1. Поняття правил внутрішнього трудового розпорядку, їх правова основа
2. Структура правил внутрішнього трудового розпорядку
3. Права і обов'язки працівників відповідно до правил внутрішнього трудового розпорядку
4. Рекомендації з оформлення правил внутрішнього трудового розпорядку
5. Відповідальність за порушення правил внутрішнього трудового розпорядку
6. Нюанси правил внутрішнього трудового розпорядку

Використання господарюючим суб'єктом праці найманих працівників вимагає організації їх робочої діяльності. Для цього необхідно сформувати графік їх робочого часу, а також визначити порядок відпусток. Крім цього, обов'язковою документальної фіксації підлягають права і обов'язки обох сторін трудової угоди. Дана інформація підлягає висвітленню в Правилах внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР).

Поняття правил внутрішнього трудового розпорядку, їх правова основа

ПВТР - це нормативний акт локального значення, який фіксує організацію робочої діяльності на підприємстві. Тобто, ПВТР є документом, який регламентує весь трудовий процес в рамках конкретного підприємницького суб'єкта.

Виходячи з ТК РФ, зокрема, ст. 189 і ст. 190, подібний звід правил розробляється керуючим підприємства або уповноваженим суб'єктом на основі зразка правил внутрішнього трудового розпорядку. При цьому, виходячи з Постанови Держстандарту РФ №29 від 30.12.1993г., ПВТР обов'язкові для будь-якого підприємства. Затвердження правил внутрішнього трудового розпорядку відбувається на підставі наказу керівника підприємства.

У ст. 189 ТК РФ фіксуються важливі пункти, що підлягають розкриттю в правилах внутрішнього трудового розпорядку організації. Ними є:

• порядок прийняття і звільнення суб'єкта з роботи;
• права і обов'язки працівників і керівництва компанії;
• відповідальність сторін за невиконання своїх робочих обов'язків;
• розклад робочого дня;
• порядок відпусток;
• перелік способів заохочення співробітників;
• список порушень, які будуть підставою для застосування дисциплінарного стягнення до сотруднікк;
• будь-які інші пункти про питання організації праці, які керівництво вважатиме за потрібне висунути до документального оформлення.

Структура правил внутрішнього трудового розпорядку

Структура правил внутрішнього трудового розпорядку в 2018 році не є строго регламентованої. Однак, найбільш зручний і послідовний варіант викладу правил має наступний вигляд:

1. Загальні положення. Тут розкривається інформація про призначення поточного акту, сфері його дії, а також ситуації, в яких можливий перегляд зводу правил.
2. Порядок прийняття і порядок звільнення працівників організації. Відбивається перелік необхідних паперів, які співробітник повинен надати при наймі на роботу. Розкривається алгоритм дій при необхідності тимчасово замінити відсутнього співробітника (відпустка, тривала хвороба тощо).
3. Права і обов'язки працівників і керівництва компанії.
4. Розклад робочого часу і порядок відпусток. Відображаються часові межі однієї робочої зміни, перерви на обід, кількість вихідних і святкових днів, а також список посад або співробітників, що мають ненормований робочий графік (за умови наявності таких суб'єктів).
5. Порядок нарахування і видачі заробітної плати.
6. Порядок залучення до відповідальності обох сторін в разі дисциплінарного порушення.
7. Порядок заохочувальних заходів, що застосовуються до співробітників за рішенням керівництва організації.
8. Додаткові пункти, наявність яких обов'язково, на погляд керівництва.
9. Заключні положення.

У додаткових пунктах рекомендується прописувати такі положення:

• період, протягом якого працівник зобов'язаний надати лікарняний лист безпосередньо після виписки;
• за який період до планованого виходу з декрету жінка повинна поставити наймача до відома;
• чи потрібно співробітнику виконувати свої трудові обов'язки в день прибуття або вибуття у відрядження;
• нюанси передачі робочої ділянки іншому працівникові при звільненні поточного кадру;
• порядок відповідальності працівників за недотримання внутрішніх вимог підприємства, наприклад, за використання ненормативної лексики або невідповідність дрес-коду.

Структура правил внутрішнього трудового розпорядку організації є спільною для всіх підприємств, незважаючи на різний рід діяльності. Відмінним буде зміст пунктів, виходячи з конкретної галузі, в якій функціонує організація.

Практика показує, що більшість роботодавців, розробляючи ПВТР, спираються на зразок ПВТР - Типові правила, які були закріплені Постановою Держкомпраці №213 від 20.07.1984г. Однак, з огляду на значного часового проміжку, що пройшов з дати складання даного документа, деякі положення Типових правил є застарілими. Це стимулює керівників проявляти ініціативу і самостійно визначати додаткові положення ПВТР на своєму підприємстві.

Виходячи з ТК РФ, зокрема ст. 190, складений документ необхідно затвердити. Так, затверджуються правила внутрішнього трудового розпорядку наказом.

До безпосереднього затвердження ПВТР, папір повинна бути звірена управлінцем з профспілкою, якщо таке формування є в структурі компанії.

Права і обов'язки працівників відповідно до правил внутрішнього трудового розпорядку

У ПВТР фіксуються такі обов'язки працівника:

1. Сумлінно і чесно здійснювати свою службу на підприємстві.
2. В ході трудового процесу керуватися правилами з охорони праці, протипожежної безпеки і дотримуватися трудової дисципліни.
3. Дотримуватися порядку на робочому місці відповідно до вимог гігієнічно-санітарних норм.
4. Приходити на робоче місце у встановлений час і залишати його також у встановлений регламентом час. Тривалість робочого дня використовувати для прямого виконання своїх робочих обов'язків.

Також існують такі права працівника:

1. Оформлення або розрив трудової угоди з наймачем в порядку, передбаченому законодавством РФ.
2. Мати робоче місце, забезпечене необхідними функціональними елементами для повноцінного виконання робочих обов'язків.
3. Бути захищеним співробітником організації в розрізі охорони праці та профспілки.
4. Отримувати регулярне винагороду за виконуваний працю в рамках своєї кваліфікації і навичок.
5. Мати можливість отримувати додаткову інформацію професійного характеру для підвищення власної кваліфікації в порядку, закріпленому в ТК РФ.
6. Захист трудових прав і особистих свобод законодавчо схваленими способами.
7. Відшкодування шкоди, яка була завдана працівникові в ході виконання ним своїх трудових обов'язків, а також відшкодування моральної шкоди, який був отриманий під час роботи.
8. Можливість соціального і медичного страхування.

Рекомендації з оформлення правил внутрішнього трудового розпорядку

ПВТР в 2018 році не мають чітко регламентованої форми. Тому керівник має право використовувати вільну форму документа.

Юридично правильне оформлення ПВТР передбачає наявність певних реквізитів. До них відносяться:

• повна назва компанії, а також загальноприйнята абревіатура або скорочення;
• назва складається документа;
• всі реквізити документа, на підставі якого затверджується ПВТР;
• послідовна нумерація кожної сторінки акта.

Коли до основного тексту правил є додатки, необхідно дотримуватися наступних рекомендацій щодо їх оформлення:

• додатки є продовженням основного тексту. Це означає, що вони визнаються невід'ємною частиною документа;
• необхідно вказувати повну назву додатка, а також повні і скорочені реквізити документа, доповненням до якого вони є;
• номер сторінок додатків відповідає порядку нумерації основного тексту, тобто, нумерація всього документа наскрізна.

При затвердженні правил внутрішнього трудового розпорядку їх прошивка і штамп компанії не є обов'язковою процедурою. Невиконання даних дій не є порушенням.

Єдиним обов'язковою вимогою до оформлення правил внутрішнього трудового розпорядку роботодавця є ознайомлення співробітника з даним документом на етапі працевлаштування. Зазначене положення закріплено в ТК РФ, а саме, в ст. 68.

Ознайомлення з ПВТР фіксується особистим підписом підлеглого. Її необхідно занести в спеціальний реєстр (якщо такий є на підприємстві) або співробітник власноруч повинен написати розписку про ознайомлення з документом і злагоді на виконання зазначених обов'язків. При внесенні змін до правил внутрішнього трудового розпорядку підпис кожного співробітника про повторне ознайомленні також необхідна.

Відповідальність за порушення правил внутрішнього трудового розпорядку

Відсутність на підприємстві даного акту є правопорушенням. Грунтуючись на КоАП, а саме, на ст. 5/27, відсутність ПВТР і / або наказу про ПВТР тягне за собою адміністративну відповідальність. Вона може проявлятися в таких формах:

• усне або письмове попередження від державних службовців;
• нарахування штрафу компанії в обсязі 70.000 руб.

Крім цього, відсутність ПВТР тягне за собою можливі складнощі у вирішенні спірних моментів конфліктів, що виникають між роботодавцем і працівником. У разі виникнення конфліктної ситуації, працівник може послатися на свого не інформованість про організацію праці. Даний аргумент може стати вирішальним в разі судової тяганини, якщо конкретний співробітник був звільнений за порушення трудових обов'язків. Особливо поширений цей випадок, коли були прийняті зміни в ПВТР, але повторного підпису співробітника ніде не значиться.

Вимога до співробітника виконувати свої трудові обов'язки відповідно до локальними нормативними актами закріплено в ТК РФ, ст. 21.

Порушення ПВТР співробітником може спричинити для нього таку відповідальність:

• дисциплінарні стягнення, які, при особливо злісні порушення, можуть перерости в звільнення;
• застосування фінансових важелів (позбавлення премії).

Офіційне нарахування штрафу є вкрай складною процедурою, яка, у багатьох практичних випадках, незаконна. Найчастіше, керівництво підприємства вважає за краще використовувати урізання премії співробітника в рахунок штрафу. При цьому, офіційний папір про нарахування такого штрафу не складається і є усним вердиктом управлінця.

У відповідно до складності скоєного правопорушення, керівник має право комбінувати міри покарання і застосовувати до порушника відразу кілька вимогливих заходів.

Крім іншого, керівник, грунтуючись на ст. 193 ТК РФ, зобов'язаний зажадати від працівника письмове пояснення його дій і тільки за фактом отримання пояснювальній складати нормативну папір про притягнення співробітника до відповідальності.

Нюанси правил внутрішнього трудового розпорядку

Даний документ складається на основі зразка ПВТР і діє протягом довгого терміну, відповідно періодом здійснення підприємством своєї діяльності. Зважаючи на свою довгостроковості, на певному етапі існування, документ потребуватиме доопрацювання і коректив.

Так, внесення змін до ПВТР в 2018 році оформляється службовою запискою на ім'я управлінського апарату компанії. На цій підставі керівником складається акт, де призначаються відповідальні особи за складання нового зводу правил.

Так як процес внесення корективів в цей документ ніде не регламентовано, настійно рекомендується дотримуватися того ж порядку, що і при первинному складанні зводу правил.

Важливо пам'ятати, що при внесенні будь-яких змін в ПВТР з'являється необхідність випустити новий наказ про ПВТР, а також ознайомити всіх співробітників з новими правилами.

Таким чином, правила внутрішнього трудового розпорядку є для підприємства обов'язковим документом. Його складає керівник або уповноважена керівництвом особа. Щоб грамотно скласти документ, рекомендується використовувати зразок правил внутрішнього трудового розпорядку. Відсутність ПВТР веде до Незлагоджений роботі і, в разі виникнення конфлікту, відсутності доказової бази правоти будь-якої зі сторін.