Рубрики
Новости
НЕЗАВИСИМАЯ АВТОЭКСПЕРТИЗА — Порядок проведения независимой автоэкспертизы


Возмещение ущерба при ДТП по ОСАГО
Как осуществляется оценка ущерба ДТП по ОСАГО? Если вы стали участником ДТП, то имеете законное право требовать компенсацию ущерба от своей страховой компании. Но прежде чем выплатить

Новые правила возмещения ущерба по ОСАГО
Власти одобрили поправки в закон об ОСАГО о приоритете натурального возмещения перед денежной выплатой. Теперь в виде выплаты автовладельцам по умолчанию будет осуществляться ремонт машины, деньги

Как оценить ущерб после ДТП в 2017 году
Инструкция Пройдите экспертизу в страховой компании виновника ДТП или в своей. Для этого обратитесь лично в страховую компанию и предоставьте все документы о ДТП.

Оценка ущерба — 7 шагов по проведению экспертизы ущерба + опыт!
Как правильно провести экспертизу материального ущерба? В чем особенности определения стоимости страхового ущерба по ОСАГО? Как выбрать независимого эксперта для оценки? Всем привет! С вами Денис Кудерин

Независимая оценка после залива квартиры
Независимая оценка после залива квартиры проводится для составления отчета, который является официальным документом, подтверждающий сумму нанесенного вам ущерба. Оценочный отчет защищает ваши права в суде

Оценка ущерба квартиры от залива
Наиболее частой проблемой, связанной с нанесением ущерба квартире, становится вопрос ее залива. Не всем везет с соседями, и порой сталкиваться с заливами приходится регулярно, однако оценка ущерба от залива

Оценка ущерба при ДТП
Подборка наиболее важных документов по запросу Оценка ущерба при ДТП (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Нормативные акты : Оценка ущерба при ДТП Федеральный

Статьи

Як впровадити систему управління проектами і захопити команду

  1. Підготовка до впровадження
  2. впровадження
  3. Додавання завдань проекту
  4. Додавання співробітників
  5. Обговорення та зберігання даних
  6. висновок

У червні 2014 року Executive.ru і TeamBridge дали можливість трьом учасникам Товариства своїми руками оцінити користь хмарного сервісу для управління проектами TeamBridge . Читайте перший розповідь учасника «тест-драйву» з враженнями та рекомендаціями щодо впровадження системи.

Спецпропозиція тільки для учасників Товариства Executive.ru! Використовуйте всі можливості TeamBridge три місяці безкоштовно. Активуйте пропозицію до 31 липня 2014 року. Реєструйтеся в акції по цим посиланням .

Сергій Васильков , К.т.н., доцент кафедри технології приладобудування Університету ИТМО

У червні 2014 року Executive

На сьогоднішній день число інформаційних систем управління проектами настільки велике, що не представляється можливим ознайомитися з кожною з них. Як показує практика, перш ніж впровадити програмний продукт в роботу команди, його необхідно випробувати на невеликих, але дуже вагомих завданнях проектного управління. Завдяки «тест-драйву» онлайн-сервісу TeamBridge, проведеного E-xecutive.ru, мені вдалося скористатися цією можливістю при реалізації декількох етапів науково-дослідної роботи. Мета участі - перевірити на практиці пропоноване web-додаток в науково-освітніх проектах і консолідувати колектив проектантів.

Один з проектів кафедри «Технології приладобудування» Університету ИТМО пов'язаний з дослідженням технологій проектування і виробництва полімерних виробів, в тому числі композиційних і оптичних. Приклади таких виробів - посилені волокнами корпусу приладів, полімерні лінзи і ін. Залежно від складності НДР або НДДКР тривалість проекту може варіюватися в діапазоні від півроку до півтора років. Складність робіт можна оцінити за схемою розробки нових матеріалів і виробів, що проводяться до виробничих етапів.

Складність робіт можна оцінити за схемою розробки нових матеріалів і виробів, що проводяться до виробничих етапів

Ведення подібних складних проектів реалізується за допомогою PDM-системи з можливістю інтеграції з іншими CAD / CAM / CAE-системами.

Для оперативного управління завданнями і проектами для невеликої команди я вирішив спробувати продукт TeamBridge за моделлю SaaS. Мені потрібно вести проекти, контролювати терміни та виконання.

Підготовка до впровадження

Ще до того, як я дізнався про TeamBridge, була проведена велика робота по розробці бізнес-процесу «полімерного» проекту. На його основі були виділені основні етапи оперативного управління з ієрархією завдань, а потім випробувані за допомогою однієї з вітчизняної системи управління проектами. З різних причин організаційного і фінансового характеру впровадження було призупинено. Але завдяки виконану роботу ми пройшли один з найскладніших етапів підготовки впровадження - склали структуру етапів проекту з завданнями і погодили їх з безпосередніми учасниками. Саме з цього рекомендую починати впровадження управлінських сервісів - описати етапи діяльності. Наприклад, у нас це зайняло близько двох місяців.

Для наших полімерних виробів вийшло 14 етапів. Для кожного з них кілька завдань - як правило, від 5 до 25, а десь ще і підзадачі. Кожен етап передбачає участь декількох виконавців (крім мене в проекті з тестування TeamBridge брали участь ще четверо моїх колег).

Коротка технологічний ланцюжок в нашому випадку виглядає наступним чином:

  • прийом замовлення на виріб і уточнення вимог;
  • проектування вироби;
  • інженерний аналіз і оптимізація вироби;
  • виготовлення прототипу;
  • моделювання технології лиття під тиском;
  • розробка 3D-моделі і конструкторської документації на оснащення;
  • розробка технологічних процесів і керуючих програм;
  • виробництво і контроль оснащення;
  • виготовлення виробу литтям під тиском і його контроль.

При цьому готові вироби необхідно перевозити на різні майданчики міста, оскільки контрольне лабораторне обладнання розташоване на різних місцях. Етапи і завдання важливо виконувати вчасно і відслідковувати, щоб терміни не зсувалися.

впровадження

Маючи на руках прописані бізнес-процеси, створення первинної структури управління в SaaS-сервісі відбувається досить просто, і нагадує роботу в провіднику Windows. Щоб почати апробацію, я зареєструвався на сайті TeamBridge і вже через пару хвилин отримав доступ до всіх можливостей сервісу в браузері.

Інтерфейс зрозумілий, тим більше, як я говорив, на півроку раніше я вже стикалися з аналогічною системою, і багато питань відпали самі собою.

Непідготовленому співробітнику, який вміє працювати з браузером, досить півгодини для первинного вивчення системи, при попередньому знайомстві з етапами і завданнями проекту. Сильно допомагає спливає помічник. Він з'являється відразу після реєстрації і проводить «екскурсію» по можливостям і особливостям роботи сервісу. В крайньому випадку, якщо в чомусь складно розібратися, можна подивитися відео-уроки, доступні прямо на сайті. Зроблені вони зрозуміло і тому швидко допомагають розібратися в роботі сервісу.

У разі непереборних проблем можна зв'язатися з техпідтримкою, а також передати розробникам побажання щодо поліпшення сервісу з урахуванням особливостей виду діяльності.

Відео-уроки мені не знадобилися. З розробниками я обговорив багато моментів щодо поліпшення сервісу, тим більше за умовами «тест-драйву» була така можливість. Прийшов час відчувати інформаційний продукт.

Додавання завдань проекту

Ще до введення етапів і завдань в TeamBridge важливо зробити наступне. Завдання необхідно погоджувати з виконавцями до того, як дані будуть внесені в структуру сервісу. Це дійсно важливо, тому що неузгоджене представлення структури між керівниками і виконавцями може призвести до непорозумінь і затягування виконання завдань. Після узгодження зазвичай ланцюжок завдань подовжується, стає докладної і зрозумілої всім.

У невеликій компанії погоджувати етапи з командою може сам керівник. У великій організації доцільно зібрати експертну групу, яка актуалізує необхідні бізнес-процеси відповідно до реальними діями між усіма учасниками. Так впровадження пройде простіше і швидше.

Завдання вносити зручно, в полях тільки найнеобхідніше: назва, опис, відповідальний за проект, терміни, прив'язка до відділу, пріоритет, файли.

Оскільки назви етапів довгі, меню проекту сильно розповзлася вниз. Як пояснили розробники, таке рішення було пов'язано із зручністю роботи в мобільній версії сервісу і припущенням про коротких назвах. Після цього були внесені зміни, і назви етапів стали автоматично скорочуватися - це зручніше, але потрібно подальша опрацювання «юзабіліті» меню проектів. Також через особливості алфавітного сортування назв етапів довелося додавати цифровий код на початку кожного назви, щоб зберегти необхідну послідовність.

Поточні завдання можна контролювати в календарі проекту і в стрічці головної сторінки. Одне з побажань для експрес-аналізу виконання завдань - додати цифрове повідомлення до назв кожного етапу про кількість «горящих» завдань. Це аналог підходу в соціальних мережах або в електронній пошті після отримання нового повідомлення. Розробники повідомили, що планують суттєво переглянути систему повідомлень - цікаво буде побачити результат.

Додавання співробітників

Після введення даних про етапи і завдання проекту, я встановив у системі своїх чотирьох колег, для чого достатньо було вказати адресу електронної пошти кожного учасника і права доступу. Інші дані про себе вносить сам співробітник. Було виявлено обмеження за кількістю привласнюються етапів, але розробники сказали, що найближчим часом внесуть виправлення.

Звертаю увагу, що ми працюємо в освітньому середовищі, а вона накладає особливості при виконанні проектів. За родом своєї діяльності співробітники зайняті в навчальному процесі, тому необхідно ефективно розподіляти часовий ресурс. Це впливає на терміни виконання проектів, внаслідок чого виникла потреба в оперативному управлінні подібних робіт.

Занурити людей в роботу сервісу вийшло досить швидко, оскільки експериментальна група складається з молодих співробітників. Відкрити сервіс і побіжно пройтися по інтерфейсу з однією людиною займало кілька хвилин, а повне залучення в роботу сервісу зайняло один тиждень. Залучення інших співробітників може зайняти більше часу з-за складності розуміння інформаційної системи, хоча середній вік членів колективу 31 рік.

Обговорення та зберігання даних

Функція обговорення на етапах, в задачах і підзадачі виявилася для нас найбільш корисною в TeamBridge. Усі бесіди діалогів зберігаються в єдиному інформаційному просторі, що зручно при оперативному вирішенні завдань, коли співробітники знаходяться на різних майданчиках міста, а також при аналізі пропозицій, що поступають. Наприклад, в електронній пошті повідомлення губляться в загальному потоці листів, незважаючи на фільтрацію, або стає складно відновити ланцюжок обговорень після деякого часу.

Є функціонал зберігання файлів, в якому можна прикріплювати документи до конкретних етапів і завдань, розмежовувати права доступу. Але ми недостатньо активно використовували цю можливість.

TeamBridge пропонує також управління особистими проектами. Однак я планую виконання своїх справ за допомогою додатків від Google, а деякі особисті файли зберігаю в «хмарному» сервісі Dropbox, тому немає необхідності переходу в іншу систему, поки закордонні програми працюють в російському інтернеті.

Мобільний додаток зі смартфона під управлінням Android я використовував мало, так як, в основному, висвічуються поточні завдання, і є деякі проблеми в управлінні, що, сподіваюся, буде скоро виправлено. Цей мобільний додаток більше підходить для планшетного комп'ютера.

висновок

Наша команда використовувала сервіс всього три тижні. Головне враження після роботи в TeamBridge - члени колективу сильніше залучилися до проекту. Я пов'язую це з тим, що сервіс допомагає щільніше налагодити діалог між співробітниками.

При всіх недоліках, про які я згадав, ми задоволені результатом і готові використовувати цю інформаційну систему в подальшому. Тим більше що цінова пропозиція для команди 10-15 чоловік підходяще - 100 рублів на місяць за одного користувача, а до п'яти чоловік використання безкоштовно, при цьому доступний весь функціонал. Залишається сподівається, що розробники продовжать розвивати сервіс і врахують побажання користувачів.

Коротко сформулюю переваги і недоліки.

плюси:

  • інтуїтивно зрозумілі інтерфейс, структура і налаштування системи;
  • наявність можливості обговорення окремих етапів, завдань і підзадач (подобу «чату»);
  • прийнятна ціна.

мінуси:

  • інтерфейс вимагає доопрацювання для комфортної роботи;
  • негнучке меню проектів за поданням етапів;
  • недостатньо глибоко опрацьовано управління користувачами (додавання нових, настройка прав доступу).

Спецпропозиція тільки для учасників Товариства E-xecutive.ru! Використовуйте всі можливості TeamBridge три місяці безкоштовно. Активуйте пропозицію до 31 липня 2014 року. Реєструйтеся в акції по цим посиланням .

Фото: freeimages.com