Статьи

1С Бухгалтерія - введення початкових залишків

Введення в 1С Бухгалтерію початкових залишків по ПДВ

У разі впровадження 1С Бухгалтерія 8.3 в діяльність підприємства, або оновленні бази даних, при переході на її нову версію, може знадобитися введення початкових залишків по деяких позиціях. У програмі для полегшення цієї процедури використовується спеціальний вбудований помічник, що дозволяє їх вводити. Як правило, таким способом вводити залишки рекомендується по кожному розділу регламентованого обліку. В цьому випадку в кожному складається документі фіксуються залишки по всіх рахунках, які є в розділі обліку (касові операції, розрахунки, основні засоби і так далі).

При наявності на момент початку ведення обліку в 1С Бухгалтерії в компанії авансів, які вона перерахувала постачальникам (сальдо по дебету за рахунком 60.02, де відображаються видані будь-якому контрагенту аванси), і по ним був прийнятий ПДВ до зменшення в зв'язку з наявністю рахунки фактури від партнера, щоб в програмі в подальшому податок відновлювався коректно, потрібно по рахунку 76.ВА також ввести початкові залишки. За цим рахунком залишки вводяться в складі такого розділу обліку, як ПДВ за авансами виданими і отриманими.

Перед тим як починати заповнювати документ щодо введення залишків, слід перевірити коректність дати операції в відповідне посилання. Для цього слід відкрити головний розділ меню і запустити помічник для введення початкових залишків. Із списку, рахунків, слід вибрати 76.ВА і запустити процедуру за допомогою однойменної кнопки. Також документ може бути сформований подвійним клацанням миші або за допомогою функції створення нової форми.

Також документ може бути сформований подвійним клацанням миші або за допомогою функції створення нової форми

Форму, що відкрилася слід заповнювати таким чином:

  • Додати новий рядок в табличну частину. У ній в якості рахунку вказати 76.ВА, потім вказати контрагента з відповідного довідника і укладений з ним договір, в рамках виконання якого йому перераховується аванс. У разі відсутності в довідниках необхідного договору і партнера, слід додати інформацію про них. У колонці з відомостями про рахунок-фактуру необхідно створити новий документ (він є допоміжним, і після його проведення не формуються будь-які проводки). Далі слід вибрати цей документ як документ за розрахунками з постачальниками, і ввести по ньому реквізити реально отриманого рахунку-фактури до відповідного рядка. На завершення заповнення необхідно вказати ставку ПДВ і розмір залишку даного податку по виконаної операції.
  • Після заповнення табличній частини документ необхідно провести, а потім закрити для внесення змін.

Після заповнення табличній частини документ необхідно провести, а потім закрити для внесення змін

При необхідності перевірити, наскільки коректно введені залишки, а значить, наскільки правильно буде вестися в 1С Бухгалтерія облік, можна також, використовуючи можливості вбудованого помічника. Для цього досить двічі клацнути мишею на будь-якому рахунку, після чого з'явиться форма з переліком документів по ньому. Необхідно прибрати фільтр з розділом обліку, і на екран будуть виведені всі форми, що дозволить вибрати потрібну і внести зміни або перевірити її зміст.