1. Заміна щорічної відпустки
2. приклад 1
3. приклад 2
4. Повна виплата - тільки при звільненні
5. приклад 3
6. Як отримати гроші, не звільняючись
7. МІЖ ІНШИМ

Заміна відпустки грошима можлива в двох випадках. Перший - за заявою працюючого співробітника (за особливими правилами). Другий - при звільненні працівника, якщо у нього є невикористані дні відпустки.

Роботодавець зобов'язаний надавати працівникові оплачувану відпустку щорічно (ст. 114, ст. 122 ТК РФ). Його тривалість не може бути менше 28 календарних днів (ст. 115 ТК РФ). Це необхідний мінімум. Для окремих категорій працівників основна відпустка може бути подовженим (ст. 115 ТК РФ). Крім основної відпустки, люди, що працюють в особливому режимі, мають право на додаткову оплачувану відпустку (ст. 116 ТК РФ). Ці моменти варто враховувати, коли виникає ситуація заміни відпустки грошима.

Заміна щорічної відпустки

Загальний порядок заміни щорічної відпустки грошима встановлений статтею 126 Трудового кодексу РФ.

Грошима можна замінити частину кожного щорічної оплачуваної відпустки, що перевищує 28 календарних днів. А таке перевищення можливо тільки в тому випадку, якщо співробітник має право на подовжений основна або додаткова відпустка.

Грошима можна замінити частину кожного щорічної оплачуваної відпустки, що перевищує 28 календарних днів. А таке перевищення можливо тільки в тому випадку, якщо співробітник має право на подовжений основна або додаткова відпустка

Іншими словами: якщо працівнику подовжений або додаткова відпустка не передбачений, а він використовував тільки 20 днів основної відпустки з 28, то вибору у нього немає.

Решта 8 днів він може тільки догуляти - грошей йому за ці дні не виплатять.

приклад 1

Оплачувана відпустка працівника становить 40 календарних днів (28 календарних днів - основна відпустка і 12 календарних днів - додатковий).

Співробітник відгуляв 28 днів основної відпустки і 2 дні додаткового - всього 30 днів. Крім того, у нього залишилося 7 днів додаткової відпустки за минулий рік.

За письмовою заявою працівника йому можна виплатити гроші за:

- 10 днів (12 дн. - 2 дн.) Додаткової відпустки поточного року;

- 7 днів додаткової відпустки за минулий рік.

Але є обмеження і у такий заміни. Так, не можна замінювати грошовою компенсацією не тільки основний, але і додаткові відпустки вагітним жінкам і працівникам молодше вісімнадцяти років. Також не можна виплатити гроші замість додаткової відпустки тим, хто зайнятий на роботах з шкідливими або небезпечними умовами праці. Ця відпустка повинен надаватися тільки «в натурі».

Не можна замінювати грошовою компенсацією не тільки основний, але і додаткові відпустки вагітним жінкам і працівникам молодше вісімнадцяти років

Заміна невикористаної відпустки грошовою компенсацією працює співробітнику не є обов'язком фірми (ст. 126 ТК РФ, абз. 7 листа Мінпраці Росії від 25 квітня 2002 № 966-10). Тому в законодавстві немає чітких термінів для її виплати - їх визначають за домовленістю між співробітником і адміністрацією. Співробітникові досить написати заяву в довільній формі.

Найчастіше працівники, які мають невикористані додаткові або подовжені відпустки за попередні роки, просять виплатити компенсації, йдучи в чергову відпустку.

приклад 2

Технік ТОВ «Хвиля» П. С. Бережний працює в організації з 1 вересня 2006 року. Трудовим договором йому встановлено основна відпустка тривалістю 28 календарних днів і додаткова відпустка за багатозмінний режим роботи тривалістю 5 календарних днів.

Загальна тривалість щорічної оплачуваної відпустки Бережного становить 33 календарних дня (28 + 5). З належних йому днів відпустки за робочий період з 1 вересня 2006 року до 31 серпня 2007 він використовував тільки 14. Оформляючи відпустку за наступний робочий період (1 вересня 2007 року до 31 серпня 2008 року) він написав заяву з проханням замінити йому невикористані дні попередньої відпустки грошової компенсацією. Таких днів може бути тільки 5 - невикористану додаткову відпустку.

Генеральному директору ТОВ «Хвиля»
Матросової Е.П
від техніка виробничого відділу
Бережного П.С.

ЗАЯВА

Прошу надати мені чергову щорічну оплачувану відпустку за робочий період з 1 вересня 2007 року по 31 серпня 2008 роки з 12 травня 2008 року на 33 календарних дня. Частина невикористаної додаткової відпустки за робочий період з 1 вересня 2006 року до 31 серпня 2007 року (п'ять календарних днів) прошу замінити грошовою компенсацією.

Бережний / Бережний П.С. /
28 квітня 2008 р

Компенсацію співробітник отримав при оподаткування податком на прибуток.

Решта 14 днів основного невикористаного торішнього відпустки працівнику треба використовувати до 31 серпня 2008 року - за правилами перенесення щорічної відпустки (ст. 124 ТК РФ).

Якщо співробітник вирішить замінити грошима подовжений або додаткова відпустка поточного року (або його частина), він також пише заяву в довільній формі. Зробити це можна, наприклад, йдучи в чергову відпустку або після повернення з нього.

Повна виплата - тільки при звільненні

Якщо людина звільняється, то роботодавець за всі невикористані відпустки (чергові і додаткові) зобов'язаний виплатити йому грошову компенсацію (ст. 127 ТК РФ). Цей обов'язок від причини звільнення не залежить (власне бажання працівника, скорочення штатів, зміна власника або переклад до іншого роботодавця і т.п.). Виплатити гроші необхідно в день звільнення співробітника - останній його робочий день.

Зауважте: право на компенсацію при звільненні мають лише співробітники, які пропрацювали в фірмі не менше половини місяця.

Право на компенсацію при звільненні мають лише співробітники, які пропрацювали в фірмі не менше половини місяця

Підставою для виплати є наказ про звільнення за формою № Т-8 і Записка-розрахунок при припиненні (розірванні) трудового договору з працівником (звільнення) за формою № Т-61 (форми затверджені наказом Мінстату України від 5 січня 2004 № 1) .

приклад 3

Скористаємося даними Прімера 2.

Припустимо, що працівник звільняється за власним бажанням 31 серпня 2008 р

Працівник кадрової служби склав наказ про звільнення і заповнив лицьову сторону записки-розрахунку (зворотний бік заповнює бухгалтерія). У записці буде вказана не використана техніком Бережним частина відпустки за робочий період з 1 вересня 2006 року до 31 серпня 2007 року в розмірі 14 календарних днів.

Зверніть увагу: тим, хто працює за цивільно-правовими договорами, компенсацію за невикористану відпустку не нараховують, оскільки таким співробітникам не призначена щорічна відпустка.

НАША ДОВІДКА

Якщо компанія не виплатить співробітнику компенсацію за невикористану відпустку, трудова інспекція може залучити її до адміністративної відповідальності. Посадових осіб фірми (наприклад, керівника) можуть оштрафувати на суму від 1000 до 5000 руб. Саму фірму - на суму від 30 000 до 50 000 руб. (Ст. 5. 27 КоАП РФ).

Трудові інспектори можуть дізнатися про порушення в ході перевірки. Крім того, працівник має право сам звернутися до інспекції з праці. Вона зажадає від організації виплатити компенсацію співробітнику, а при невиконанні цієї вимоги звернеться до суду.

Треба сказати, що обов'язок виплатити компенсацію при звільненні виникає тільки тоді, коли мова йде про розірвання трудового договору (звільнення). Тому компенсація не покладена, якщо працівника, скажімо, перевели з одного відокремленого підрозділу компанії в інше. При такому перекладі співробітника не звільняють, а лише переводять на нове місце служби (але в рамках цієї ж організації).

Не потрібно виплачувати компенсацію і в тому випадку, якщо переклад людини пов'язаний з реорганізацією фірми. Після реорганізації трудові відносини з працівниками у компанії не припиняються (ст. 75 ТК РФ). Тобто вважається, що співробітники продовжують працювати в тій же організації.

Відзначимо: перед звільненням людина може вирішити не отримувати гроші, а догуляти все

всі невикористані (основні і додаткові) оплачувані відпустки. Для цього він повинен написати відповідну заяву. А днем ​​звільнення буде останній день відпустки. Гроші співробітник отримає за три дні до початку відпустки. Однак догуляти не вийде, якщо працівника звільняють за винні дії.

Як отримати гроші, не звільняючись

Якщо у цінного співробітника накопичилися дні відпустки і звільнятися він не збирається, можна, не порушуючи закон, замінити дні невикористаної відпустки грошима і йому.

Наприклад, звільнити його і прийняти на роботу, скажімо, через тиждень. При звільненні він отримає всі належні гроші. А що стосується його швидкого повернення в організацію,

то це - внутрішня справа роботодавця. Ніяких обмежень на цей рахунок немає ні в Трудовому, ні в Податковому кодексі РФ.

Але при необхідності можна пояснити і причину таких дій. Наприклад, не знайшли звільнився людині гідної заміни, а він не зміг влаштуватися на нову роботу і вирішив повернутися.

Іншої не заборонений спосіб - це відправляти працівника у відпустку на вихідні дні (суботу та неділю) до тих пір, поки він не відгуляє невикористані дні відпустки. Адже періоди, які припадають на вихідні дні, входять в число календарних днів відпустки і оплачуються. Це можна робити за правилами поділу відпустки на частини (ст. 125 ТК РФ). Але так можна вчинити лише тоді, коли хоча б одна з частин розділеного відпустки була не менше 14 календарних днів.

КОМЕНТУЄ ЮРИСТ

Надія Божаново, заступник начальника юридичного відділу департаменту податкового і юридичного консалтингу ЗАТ «BKR-Інтерком-Аудит»

Чи потрібно виплатити компенсацію за невикористану відпустку, якщо звільняється сумісник? Як діяти, якщо колишній сумісник перекладається в даній компанії на основне місце роботи?

Якщо звільняється сумісник, то йому, як і основним співробітникам, призначена компенсація за невикористану за місцем роботи сумісником відпустку. Адже сумісникам відпустку надають на тих же підставах, що і іншим працівникам (ст. 286, 287 ТК РФ). А при звільненні фірма повинна виплатити компенсацію співробітнику за всі невикористані відпустки, в тому числі і за відпустки, що надаються сумісникам (ст. 127 ТК РФ).

Якщо працівник переходить на основне місце роботи в компанії, де він працював як сумісник, то спочатку він звільниться як сумісник, а потім буде прийнятий на роботу в якості основного співробітника. Тому і в цьому випадку компенсація за невикористану відпустку йому покладена.

Однак такий перехід можна оформити і по-іншому - як переклад з зовнішнього сумісництва на основне місце роботи, і звільнення як такого не станеться. В цьому випадку компенсацію за невикористану відпустку співробітнику повинна буде виплатити та фірма, в якій він вважався головним співробітником.

МІЖ ІНШИМ

Найважче з відпусткою доводиться американцям. США - одна з небагатьох країн, де уряд не регулює політику відпусток приватних організацій. Іншими словами, в Америці роботодавець зовсім не зобов'язаний надавати оплачувану відпустку своїм підлеглим. В середньому американці працюють на 2 тижні довше японців, які здавна славилися своєю старанністю і працездатністю, і практично на 2 місяці довше німців, максимальна тривалість відпустки яких досягає 15 тижнів на рік.

У Данії відпустка триває 31 день, далі йдуть Австрія і Фінляндія - 30 днів. У Франції та Норвегії працівники відпочивають 25 днів, в Німеччині - 24. У Бельгії, Ірландії і Великобританії - 20 днів. Чи не європейські країни, як Бразилія - ​​22 дня, Австралія - ​​20, Колумбія і Нова Зеландія - до 15 днів. У США, а так само в Канаді і Японії мінімальний відпустку - 10 днів. Тільки в Мексиці роботодавці пропонують своїм підлеглим не більше шести днів на відпочинок в рік.

© "Бухгалтерія і кадри" , №6, 2008