1. В яких випадках допускається повернення товарів
2. Якими документами оформити відмову від приймання і повернення товарів
3. Нюанси заповнення поворотної товарною накладною
4. підсумки

Товарна накладна на повернення може оформлятися за формою, розробленою платником податку самостійно з урахуванням вимог до первинного документа, встановлених ст. 9 закону «Про бухгалтерський облік» від 06.12.2011 № 402-ФЗ. Однак часто повернення ТМЦ оформляють за допомогою уніфікованої форми ТОРГ-12. На її прикладі ми і розглянемо важливі питання заповнення поворотної накладної.

В яких випадках допускається повернення товарів

Якими документами оформити відмову від приймання і повернення товарів

Нюанси заповнення поворотної товарною накладною

підсумки

В яких випадках допускається повернення товарів

Право сторін угоди на повернення товару може бути засноване на законі або договорі.

Цивільне законодавство передбачає право покупця повернути постачальнику товари в разі їх невідповідності погодженим в договорі вимогам до якості (п. 2 ст. 475 ЦК України), асортименту (п. 3 ст. 468 ЦК України), комплектації (п. 2 ст. 480 ЦК РФ), упаковці (п. 3 ст. 482 ЦК України).

Поширена думка, що інших причин для повернення не існує, невірно: цивільне законодавство не забороняє повертати поставлені якісні товари повністю або частково, навіть якщо поставка оплачена покупцем. Отже, договором (або додатковою угодою до нього) можуть бути передбачені й інші підстави для повернення товарів:

• витікання терміну придатності;
• неможливість реалізації;
• затримка оплати;
• невідповідність якісного товару виробничим цілям покупця;
• оновлення асортименту і ін.

Про те, як трактує повернення якісного товару Мінфін, ви дізнаєтеся з матеріалу «Які особливості повернення товару з ПДВ при УСН?» .

Якими документами оформити відмову від приймання і повернення товарів

Покупець зобов'язаний перевірити кількість, комплектність і якість товарів безпосередньо під час приймання або після неї у встановлений договором або законом термін (п. 2 ст. 513, п. 2 ст. 474 ЦК України). Якщо недоліки виявлені в процесі приймання, до оприбуткування, достатньо оформити акт про розбіжності за кількістю та якістю отриманих товарно-матеріальних цінностей за формою ТОРГ-2 або інший документ аналогічного змісту.

Детальніше про оформлення акта за формою ТОРГ-2 читайте в статті «Уніфікована форма ТОРГ-2 - бланк і зразок» .

Якщо підстави для повернення виникли після оприбуткування, в тому числі на тимчасове зберігання, він повинен оформлятися товаросупровідними документом - поворотної накладної.

Потрібно подбати і про те, щоб документально зафіксувати підстави повернення. При поверненні неякісного або некомплектного товару для цих цілей можуть підійти акти про виявлення прихованих недоліків, претензійні листи, при поверненні якісних товарів за умовами договору або за додатковою угодою сторін угоди - передбачені угодою акти, листи та інші документи. На ці документи слід послатися в поворотній накладної та при необхідності докласти їх.

Порядок складання поворотної накладної не залежить від причини повернення. Всі додаткові обставини повинні бути викладені в документах, на підставі яких покупець повертає товар, в тому числі якісний, постачальнику.

Заходьте на наш форум, якщо залишилися питання. наприклад, тут обговорюємо, як правильно оформити повернення товару у разі попередньо отриманого авансу.

Нюанси заповнення поворотної товарною накладною

Зразок товарною накладною на повернення ви можете скачати на нашому сайті.

Завантажити зразок товарною накладною на повернення

Постачальником і вантажовідправником при поверненні товарів виступає покупець за договором. Її найменування, адреса і банківські реквізити вказуються у відповідних графах. При цьому заповнення даних по вантажовідправнику не є обов'язковим (лист ФНС Росії від 25.11.2014 № ОД-4-15 / 24227 @).

У графі «Вантажоодержувач» зазначаються найменування та реквізити постачальника за договором. Він же є і платником, якщо покупець повертає оплачену продукцію і має намір отримати назад гроші. Коли грошові розрахунки не передбачаються, графу «Платник» можна не заповнювати.

Графа «Підстава» - найважливіша в поворотній накладної. Тут потрібно вказати зміст операції - «Повернення товарів», а також детально перерахувати:

• номера і дати накладних, за якими отримані повертаються ТМЦ;
• номер і дату договору;
• найменування та реквізити актів, дефектні відомості, листів та інших документів, передбачених законом або договором.

Поворотної накладної присвоюється номер відповідно до прийнятої в організації системою нумерації. Якщо товар відправляється автомобільним транспортом, вказуються номер і дата транспортної накладної.

Товарний розділ заповнюється в повній відповідності з даними накладних, за якими товари були прийняті до обліку. Накладна повинна давати можливість однозначно встановити відповідність між раніше поставлених і повертається майном. Тому найменування, одиниці виміру і упаковки, вартість повинні відповідати значенням, вказаним в первісної накладної. Іншими словами, товар повертається на тих же умовах, на яких був придбаний. Але ось ПДВ може виявитися нульовим, якщо покупець, який повертає товар, не є платником ПДВ. Продавець в цьому випадку повинен буде виставити йому коригувальний рахунок-фактуру (листа Мінфіну Росії від 19.03.2013 № 03-07-15 / 8473, ФНС Росії від 14.05.2013 № ОД-4-3 / 8562 @).

Керівник (заступник) і головний бухгалтер санкціонують відвантаження за поворотною накладної своїми підписами. Факт відвантаження фіксується підписами матеріально відповідальної особи і одержувачем - представником контрагента або співробітником транспортної організації.

Про те, як врахувати ПДВ при зворотних товарних операціях, читайте в матеріалі «Який порядок обліку ПДВ при поверненні товару постачальнику?» .

підсумки

Право на повернення товару покупцем виникає у нього за законом (коли повертається неякісний або некомплектний товар) або за умовами договору (наприклад, при поверненні нереалізованого до закінчення терміну придатності товару). Якщо недоліки виявляються ще в процесі приймання, то для повернення достатньо оформити акт про розбіжності за кількістю та якістю.

При поверненні товару, який опинився оприбуткованих, документи по цій процедурі оформляються так само, як при реалізації (товарна накладна та рахунок-фактура). Особливе значення при цьому надається документам, які обгрунтовують повернення. На них буде дано посилання в товарною накладною на повернення, і вони ж послужать додатком до цієї накладної. Інформація про товар у цих документах дається ідентична надійшла при поставці. Зміни можуть торкнутися тільки ПДВ, який покупець, який працює без цього податку, вкаже нульовим.