1. Повернення постачальнику за законом
2. Як оформити повернення постачальнику в бухгалтерському обліку
3. Порядок нарахування ПДВ на повернення
4. Як повернути товар фізичній особі?

Товарообіг між суб'єктами бізнесу не застрахований від виникнення позаштатних ситуацій. Найчастіше цьому сприяє людський фактор: неуважність на виробництві або неакуратно при транспортуванні і зберіганні призводить частина товарів в непридатний стан. Такі випадки не залишають вибору крім як повернення неякісного товару постачальнику. Порядок відображення процедури в бухгалтерії і юридичному документообіг компанії прописаний в законодавстві, що є гарантією дотримання прав обох сторін угоди.

Повернення постачальнику за законом

Для вивчення положень про повернення слід звернутися до Цивільного Кодексу РФ. Наприклад, ст. 421 говорить, що поверненню підлягає не тільки непридатний товар, але і цілком якісна партія. Тому можуть бути наступні причини:

• не той вид товару або недолік в кількості (орієнтир - договір поставки);
• відсутність супровідних документів;
• неналежну якість;
• відсутність упаковки / тари.

Момент передачі товару є вирішальним. Щоб уникнути подальшого повернення товару постачальнику і пов'язаних з ним витрат, рекомендується уважно оглядати під час приймання.

Як оформити повернення постачальнику в бухгалтерському обліку

Для відображення дій з товарами на повернення постачальнику важливе значення має момент виявлення браку. Якщо недоліки виявлені до того як завезення прийнятий до обліку, то товар повертається шляхом складання відповідного акту. В такому випадку проводки повернення товару постачальнику будуть мати такий вигляд:

• надходження товару відображається у покупця на рахунку 002 - товарно-матеріальні цінності на відповідальному зберіганні. Повернення оформляється як списування з кредитового рахунку;
• повернення оплачених коштів знаходить відображення на КТ 76 проводкою ДТ 51.

Ці проводки включають в себе три операції:

• реєстрація накладного по товару;
• відображення факту списання товару з рахунку;
• виписка з банку на прийняття коштів.

Якщо невідповідність товару було виявлено після приймання товару і на партію виставлена ​​рахунок-фактура, то покупець має право пред'явити до відрахування суму ПДВ за цей же період. У таких випадках застосовується спеціальний рахунок 76.2 - «Розрахунки за претензіями». Якщо невідповідність виявлено відразу і до прийому до обліку, то ПДВ до відрахування не годиться.

Зразок можна скачати нижче:

Зразок акта (лист) на повернення товару постачальнику

Порядок нарахування ПДВ на повернення

З огляду на той факт, що ПДВ відноситься до строго контрольованим державою податків, суперечки навколо нього існують з багатьох нестандартних ситуацій. Проведення повернення товарів постачальнику в цьому не виняток.

Відповідно до Податкового Кодексу РФ, постачальник повинен пред'явити рахунок-фактуру пізніше 5 днів після фактичної доставки товару. Якщо часткова невідповідність товару виявлено в момент передачі товару, то можна встигнути відкоригувати дані. У такому випадку ПДВ вираховується ще на етапі здійснення операції з доставки. Але складність полягає в тому, що покупець не завжди виявляє недолік товару вчасно. Або буває, що партія товару доставлена ​​в інший регіон і через послуги транспортних чи інших посередницьких компаній.

Згідно з визначенням фахівців, процедура по поверненню називається повторної реалізацією і на практиці зустрічається нерідко.

Також суперечки породжують доставки, здійснені в різні податкові періоди. Бухгалтера задаються питанням про те, як оформити повернення постачальнику в цьому випадку?

Згідно з правилами МСФЗ, кошти від виручки товарів зараховуються як «Доходи організації». При оформленні повернення факт невідповідності товару до необхідних правил, вартість відбивається як понесені збитки. Інші уточнення в баланс не слід вводити.

Як повернути товар фізичній особі?

Нерідкі випадки, коли типовий покупець може зіткнутися з покупкою неякісного товару. У цьому випадку також вносяться відповідні проводки в бухгалтерський облік. Але не всі види товарів підлягають поверненню. Наприклад, текстиль, ювелірні предмети і парфумерна продукція назад не приймається. Слід це враховувати при покупці.

У взаємодії юридичних осіб основний документ, за яким здійснюються всі операції - це договір поставки. Решта видів переміщення товару і грошових коштів здійснюється шляхом оформлення додаткового листа з проханням.

Ознайомитися з поверненням коштів або товаром за безготівковим розрахунком можна в статті за посиланням