І знайти такі ділянки досить легко. Будь-який роботодавець зобов'язаний слідувати нормам і приписам закону. В іншому випадку йому можуть загрожувати штрафи, а також певні обмеження. В ході атестації може виникнути заборона здійснення посадових обов'язків на окремо взятому робочому місці або їх групі.
• Пільги і виплати за важкі та шкідливі умови праці надаються в тих випадках, коли співробітник займається особливо небезпечною роботою. Організація зобов'язана забезпечити йому деякі привілеї, які зможуть посприяти відновленню його організму, імунітету і працездатності. Більшість роботодавців намагаються піти від виплат такого роду. Отже, будь-якому новому співробітнику в компанії рекомендується перевірити наявність карти атестації робочих місць і вивчити цей документ. Якщо керівник не надає додаткові пільги, то фахівець має право подати скаргу до відповідних органів для вирішення цієї проблеми.
• Проведення різних заходів на виробництві націлене на зміну умов праці в кращу сторону, а також на збереження здоров'я персоналу. Безпосередня відповідальність за життя і здоров'я працівників лежить на плечах глави компанії. Саме він в першу чергу повинен бути зацікавлений в створенні безпечного процесу виробництва, зручних робочих місць, мінімізації ризиків втрати працездатності колективу. Говорячи конкретніше, найбільш мотивована адміністрація, поважаюча діяльність свого персоналу і розраховує на те, що підприємство буде функціонувати тривалий період часу, в противних випадках це може привести до негативних наслідків як для самого керівника, так і для всієї організації в цілому.
• При надходженні на роботу чергового співробітника директор компанії зобов'язаний організувати інструктаж з техніки безпеки і правил дії під час надзвичайних ситуацій на підприємстві. Кожен новий працівник повинен бути в курсі, як допомогти колегам в разі аварії або нещасного випадку на виробництві. Якщо ж співробітникам такий інструктаж прочитаний ні, це може привести до згубних наслідків.

Кожна атестаційна карта пронумерована і відповідає певній посаді в фірмі. У ній вказується рівень дотримання норм гігієни, небезпеки процесів, забезпеченості співробітника ЗІЗ. У карті відображається форма організації виробничого циклу, розклад роботи в компанії, технічні та електронно-обчислювальні засоби, пристрої, що використовуються даним фахівцем в ході виконання посадових обов'язків. Також для складання цього документа досліджують загальні характеристики і критерії небезпеки робіт, хронометраж, планування приміщень.

Ким і коли проводиться атестація робочих місць

Цю роботу здійснює сама компанія спільно з організацією, яка спеціалізується на проведенні оцінки умов праці. Вона являє собою юридична особа, що має державну акредитацію. Ця організація укладає договір з роботодавцем і проводить процедуру згідно з його положеннями.

Директор повинен сформувати комісію і скласти графік, за яким буде здійснюватися Спецоцінка умов праці на робочих місцях в організації. Атестаційна комісія має складатися з наступних працівників:

• спеціаліста з охорони праці;
• одного або декількох працівників, які представляють інтереси роботодавця;
• одного або кількох членів профспілки;
• співробітника організації, яка проводить для вас атестацію робочих місць на підприємстві.

Період проведення визначається наступним чином:

• термін атестації нових робочих місць встановлено в рамках шістдесяти робочих днів після їх введення в експлуатацію;
• після закінчення цього періоду роботодавець буде повинен виплатити штраф до 30 тис. руб. з огляду на невиконання вимог законодавства;
• якщо керівник не погасить зобов'язання з якої-небудь причини, то можливе припинення діяльності фірми органами державного контролю на термін від одного до трьох місяців.

Атестації робочих місць і її вартість проведення в Росії

Вартість всієї процедури атестації робочих місць складається, виходячи з таких видів робіт:

• здійснюється збір, дослідження і підготовка первинної документації, яка необхідна для оцінки;
• проводяться інструментальні заміри фактичних рівнів, і робиться огляд факторів виробництва. На будь-якому робочому місці будь-які критерії виходять з технічних і технологічних характеристик процесів;
• виконуються лабораторні дослідження, аналіз інформації за підсумками дослідження і оформляється пакет документів.

Середня вартість атестації одного робочого місця в залежності від факторів

№ п / п

Найменування фактора

Вартість (руб.)

1

Мікроклімат (температура, відносна вологість, швидкість руху повітря, теплове випромінювання)

150-200

2

Освітлення (природне освітлення (КПО), коефіцієнт пульсації освітленості, відображена блескость, яскравість робочої поверхні, освітленість робочої поверхні, нерівномірність розподілу яскравості)

200-300

3

Неіонізуючі електромагнітні поля і випромінювання (електричні і магнітні поля промислової частоти (50 Гц), ЕМІ від ПЕОМ та ВДТ, електростатичне поле, постійне магнітне поле, ЕМІ радіочастотного діапазону)

200-500

4

Джерела іонізуючих випромінювань

150-200

5

Аероіонний склад повітря

150-200

6

Шум постійний, непостійний

200-300

7

Вібрація загальна і локальна

200-300

8

хімічний фактор

600-1500

9

Аерозолі переважно фіброгенного дії (АПФД)

500-900

10

Тяжкість трудового процесу

200-300

11

Напруженість трудового процесу

200-300

12

Травмобезопасность робочих місць

300-500

13

Оцінка забезпеченості ЗІЗ

100-150

14

Карта атестації

100-150

Як організувати проведення атестації робочих місць за умовами праці

У законодавстві РФ зафіксовано встановлений регламент процедури оцінки робочих місць в кожній фірмі. Також існує ряд обов'язкових документів, які треба підготувати.

Коли керівник компанії запланував здійснити оцінку умов праці на робочих місцях, в тому числі в фірмі, яка займається торгівлею, то йому необхідно мати уявлення про процес і володіти знаннями про те, в якому порядку здійснювати дії, а також розуміти, з якою процедури слід почати і як надалі користуватися даними, отриманими за підсумками Спецоцінка.

В першу чергу, глава компанії несе відповідальність за організацію відповідних робіт, а також за їх оплату. Порядок атестації робочих місць такий: спочатку керівник організації повинен доручити кому-небудь із співробітників складання договору з акредитованою державними органами компанією, яка проводить оцінку умов праці.

Крок 1: Вибираємо спеціалізовану компанію, яка проведе Спецоцінка.

Вибір організації, яка буде проводити атестацію - вагомий етап у майбутній роботі. Його потрібно здійснювати ретельно: оглядово розглянути кілька фірм, взяти три варіанти, вивчити їх і зупинитися на найбільш підходящому. До підбору такої організації не можна підходити формально. Компанія повинна бути професійною, з досвідом на ринку і відповідними дозволами від державних органів. Їй необхідно мати дипломованих фахівців, адже мова йде, перш за все, про життя і здоров'я ваших працівників.

Це перший крок, з якого необхідно починати. Укладати договір варто тільки з сертифікованими компаніями, які акредитовані на проведення подібної атестації і мають в своєму штаті висококваліфікованих співробітників.

Існує спеціальний реєстр, в який занесені всі фірми, що мають право на здійснення робіт по оцінці умов праці на підприємстві. На даний момент там знаходиться близько двохсот компаній, які обслуговують усі регіони Росії. Крім того, в реєстрі вказані їх адреси, повні найменування та інші додаткові дані.

Організація з атестації робочих місць персоналу в своєму штаті повинна містити більше п'яти професіоналів високого класу і акредитованих працівників. Обов'язковою умовою є наявність вищої освіти в області гігієни праці не менше, ніж у одного співробітника. Весь перелік вимог, які пред'являються до акредитованої державними органами компанії, що організовує відповідну роботу, описані в ст. 19 ФЗ № 426.

У процесі атестації робочих місць співробітники такого підприємства керуються принципом незалежності, а також спираються на чинні нормативно-правові акти.

Крок 2: Складаємо і укладаємо договір.

Після визначення акредитованої організації наступним етапом буде розробка протоколу розбіжностей і підписання договору на проведення комплексу заходів, необхідних для атестації робочих місць. Даний документ має цивільно-правовий характер.

Крок 3: Формуємо комісію, яка проведе Спецоцінка умов праці.

Щоб здійснити процедуру атестації умов праці на підприємстві, главі компанії необхідно розробити і підписати наказ про формування комісії. Обов'язкова умова для її складу - непарне число членів. Потім потрібно затвердити план-графік виконання робіт.

Комісія повинна мати наступний склад:

• член профспілкової організації, співробітник самої компанії (для малого підприємства - це особиста присутність глави фірми);
• менеджер з охорони праці. Якщо аналогічна посада в штаті вашої компанії відсутній, то потрібно скористатися послугами стороннього професіонала, з яким також слід укласти договір ЦПХ;
• фахівець акредитованої державою фірми з оцінки умов праці.

Вибір членів комісії, які будуть керувати атестацією, - важливий етап в роботі. Його потрібно здійснювати уважно: розглянути кілька кандидатур, зупинитися на трьох-чотирьох співробітників, переговорити з ними. До підбору інших членів комісії також не можна підходити формально. Спеціаліст повинен бути професіоналом з великим досвідом роботи і відповідними знаннями в галузі охорони праці.

Крок 4: Встановлюємо список місць для проведення спеціальної оцінки.

Список місць для проведення атестації потрібно затвердити ще до початку робіт. Далі фахівці з компанії, що здійснює процедуру, встановлюють класи атестації робочих місць в організації.

Отримані результати оцінки умов праці стверджує тільки комісія. Небезпечним зонам фахівці надають відповідний рівень шкідливості при атестації робочих місць. Всі виявлені факти негативного впливу вимірюються в обов'язковому порядку. Якщо негативні моменти на підприємстві виявлені не були, робочі місця оголошуються допустимими і не піддаються дослідженням на шкідливі фактори. У цьому випадку роботодавець повинен заповнити і подати декларацію відповідності умов праці вимогам нормативної документації.

Крок 5: Формуємо результати комісії в звіті.

Після завершення атестації робочих місць експерти організації зобов'язані сформувати спеціалізований звіт, який включає в себе:

• список робочих місць, які підлягали оцінці;
• наказ керівника організації про створення атестаційної комісії;
• повна інформація про сертифікованої організації, яка проводить роботу;
• графік проведення заходів;
• карти, таблиці, які відображають клас шкідливості умов праці на атестується;
• всі відомості про підсумки Спецоцінка;
• всі протоколи, які складалися при засіданні атестаційної комісії;
• розроблений план заходів, націлених на поліпшення умов праці підприємства;
• висновок експертів.

Присвоєння класів і підкласів умов праці в результаті атестації робочих місць

На вимогу постанови по атестації робочих місць фіксуються класи / підкласи умов праці в організації - частина 2 стаття 3 Закону. Встановлені такі категорії приймаються в розрахунок при обчисленні суми додаткового тарифу внесків до Пенсійного фонду Росії.

За рівнем шкідливості / небезпеки умови праці діляться на чотири класи (частина 1 стаття 14 Закону):

• перший клас - оптимальні умови праці;
• другий клас - допустимі умови праці;
• третій клас - шкідливі умови праці;
• четвертий клас - небезпечні умови праці.

Оптимальними визнаються такі обставини, при яких вплив небезпечних / шкідливих факторів виробництва зовсім відсутня або його рівень не виходить за рамки нормативів.

Допустимими вважаються умови праці, при яких ступінь впливу негативних явищ на підприємстві залишається в межах встановлених граничних значень, а фізичний стан співробітників реабілітується під час відведеного часу на відпочинок або до початку нової робочої зміни.

Шкідливими визнаються такі робочі обставини, при яких дія факторів виробництва виходить за прийняті рамки. Ці умови підрозділяються на наступні підкласи:

• підклас 3.1 - шкідливі умови праці першого ступеня - це такі обставини, при яких для реабілітації організму співробітника необхідно набагато більше часу, ніж до наступної робочої зміни;
• підклас 3.2 - шкідливі умови праці другого ступеня - при них фахівець набуває професійні захворювання початкової або легкої стадії (він цілком працездатний), які з'являються після тривалої роботи на даному підприємстві (15 і більш років);
• підклас 3.3 - шкідливі умови праці третього ступеня - це такі умови, при яких у співробітника з'являються професійні хвороби легкого та середнього ступеня тяжкості (він втрачає працездатність) в період його роботи на даному виробництві;
• підклас 3.4 - шкідливі умови праці четвертої стадії - при них у фахівця може з'явитися професійне захворювання у важкій формі (відбувається втрата загальної працездатності) в період його роботи на даному підприємстві.

Використання ефективних засобів індивідуального захисту працівниками організації може впливати на зміну класу / підкласу шкідливості. В такому випадку він зменшується на один порядок комісією з проведення атестації робочих місць на підставі спеціального висновку про оцінку умов праці (ч. 6 ст. 14 Закону).

Зміна класу / підкласу шкідливості більш ніж на один порядок в сторону зниження можливо за погодженням з Росспоживнаглядом (ч. 7 ст. 14 Закону). Процес поправок класифікації умов роботи в більшу або меншу сторону регламентується методикою, яка була затверджена Міністерством праці, Росспоживнаглядом і Російської комісією з врегулювання соціально-трудових відносин.

Небезпечними визначають обставини, при яких на співробітника впливають шкідливі / небезпечні фактори виробництва в ступеня, що загрожує життю або здоров'ю, а наслідки таких дій можуть викликати гострі професійні хвороби. Як наслідок, фахівці подібних підприємств, які працюють у шкідливих / небезпечних умовах, отримують додаткові виплати, роботодавці зобов'язані відраховувати за них внески в ПФР.

За результатами Спецоцінка умов праці визначається сума цих виплат - кожної посади присвоюється певний клас шкідливості з чотирьох існуючих, і чим вищий клас, тим значніше виплати до Пенсійного фонду Росії. Важливо пам'ятати те, що з 01.01.2015 підсумки атестації робочих місць в обов'язковому порядку необхідно надавати до Фонду соціального страхування. Якщо ж у вашій організації умови праці визначено як оптимальні або допустимі, то виплачувати додаткові внески в ПФР роботодавець не зобов'язаний - в цьому випадку для нього діє нульовий тариф. Максимальна ставка для небезпечного класу умов праці зафіксована на позначці 8%.

Штрафи та інші санкції за несвоєчасне проведення атестації робочих місць

Якщо ваша організація вчасно не пройшла атестацію робочих місць або не виконала її зовсім, то це, без сумніву, тягне за собою притягнення до адміністративної відповідальності. Крім цього, якщо умови праці на підприємстві не відповідають прийнятим нормам, то керівник підприємства зобов'язаний виплатити штраф, який включає в себе дві частини:

• індивідуальний штраф, який призначається особисто керівнику в розмірі від 20 до 30 мінімальних заробітних плат;
• штраф для компанії в розмірі від 200 до 300 мінімальних заробітних плат.

Якщо керівник організації знехтував законом, пов'язаним з охороною праці, з атестації робочих місць повторно, то його підприємство буде змушене зупинити свою діяльність на строк до трьох років. При цьому сертифікована організація, яка здійснювала роботи, на період 2016 роки не несе ніякої відповідальності - її зобов'язання регулюються лише договором з роботодавцем.