1. Принтер або МФУ?
2. Струменевий або лазерний?
3. Який виробник краще?
4. Що ще важливо
5. Що в підсумку?

Магазини оргтехніки пропонують купу офісних принтерів. Розбиратися в них довго і складно, але все-таки треба. Якщо виберіть неекономічний модель - компанія буде втрачати гроші на обслуговуванні. Замовите занадто просту - виявиться, що з якістю друку біда.

Давайте подивимося, як цього уникнути і купити хороший, довговічний і не дуже «ненажерливий» принтер.

Принтер або МФУ?

Для початку треба вирішити, чи потрібні вам сканер і ксерокс. Якщо так - як часто їх будуть використовувати співробітники? Швидше за все, кожен день? Тоді вам потрібен не принтер, а МФУ. Багатофункціональний пристрій обійдеться дешевше принтера, сканера і ксерокса окремо. А працювати буде не гірше.

Щоб заощадити, можна вибрати МФУ з двостороннім скануванням. Папери буде йти менше, а це теж чутлива стаття витрат.

Якщо скани і ксерокопії знадобиться робити раз на місяць - МФУ ні до чого.

Струменевий або лазерний?

Струменевий принтер зазвичай друкує трохи більш якісно, ​​але для звітів і доповідних записок це не важливо. Якщо вам всього лише треба друкувати багато і так, щоб сторінки нормально виглядали - вибирайте чорно-білий лазерний. Це дешевше.

Струменевий принтер хороший для кольорових фото. Якщо ви роздруковуєте буклети, рекламні листівки, комерційні пропозиції в кольорі - він буде в самий раз.

На ринку з'являється все більше світлодіодних принтерів. У них відмінна якість друку, при цьому вони компактніше лазерних і струменевих - вміщаються на маленькому столику. До того ж вони більш зносостійкі. Але є і мінуси - такі принтери друкують в 1,5-2 рази повільніше лазерних, а вартість кожного відбитка трохи вище.

Бюджетний світлодіодний принтер від Brother

Який виробник краще?

Найпопулярніші виробники принтерів - Hewlett-Packard, HP, Canon, Xerox, Brother. Не можна сказати, що вони принципово відрізняються за ціною і якістю. А ще до них легко підібрати витратні матеріали - вони знайдуться майже в кожному магазині комп'ютерної техніки.

Є більш специфічні «японці» - OKI, Konica Minolta, Ricoh.

Список найкращих офісних принтерів 2016 року

Що ще важливо

1. Уточніть, чи можна підключити принтер до Wi-Fi і локальної мережі. Тоді співробітники зможуть відправляти документи на друк з будь-якого комп'ютера. Зараз такі функції є майже у всіх принтерів, але все ж.

2. Дивіться на швидкість друку. Якщо кожен день співробітники будуть роздруковувати 1000+ сторінок, нормальна швидкість - від 30-35 сторінок на годину. Нехай менеджери не витрачають робочий час в чергах до принтера.

3. Лоток - бажано від 250 аркушів. Якщо друкувати потрібно не дуже багато, цього може вистачити на цілий місяць. Один раз завантажили - і не треба щодня ходити за папером.

4. Купувати краще через прайс-агрегатори на зразок Яндекс.Маркет. Там ви відразу побачите, в яких магазинах і за якою ціною продається потрібна модель принтера.

Різниця в ціні може бути досить великою - навіщо переплачувати?

1. Прочитайте нашу статтю про те, як економити на картриджах . Вирішіть, які картриджі будете використовувати, дізнайтеся на сайті магазина ціни і розрахуйте приблизні витрати. Це обов'язково треба зробити перед покупкою.

Що в підсумку?

Найчастіше в офіс купують чорно-білі лазерні принтери або МФУ. Це гарне універсальне рішення - але не єдине. Порівняйте різні варіанти і зробіть правильний вибір.

Читайте також

Може бути цікаво