Для того щоб іноземна юридична особа (ЛИП) мало можливість функціонувати в Росії, йому необхідно пройти спеціальну акредитацію філій та представництв.

Процедура включає в себе проходження наступних етапів:

1. Отримання дозволу на акредитацію (тільки для представництв).
2. Отримання свідоцтва про внесення запису до відповідного реєстру акредитованих суб'єктів.
3. Постановка на податковий облік і отримання свідоцтва, що підтверджує даний факт; твердження ескізу печатки відокремленого підрозділу та її виготовлення.
4. Отримання інформаційного листа з Головного міжрегіонального центру обробки та поширення статистичної інформації Росстату Росії про врахування в ЕГРПО.
5. Постановка на облік у Фонді соціального страхування.
6. Постановка на облік у Фонді обов'язкового медичного страхування.
7. Постановка на облік в Пенсійному фонді.

Поняття акредитації може вживатися у вузькому сенсі (отримання дозволу на акредитацію та свідоцтва про внесення запису до реєстру акредитованих суб'єктів - для представництв; або тільки свідоцтва про внесення запису до реєстру акредитованих суб'єктів - для філій) і в широкому сенсі (проходження всіх перерахованих етапів, включаючи постановку на облік у позабюджетних фондах).

На думку автора, більш коректно використовувати поняття акредитації в розширювальному тлумаченні, так як тільки при проходженні всіх необхідних процедур забезпечується повноцінне функціонування на території Росії філій і представництв.

Отже, акредитація представництв іноземних компаній і філій являє собою сукупність юридично значимих дій, спрямованих на легалізацію правового становища ЛИП, чинного через відповідне відокремлений підрозділ і включає в себе внесення до державного реєстру обліку таких суб'єктів, постановку їх на податковий облік і відповідні позабюджетні фонди.

Отримання дозволу на акредитацію та свідоцтва про внесення запису до відповідного реєстру акредитованих суб'єктів

Правова регламентація

Створення і функціонування представництва іноземної організації регламентовано постановою Ради міністрів СРСР від 30.11.1989 № 1074 «Про затвердження Положення про порядок відкриття та діяльності в СРСР представництв іноземних фірм, банків і організацій» (далі - Постанова № 1074).

Легального визначення категорії «представництво іноземної юридичної особи» Постанова не дає, проте вказує наступні цілі його відкриття:

• ефективне сприяння реалізації угод про співробітництво в різних областях,
• розширення обміну економічної, комерційної та науково-технічною інформацією,
• розвиток торговельно-економічних зв'язків;
• забезпечення виконання комерційних та інших угод,
• ефективне сприяння в розвитку експорту,
• ознайомлення з новітніми досягненнями світової техніки,
• імпорт сучасних машин і устаткування і здійснення їх технічного обслуговування.

Постанова № 1074 досі діє, хоча поняття, використовувані в ньому, застаріли. Більш того використовується в ньому поняття «інофірми», вводить в оману іноземних інвесторів своїм розширювальним тлумаченням, оскільки сюди можна віднести і «фірми» не є юридичними особами згідно із законом країни інкорпорації. Поряд з цим акредитація відокремлених підрозділів можлива тільки для іноземних юридичних осіб.

Діяльність філій іноземних юридичних осіб регламентована більш докладно. У цій сфері діють:

Законодавець з якихось причин не включив представництва іноземних юридичних осіб в коло осіб, які підпадають під категорію іноземних інвесторів. Цим він позбавив дані освіти відповідних прав, гарантій і пільг відповідно до російського законодавства, укладених міжнародно-правовими договорами і можливістю дипломатичного захисту з боку держави інкорпорації іноземних юридичних осіб. Все це, в свою чергу, створює підстави для зниження інвестиційної привабливості російського ринку з точки зору його правового простору [1] .

Постановою уряду РФ від 21.12.1999 № 1419 здійснення функцій з акредитації відокремлених підрозділів іноземних юридичних осіб покладено на федеральний державна установа - Державну реєстраційну палату при Міністерстві юстиції Російської Федерації (далі - ФДМ ГРП) [2] .

Формальна процедура акредитації в даній установі здійснюється згідно з Регламентом виконання процедур акредитації філій і представництв іноземних юридичних осіб у федеральному державній установі "Державна реєстраційна палата при Міністерстві юстиції Російської Федерації« [3] .

Крім цього, здійснення видачі дозволу на акредитацію представництв ЛИП виробляє Торгово-промислова палата РФ (далі - ТПП РФ). При цьому внесення запису до зведеного державного реєстру акредитованих на території Російської Федерації представництв іноземних компаній і видачу відповідного свідоцтва віднесено до повноважень ФДМ ГРП.

Згідно з Положенням № 1074 представництво вважається відкритим з моменту видачі йому дозволу на відкриття. На перший погляд, можна вважати, що обидві інстанції мають рівний функцією - «акредитують» представництва.

Однак акредитація представництва через ТПП РФ носить незавершений характер.

По ряду моментів для повноцінного його функціонування необхідно мати крім дозволу на акредитацію ще й свідоцтво, яке підтверджує внесення запису до зведеного реєстру акредитованих представництв.

Крім того, в п.9 Положення № 1074 існує застереження, що дозвіл втрачає свою силу, в разі якщо представництво не було «відкрито» протягом шести місяців з дати його видачі.

На думку автора, внесення запису до зведеного реєстру акредитованих представництв якраз підтверджує факт його «відкриття», тобто фактичний початок його діяльності. Тому в даній статті буде розглядатися процедура акредитації відокремлених підрозділів іноземних юридичних осіб через ФДМ ГРП.

Документи, необхідні при подачі в ФГУ ГРП

Для ініціації процедури акредитації відокремлених підрозділів в ФГУ ГРП необхідно подати такі документи.

1. Письмову заяву з проханням дозволити відкриття представництва / філії ЛИП в Російській Федерації.

Дана заява, як правило, підписує майбутній керівник відокремленого підрозділу або ж інша особа, уповноважена на представництво інтересів іноземної організації. При цьому обов'язково зазначаються реквізити довіреності (дата видачі, номер апостиля).

У заяві також необхідно вказати:

• найменування ЛИП;
• дату реєстрації в країні інкорпорації;
• місце знаходження іноземної юридичної особи;
• основний вид діяльності іноземної юрособи;
• мета відкриття відокремленого підрозділу та його передбачуваний термін діяльності;
• відомості про ділове співробітництво з російськими партнерами і можливості подальшого розвитку.

2. Виписку з торгового реєстру (Extract from the Trade / Commercial Register) країни походження іноземної юридичної особи або інший документ, що підтверджує факт його реєстрації відповідно до законодавства країни його місця знаходження. В англомовних країнах, наприклад, цю функцію виконує сертифікат інкорпорації (Сertificate of incorporation).

3. Статут (установчий договір) іноземної юридичної особи (Memorandum & Articles of Association, Statute).

Законодавства деяких країн не мають на увазі в якості обов'язкового існування юридичної особи наявність у них статуту (установчого договору). Їх функцію в даному випадку замінюють сукупність деяких документів, що підтверджують як факт самої реєстрації ЛИП, так і містять дані:

• про дату його реєстрації,
• його місце знаходження,
• склад засновників та про процентне співвідношення їх часток,
• дані про осіб які мають право приймати рішення про відкриття відповідного відокремленого підрозділу.

4. Рішення іноземної юридичної особи про відкриття представництва / філії в Російській Федерації.

Як правило, в рішенні прописується найменування відокремленого підрозділу, дані про його керівника і його місце знаходження. Останнє положення представляється обов'язковим, оскільки російським законодавством не встановлено максимальної кількості по можливості створення відокремлених підрозділів.

5. Оригінал і нотаріально завірена копія положення про представництво / філії ЛИП в Російській Федерації.

При розробці положень варто враховувати деякі моменти.

У п.2 ст.22 ФЗ «Про іноземні інвестиції в Російській Федерації» № 160-ФЗ вказані вимоги, які необхідно дотримати при розробці положення про філію, а саме:

• найменування філії та її головної організації,
• організаційно-правова форма головної організації,
• місцезнаходження філії на території Російської Федерації,
• юридична адреса його головної організації,
• мети створення філії
• види діяльності філії,
• склад, обсяг і терміни вкладення капіталу в основні фонди філії,
• організація управління філією.

Крім того, зазначено, що положення може містити й інші відомості, що відображають особливості діяльності філії, при цьому вони не повинні суперечити законодавству Російської Федерації.

Що ж стосується положення про представництво, то вимоги до його змісту нормативно не встановлені. Постанова № 1074 не містить будь-яких розпоряджень у цій галузі. Можна припустити, що в цьому випадку можливо використовувати аналогію закону і субсидиарно застосувати цю норму і до розробки положень представництв.

6. Рекомендаційний лист іноземного банку, що обслуговує іноземна юридична особа з підтвердженням його платоспроможності (Bank Reference Letter).

Як правило, лист складається на фірмовому бланку банку та містить дані про фінансову репутації іноземної компанії. Даний лист має носити виключно інформаційно-рекомендаційний характер і не може розглядатися як банківська гарантія.

7. Рекомендаційні листи російських ділових партнерів. Звісно ж не менше двох листів, складених у довільній формі, на фірмових бланках з реквізитами, підписаних керівниками і завірених печаткою організації. Зміст листів, як правило, говорить про характер і довгостроковості партнерських відносин.

8. Нотаріально завірена копія генеральної довіреності про наділення керівника представництва / філії іноземної організації необхідними повноваженнями.

Варто приділити належну увагу розробці даної довіреності - вказати конкретні повноваження з управління відокремленим підрозділом. Довіреності, що дозволяють на перший погляд, повністю представляти інтереси іноземної організації в питаннях взаємодії з будь-якими органами на території РФ, часто не можуть бути реалізовані.

Якщо в довіреності немає вказівки на конкретний орган, в якому керівник відокремленого підрозділу може представляти інтереси іноземної юридичної особи, навряд чи він зможе вступити з ним у взаємодію.

В якості таких органів обов'язково необхідно прописати:

• ФДМ ГРП,
• МИФНС,
• відділення ФСС, ФОМС і ПФР,
• ГМЦ Росстату Росії

і вказати повноваження по взаємодії з банками.

9. Якщо організацією подачі і отримання документів з метою акредитації відокремленого підрозділу займається не його керівник, а інша уповноважена особа, необхідно надати копію засвідченого нотаріусом доручення.

10. Документ, що підтверджує адреса представництва / філії іноземної організації в Російській Федерації.

Такими документами можуть бути в разі укладення договору оренди гарантійний лист від орендодавця, що виражає намір укласти договір оренди після проходження процедури акредитації та копія свідоцтва про право власності орендодавця. У разі суборенди додатково подається договір оренди і згоду орендодавця на здачу нежитлового приміщення за договором суборенди.

11. Картка відомостей про представництво іноземної юридичної особи.

Дана картка містить основні реквізити та контактні дані як самій іноземній організації, так і акредитив відокремленого підрозділу. Складається в двох примірниках і підписується уповноваженим на ведення справ в ФГУ ГРП особою із зазначенням дати видачі довіреності.

Крім цих документів необхідно надати документ, що підтверджує оплату акредитаційних послуг, що надаються ФДМ ГРП.

Після надання вищеперелічених документів уповноваженій особі видається опис, на якій вказується вхідний номер справи і індивідуальний код доступу до on-line перевірки проходження процедури акредитації.

Державне мито за акредитацію

Питання акредитації відокремлених підрозділів іноземних юридичних осіб відносяться до зовнішньоекономічних відносин та перебувають у віданні федеральних органів виконавчої влади [4] .

Податковий кодекс РФ включає в себе всі податки та збори, що стягуються в Росії. Пункт 6 ст.12 НК РФ визначає, що не можуть встановлюватися федеральні, регіональні або місцеві податки і збори, не передбачені НК РФ.

Відповідно до подп.5 п.1 ст.333.33 НК РФ за акредитацію філій ЛИП, створюваних на території Російської Федерації сплачується державне мито в розмірі - 120 тис. Рублів за кожну філію.

Державне мито за акредитацію представництва НК РФ не передбачена.

При цьому існують так звані тарифи на роботи та послуги, що надаються ФДМ ГРП. Деякі з них в частині акредитації філій затверджені наказом Державної реєстраційної палати РФ від 31.12. 1999 року № 33 / о (тарифи за отримання свідоцтва про акредитацію філії ЛИП 500, 1000, 1500 і 2000 у.о. відповідно на 1,2,3 і 5 років).

В даний час зазначені тарифи оплачуються у валюті РФ і за вартістю становлять 15 тис. Рублів, 30 тис. Рублів, 45 тис. Рублів, і 60 тис. Рублів, відповідно.

Виникає питання, якщо встановлені тарифи за послуги зазнавали змін (стягуються у валюті РФ), то чому неможливо знайти у вільному доступі наказу, що встановлює подібного роду зміни?

при акредитації представництв тарифи за видачу дозволу, свідоцтва про акредитацію становлять 30 тис. рублів, 60 тис. рублів, і 75 тис. рублів на 1, 2 і 3 роки відповідно.

При цьому даний акредитаційний тариф не передбачено вищевказаним наказом, бухгалтерія ФДМ ГРП виставляє тільки рахунки на підставі опису документів, що здаються.

ФДМ ГРП не представляє у відкритому доступі документи, що встановлюють тарифи.

Слід також зауважити, що при сплаті цього тарифу федеральний бюджет також отримує деяку частину.

Наприклад, при акредитації представництва терміном на 3 роки суму в 75 тис. Рублів просять сплатити за двома різними рахунками:

• на перший піде 60 тис. рублів - за послуги, що надаються ФДМ ГРП,
• а на другий 15 тис. рублів - в Федеральний бюджет.

За фактом маємо наступне:

• при акредитації представництва при сплаті так званого акредитаційного тарифу стягується держмито в федеральний бюджет, яка не затверджена НК РФ;
• ФДМ ГРП встановлює тарифи за надані нею послуги, своїми внутрішніми актами - наказами - які за своєю природою є зборами за вчинення юридично значущих дій і повинні бути прописані в НК РФ.

Звісно ж, що розв'язання цієї проблеми має на увазі внесення коригувань в НК РФ, а саме: легалізацію зборів стягуються за вчинення юридично значущих дій. Також дані збори повинні стати прозорими, відкритими для загального доступу, наприклад повинні бути розміщені на сайті ФДМ ГРП.

Експертиза документів в ФГУ ГРП

При передачі пакета документів співробітнику ФДМ ГРП вони піддаються правовій експертизі протягом 18 днів, після закінчення яких може бути винесено кілька рішень:

• Прийняття решение про акредітацію представництва / філії іноземної организации и внесення запису до зведення державного реєстру акредитований на территории Російської Федерации представництв іноземних компаний / в державний реєстр філій іноземних юридичних осіб, акредитований на территории Російської Федерации. При цьом рішенні Видається Дозвіл на создание представництва и свідоцтво про внесення запису до зведення державного реєстру акредитований на территории Російської Федерации представництв іноземних компаний - для представництв. Видається свідоцтво про внесення запису до державного реєстру філій ЛИП, акредитованих на території Російської Федерації, а також - положення про представництво / філії ЛИП з відміткою ФДМ ГРП.
• прийняття рішення про призупинення розгляду справи.

Згідно п.26 Регламенту призупинення можливо в наступних випадках:

• подані документи оформлені неналежним чином;
• відомості та документи, передбачені цим Регламентом, представлені в повному обсязі;
• встановлено, що в наданих документах міститься недостовірна інформація;
• відсутнє підтвердження оплати;
• надходження до Палати письмового мотивованого звернення від заявника з проханням про призупинення виконання процедур акредитації;
• за рішенням суду.

Після усунення підстав призупинення термін розгляду документів у справі становить 3 робочих дня з моменту усунення зауважень.

• прийняття рішення про відмову в акредитації представництва / філії ЛИП. Регламент не містить підстав для відмови в акредитації ні представництв, ні філій. Абзац 4 ст.21. ФЗ «Про іноземні інвестиції в РФ» говорить про можливість відмови в акредитації філії з метою захисту основ конституційного ладу, моральності, здоров'я, прав і законних інтересів інших осіб, забезпечення оборони країни і безпеки держави. Крім цього, п. 22 Тимчасового положення містить також такі підстави:

• не представлені документи, що входять до переліку необхідних для цілей акредитації;
• повідомлена неточна або невірна інформація про ЛИП;
• діяльність іноземної організації суперечить чинному російському законодавству.

Відокремлені підрозділи іноземних кредитних організацій

У разі відокремлених підрозділів іноземних кредитних організацій порядок акредитації трохи видозмінюється.

Тут з'являється додаткова інстанція, яка є відправною точкою в даному процесі - Центральний банк РФ (далі - ЦБ РФ), а саме: Управління зовнішніх зв'язків Адміністративного департаменту.

Функція ЦБ РФ - видача дозволу на відкриття відокремленого підрозділу іноземної кредитної організації.

Відносно представництв діє положення про порядок відкриття та діяльності в Російській Федерації представництв іноземних кредитних організацій затв. наказом ЦБ від 07.10.1997 № 02-437 (далі - Положення № 02-437).

Під представництвом в даному випадку розуміється такий відокремлений підрозділ, яке створюється іноземної кредитної організацією з метою вивчення економічної ситуації і положення в банківському секторі Росії. Мета цього вивчення - подальше надання консультаційних послуг своїм клієнтам, підтримку і розширення контактів з російськими кредитними організаціями, розвиток міжнародного співробітництва.

Дане освіта не є юридичною особою, не має права займатися комерційною діяльністю (відповідно всі його витрати фінансуються іноземної кредитної організацією) і виступає від імені і за дорученням представленої їм кредитної організації, назва якої зазначено в дозволі на відкриття представництва.

Вельми цікаво підставу для відмови у видачі дозволу на відкриття представництва, встановлене пп. в) п.2.10, ст.2 Положення № 02-437 - «за рішенням Банку Росії».

Виникає питання - чим керуватиметься ЦБ РФ, приймаючи «негативне» рішення у видачі дозволу, якщо надані необхідні документи та відомості в них носять достовірних характер?

Що стосується філій іноземних кредитних організацій, то тут немає спеціального положення про порядок відкриття та самій діяльності філії.

Закон про банки і банківську діяльність від 02.12.1990 № 395-I в ст.18 ч. 1 говорить про те, що російські кредитні організації з іноземною участю і філії іноземних кредитних організацій можуть відкриватися на території Росії тільки в межах квоти (граничного участі) іноземного капіталу в банківській системі Росії. Дана квота встановлюється урядом РФ за погодженням з ЦБ РФ. В даний закон в 1996 році було внесено доповнення, згідно з яким розмір (квота) участі іноземного капіталу в банківській системі РФ встановлюється федеральним законом. На практиці федеральний закон, який повинен був визначати зазначену квоту, так і не був прийнятий.

Постановка на податковий облік

Постановку на податковий облік можна здійснювати як після проходження процедур в ФГУ ГРП, так і паралельно з цим.

В м Москві існує міжрайонна податкова інспекція № 47, яка виробляє облік відокремлених підрозділів іноземних юридичних осіб. Нормативно дана процедура регламентована Положенням про особливості обліку в податкових органах іноземних організацій, затвердженим наказом МНС РФ від 07.04.2000 №АП-3-06 / 124.

НК РФ не встановлено ніяких зборів і мит за постановку на податковий облік відокремлених підрозділів іноземних юридичних осіб.

При цьому до податкового органу подається наступний перелік документів:

• заяву про взяття на облік за формою 2001І (заява містить основні дані іноземної юридичної особи - про склад його засновників, місце знаходження, банківські реквізити, інформацію про керівника відокремленого підрозділу). Заява підписується або керівником відокремленого підрозділу, або уповноваженим на те представником, при цьому в заяві вказується дата видачі довіреності.
• виписка з торгового реєстру або сертифікат про інкорпорацію, або інший документ аналогічного характеру, що містять інформацію про орган, що зареєстрував іноземну організацію, реєстраційний номер, дату і місце реєстрації. Замість оригіналів зазначених документів можуть бути представлені копії, завірені в установленому порядку. Для організацій, створення яких не вимагає спеціальної реєстрації (внесення до торговельного реєстру тощо) - легалізовані копії установчих документів або інших документів, що містять інформацію про отримання права на ведення підприємницької діяльності;
• довідка податкового органу іноземної держави в довільній формі про реєстрацію іноземної організації як платника податків в країні інкорпорації із зазначенням коду платника податків (або його аналога, Tax certificate containing the official tax registration number). Найчастіше саме з цим документом виникають проблеми з надання. Тут досить надати лист підтверджує факт того, що іноземна юридична особа перебуває на податковому обліку в країні інкорпорації, має відповідний податковий (фіскальний) код (ідентифікаційний номер);
• рішення уповноваженого органу іноземної організації про створення відділення в Російській Федерації;
• довіреність, видана іноземною організацією на главу (управителя) відділення або ж на особа, яка надає інтереси ЛИП в податковому органі.

При постановці на облік податковий орган видає Свідоцтво за формою 2401ІМД із зазначенням ІПН та КПП. Термін розгляду документів становить 5 робочих днів, оскільки в цивільному праві перебіг строку починається з наступного дня з моменту подачі, то фактично документи виходять на восьмі календарну добу. Щоб уникнути додаткових поїздок звертайтеся до відділу реєстрації та уточнити готовність документів по вхідному номеру.

Отримання інформаційного листа про присвоєння кодів статистичного обліку (коди статистики). Постановка на облік у позабюджетних фондах (ФСС, ФОМС, ПФР)

Для отримання кодів статистики необхідно звернутися в Мосміськстату за адресою вул. Цегляна д.33 і надати наступний пакет документів:

1. рішення головної організації про створення представництва,
2. довіреність на керівника представництва,
3. положення про представництво,
4. Виписку з торгового реєстру,
5. документи, що підтверджують адресу (копія договору оренди та свідоцтва про реєстрацію права),
6. наказ на головного бухгалтера,
7. свідоцтво ГРП,
8. дозвіл ГРП,
9. свідоцтво ІПН.

При цьому обов'язкова довіреність на надання інтересів уповноваженої особи. Варто зауважити, що і керівник представництва може виписати цю довіреність в порядку передоручення.

Що стосується позабюджетних фондів, тут варто керуватися:

• постановою правління ПФР від 13.10.2008 N 296П «Про затвердження Порядку реєстрації та зняття з реєстраційного обліку в територіальних органах Пенсійного фонду Російської Федерації страхувальників, які виробляють виплати фізичним особам» для отримання повідомлення страхувальника для ПФР;
• порядком реєстрації як страхувальників юридичних осіб за місцем знаходження відокремлених підрозділів та фізичних осіб у виконавчих органах Фонду соціального страхування Російської Федерації (затв. постановою Фонду соціального страхування РФ від 23.03.2004 № 27, зі змінами від 26.01.2007) для отримання сповіщення страхувальника про постановці на облік в ФСС;
• постановою уряду РФ від 15.09.2005 № 570 «Про затвердження Правил реєстрації страхувальників у територіальному фонді обов'язкового медичного страхування при обов'язковому медичному страхуванні та форми свідоцтва про реєстрацію страхувальника в територіальному фонді обов'язкового медичного страхування при обов'язковому медичному страхуванні» (зі змінами від 08.12.2008) для отримання повідомлення страхувальника про постановку на облік в ФОМС.

Аналізуючи вищевказані положення, можна зробити висновок, що повний перелік документів, необхідних для подачі з метою постановки на облік наступний:

1. заяву про реєстрацію, встановленої форми,
2. свідоцтво ГРП,
3. дозвіл ГРП,
4. свідоцтво ІПН,
5. інформаційний лист з Мосміськстату,
6. рішення ЛИП про створення відокремленого підрозділу,
7. довіреність на керівника представництва,
8. положення про представництво,
9. виписка з торгового реєстру (або інший документ, що підтверджує реєстрацію головної організації),
10. документи, що підтверджують адресу місця знаходження відокремленого підрозділу,
11. наказ на головного бухгалтера

Всі документи необхідно привезти в копіях, завірених нотаріально; довіреності на наділення повноважень, як керівника відокремленого підрозділу, так і уповноваженої особи на представлення інтересів - оригінальні.

Що стосується заяв, то тут варто зауважити, що по кожному фонду існує своя форма заяви про взяття відокремленого підрозділу на облік. У ФОМС, необхідно надати договір обов'язкового медичного страхування (2 екз.) І додаток до нього (2 екз.).

Вимоги, що пред'являються до іноземних документів

Оскільки в усі органи, що відповідають за акредитацію представництва (філії) іноземних організацій подаються документи, складені на мові держави інкорпорації, виникає необхідність пред'явлення до них відповідних вимог.

Перше на що слід звернути увагу - це легалізація документа. Існує кілька способів легалізації:

• консульська легалізація, здійснюється відповідно до Адміністративного регламенту виконання державної функції по консульської легалізації документів, затвердженим наказом МЗС РФ від 26.05. 2008 року № 6093;
• проставлення «апостиля», здійснюється відповідно до положень Гаазької конвенції 1961 року.

Російська Федерація є однією зі сторін міжнародних договорів про надання правової допомоги, згідно з якими, документи, виготовлені або засвідчені установою або спеціально на те уповноваженою особою в межах їх компетенції і за встановленою формою і скріплені гербовою печаткою на території учасників договору, приймаються без будь-якого спеціального посвідчення на території РФ.

Прикладами можуть виступати наступні міжнародні угоди:

• стаття 13 Конвенції про правову допомогу і правові відносини у цивільних, сімейних і кримінальних справах (Мінськ, 22.01.1993, зі змінами від 28.03.1997);
• стаття 43 Договору між СРСР і Народною Демократичною Республікою Ємен про правову допомогу у цивільних і кримінальних справах (Москва, 06.12.1985);
• стаття 29 Договору між Україною і Російською Федерацією і Китайською Народною Республікою про правову допомогу у цивільних і кримінальних справах (Пекін, 19.06.1992);
• стаття 15 Договору між СРСР і Федеративною Народною Республікою Югославією про правову допомогу у цивільних, сімейних і кримінальних справах (Москва, 24 02.1962);
• стаття 14 Договору між СРСР та Угорською Народною Республікою про надання правової допомоги у цивільних, сімейних і кримінальних справах (Москва, 15.07. 1958, с змінами від 19.10.1971)
• стаття 11 Договору між СРСР і Фінляндської Республікою про правовий захист та правову допомогу у цивільних, сімейних і кримінальних справах (Гельсінкі, 11.08.1978) і ін.

Друга вимога - переклад документа, який посвідчується нотаріально або консульською установою.

Зауважимо, що необхідно пильну увагу приділити правильному перекладу назви, місця знаходження головної організації, прізвищ та імен задіяних осіб.

При передачі документів в бюро перекладів є ризик отримати різні за написанням варіанти, що спричинить за собою тимчасові і нерідко фінансові витрати на повторній переклад і його запевнення. З метою уникнення непотрібної тяганини варто заздалегідь обумовлювати варіанти написання вищевказаних моментів з перекладачем.

Крім того, варто висвітлити таку проблему, як вибір правильного перекладу назви іноземної компанії.

Найчастіше організаційно-правова форма іноземної компанії перекладається на російську мову, але при цьому транслитом фігурує в найменуванні самої компанії. За фактом виходить, що організаційно-правова форма два рази повторюється в найменуванні.

На жаль, на даний момент в свідченнях про постановку на податковий облік вказується найменування іноземної компанії так, як воно є, тобто з абревіатурою ор