1. БСО для IP: що це таке
2. Як виглядає БСО
3. Якщо з'явилися сумніви
4. БСО у вільній формі: ключові вимоги
5. Коли не можна використовувати свої бланки
6. Таблиця: види діяльності з суворою формою БСО (встановлена ​​державою)
7. Де «добувають» БСО
8. Друкарня або автоматична система: кожному своє
9. Як правильно вести облік БСО
10. Книга обліку БСО
11. Плюси і мінуси БСО: всього порівну

Законні способи прийому готівки за товари і послуги - проблема для малого бізнесу. Податкова інспекція пильнує, грізний привид виїзної перевірки або контрольної закупівлі маячить на горизонті у кожного підприємця. На перший погляд, все просто: придбай касовим апаратом і спи спокійно. На ділі касовий апарат примножує проблеми: коштує дорого, вимагає постановки на облік в ИФНС, технічного обслуговування і регулярних перевірок із залученням уповноважених фахівців. А недотримання правил обслуговування ККТ і касової дисципліни загрожує штрафом. Ось чому багато індивідуальні підприємці з невеликими оборотами коштів воліють використовувати бланки суворої звітності для роботи з готівкою. У БСО чимало плюсів, але є і мінуси, так що варто заздалегідь оцінити, наскільки вони зручні для вашого виду діяльності.

БСО для IP: що це таке

Бланк суворої звітності (БСЗ) входить в число бухгалтерських документів встановленого зразка, що використовуються в комерційній діяльності. Основна функція такого бланка - підтвердження оплати, виробленої готівкою, за товар або послугу. З точки зору фінансової звітності, БСО аналогічний касовим чеком.

Бізнесмени сьогодні можуть обходитися без касового апарату, коли дотримуються певні умови:

• діяльність ІП входить в список, встановлений Федеральним законом від 22.05.2003 № 54-ФЗ, наприклад, він займається:
  • продажем газет і журналів, а також супутніх товарів в газетно-журнальних кіосках;
  • забезпеченням харчуванням учнів і працівників освітніх організацій, що реалізують основні загальноосвітні програми, під час навчальних занять;
  • торгівлею на роздрібних ринках, ярмарках, у виставкових комплексах, а також на інших територіях, відведених для здійснення торгівлі (з деякими винятками);
  • ремонтом і фарбуванням взуття;
  • наглядом і доглядом за дітьми, хворими, людьми похилого віку та інвалідами;
  • здачею в оренду (найм) житлових приміщень, що належать цьому підприємцю на праві власності;
  • проведенням релігійних обрядів та церемоній і т. д.
• ІП знаходиться у віддаленій або важкодоступній місцевості;
• ІП є аптечної організацією при фельдшерському пункті, розташованому в сільській місцевості;
• ІП використовує ПСН або ЕНВД (за умови видачі на вимогу покупця (клієнта) документа (товарного чека, квитанції або іншого документа, що підтверджує прийом грошових коштів за відповідні товар)) - до 01.07.2018 (до 01.07.2019 р в деяких випадках ).

Використання бланків суворої звітності спростить роботу з готівкою

Як виглядає БСО

Всі бланки суворої звітності друкуються на папері. Зовні вони представляють собою подвійні або потрійні листи, скріплені разом, самокопіюються при заповненні авторучкою. Верхній (перший) шар призначений для оригіналу платіжного документа, а другий і третій - для копіювання. До найбільш поширених форматів БСО відносяться:

• А4 (297х210 мм);
• А5 (210Х148,5 мм);
• А6 (148,5Х105 мм).

Для виписки стандартних квитанцій на роздрібні послуги підприємці зазвичай віддають перевагу формату А6, як найменш громіздкою, а для нарядів-замовлень, квитанцій-договорів, заставних квитків зручніше бланки більшого розміру.

Більшість друкарень та поліграфічних салонів, які приймають замовлення на друк БСО, виготовляють будь-які варіанти за зразком клієнта.

Так виглядає БСО - квитанція, яка свідчить про отримання грошових коштів в рахунок оплати наданих послуг

Якщо з'явилися сумніви

Буває, що підприємець ніяк не може зрозуміти, чи має він право на застосування БСО. У мережі багато інформації по способам складання звітності малим бізнесом, але відомості з різних джерел нерідко суперечать один одному. Практикуючі бухгалтери дивляться на все зі своєї дзвіниці і, хоча дають грамотні поради, можуть ще сильніше заплутати недосвідченого власника бізнесу. Як не допустити помилки, несанкціоновано скасувавши касу?

У недавньому минулому було звірятися з загальноросійським класифікатором послуг населенню (окунь) і в довгому-довгому переліку шукати код, максимально точно відповідає вашому роду занять. Наявність офіційного коду означало, що держава визнає ваш бізнес послугою (а отже, у вас є право обходитися без ККТ).

У січні 2017 року правила гри змінилися. Вступили в силу нові класифікаційні списки: за видами економічної діяльності (ОКВЕД2) і за видами продукції (ОКПД2). У них і потрібно тепер шукати «свій» код.

Наявність коду ВП у довіднику КВЕД - гарантія того, що держава визнає ваш бізнес послугою, по якій можна працювати без касового апарату

БСО у вільній формі: ключові вимоги

У 2008 році підприємці отримали право змінювати і розширювати форми бланків, затверджені Міністерством фінансів, в тому числі розробляти такі форми самостійно, орієнтуючись на специфіку послуг, що надаються. Лібералізація документообігу істотно полегшила життя малому бізнесу, однак ряд обмежень і обов'язкових вимог був збережений.

Коли не можна використовувати свої бланки

Деякі послуги на території Росії підпорядковані держстандартам або ліцензуються. За підприємцями, які надають їх, держава спостерігає з особливою увагою і диктує правила, в тому числі і за формою платіжних документів.

Таблиця: види діяльності з суворою формою БСО (встановлена ​​державою)

Якщо ваш бізнес не укладений в вузькі рамки державного стандарту, можете не слідувати єдиним зразком і розробити бланк у вільній формі. Проте закон вимагає від ІП включати до складу документа ряд обов'язкових реквізитів:

• найменування, серія і унікальний шестизначний номер бланка;
• П. І. Б. індивідуального підприємця;
• ІПН;
• графа «вид послуги»;
• графа «вартість»;
• графа для зазначення фактичного розміру внесеної суми;
• графа «дата» для проставлення дати розрахунку;
• П. І. Б. і посада відповідальної особи (може співпадати з П. І. Б. ІП);
• графа «підпис»;
• місце друку (і сама друк при її наявності).

Зразок БСО, виданий при наданні перукарня послуг

Де «добувають» БСО

У діловій практиці трапляється, що підприємці, особливо початківці, плутають бланки суворої звітності з іншими схожими документами - наприклад, прибутковими касовими ордерами. Бланки касових ордерів можна придбати в будь-якому магазині канцтоварів, виглядають вони солідно, однак, на відміну від БСО, що не служать повноцінною заміною касового чека. Якщо податковий інспектор під час перевірки виявить, що для прийому готівки замість БСО використовувалися будь-які інші «папірці» (навіть з печаткою), IP випишуть штраф від 3 до 10 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян. При наявності неодноразових порушень штраф буде ще більше.

Друкарня або автоматична система: кожному своє

Де ж дістати «правильні» БСО? Є два шляхи. Перший - замовити в друкарні. Другий - виготовити самостійно, за допомогою автоматизованої системи.

Друкарня повинна мати спеціальний дозвіл на виготовлення БСО.

Друкарський спосіб друку дозволяє заощадити час і гроші на старті. Для отримання тиражу в 1 тисячу примірників досить дотримати нескладний алгоритм:

1. Вибрати варіант оформлення з варіантів, запропонованих друкарнею (або надати власний макет).
2. Перевірити наявність всіх необхідних реквізитів.
3. Підрахувати підсумкову вартість замовлення.
4. Оплатити виготовлення БСО зручним способом (найчастіше це онлайн-платіж або переказ на рахунок друкарні). Середня вартість друку одного бланка - 1,5-3,0 рубля, відповідно, 1 тисяча штук обійдеться в 1,5-3,0 тисячі рублів (ціни можуть бути вище або нижче залежно від географічного положення, прийнятого шаблону, якості паперу і т. п.).
5. Забрати готові бланки можна самовивозом або замовити кур'єрську доставку (вона буває як платною, так і безкоштовною).

Коли ви витратите тираж, можна замовити новий в тій же друкарні (постійним клієнтам зазвичай пропонують знижки). Але якщо у вашого бізнесу відносно невеликі обороти, бланків вистачить надовго - як мінімум на квартал, а то і на рік.

Друк за допомогою автоматизованої системи - найбільш сучасний спосіб створення БСО. «Автоматизована система обліку» звучить гордо, а на ділі являє собою апарат розміром не більше касового принтера, середньою вартістю 6-8 тисяч рублів (універсальні системи від відомих виробників можуть обійтися і в 18-20 тисяч рублів).

Автоматизована система для формування бланків суворої звітності

Придбати АСУ БСО можна в магазинах касової техніки. Її використання вимагатиме профілактики і додаткових витрат на обслуговування (папір, електроенергія), проте АСУ БСО не потрібно реєструвати у податківців. Безсумнівна перевага «системних» бланків в порівнянні з тиражем, віддрукованим в друкарні - захист від крадіжки і недобросовісності співробітників. Крім того, система автоматично реєструються відомості по всіх операціях з готівкою і дозволяє зберігати інформацію протягом 5 років.

Як правильно вести облік БСО

Недостатньо отримати в своє розпорядження пачку бланків із правильними реквізитами і почати видавати їх клієнтам при розрахунках. Важливо правильно зберігати і враховувати БСО.

Друкарські бланки тягнуть за собою всі звичайні клопоти, сполучені з паперовими бухгалтерськими документами. Їх не можна просто зберігати на робочому столі. Буде потрібно сейф або хоча б закривається металевий ящик, куди немає доступу стороннім особам. Приймати тираж потрібно за актом, де будуть зафіксовані серія і номер бланків, а також їх загальну кількість. Здійснювати приймання повинен сам власник бізнесу або уповноважений співробітник, що несе матеріальну відповідальність.

Беручи гроші у клієнта, IP (або уповноважений співробітник) вручну заповнює БСО. Сума прописується двічі: цифрами і словами, необхідно також вказати, за що вона отримана (наприклад, «розміщення в готелі» або «автобусна екскурсія» і т. П.). Після цього бланк по лінії відриву ділиться на дві частини: верхній лист видається клієнту, за аналогією з чеком, а нижній (копію) залишає для звітності. Якщо шаблон бланка передбачає відривний край (наприклад, на екскурсійному квитку), то клієнт отримує основну частину, а у ІП залишається «корінець». Після завершення роботи з готівкою на всю суму, отриману за бланками, слід оформити прибутковий ордер (але на практиці ця вимога дотримується далеко не всіма і не завжди).

Використані БСЗ і його фрагменти (другі екземпляри, відривні краю, «корінці» і т. П.) Необхідно зберігати за правилами: упаковувати в спеціальні пакети, заклеювати або зашивати, опечатувати та зберігати (бажано в сейфі) протягом 5 років. Протягом всього терміну зберігання, встановленого законом, представник податкової служби має право вимагати пред'явлення копій або корінців. Після закінчення п'ятирічного «мораторію» використані бланки, не затребувані податківцям, можна списати за актом.

Це ще не все. Для обліку фактично виданих, а також зіпсованих друкарських БСО, необхідно завести спеціальний журнал.

Для зберігання БСО зручно використовувати металеву шафу, що закривається на ключ

Книга обліку БСО

Спеціальний журнал (або розграфлені велика зошит), куди вручну записуються відомості про кількість виданих бланків, з обов'язковим зазначенням всіх дат розрахунків і прийнятих сум називається книгою обліку БСО. Замовити таку книгу можна в тій же друкарні, де друкувалися бланки, і отримати разом з тиражем. Відповідні журнали продаються і в магазинах канцтоварів. Підійде і звичайна товстий зошит, «амбарний книга» - законом не встановлена ​​єдина форма. Але є одне суворе вимога: сторінки в книзі обліку повинні бути прошиті, пронумеровані, завірені печаткою та підписом власника бізнесу. Необхідно також вказувати дату початку ведення книги і дату закінчення (коли закінчилися вільні сторінки).

Книга обліку БСО покликана запобігти насанкціонірованное використання бланків суворої звітності

Оскільки автоматизована система сама запам'ятовує і зберігає всю інформацію про операції, для бланків, створених з її допомогою, книга обліку не потрібна.

Зате всі інші процедури, пов'язані з видачею, використанням, зберіганням та утилізацією «автоматичних» бланків, ідентичні до описаних вище правил роботи з БСО, виготовленими в друкарні.

ККТ з фіскальним накопичувачем скоро з'явиться у всіх торгових точках країни

Плюси і мінуси БСО: всього порівну

Очевидні плюси застосування БСО можна узагальнити в одній фразі: «Не треба зв'язуватися з касою і зайвий раз контактувати з податковою інспекцією». Крім того, можна не вести касову книгу (хоча пільги щодо касової дисципліни є у всіх ІП, в тому числі і працюючих з ККТ). Існує і грошова економія. Вона не настільки велика, як видається спочатку: якщо ви вирішите придбати автоматизовану систему, проте відмова від ККТ дозволяє зберегти 10-15 тисяч рублів на щорічному техобслуговуванні.

Ну а мінуси? Вони теж є, і не варто на це закривати очі. Головні недоліки БСО - обмежена сфера застосування (тільки при наданні послуг фізичним особам) і складна, марудна процедура обліку. На практиці багато підприємців її не дотримуються (наприклад, не зберігають бланки в сейфі, що не опечатують пакети з корінцями, що не становлять актів), а значить, «ходять» під загрозою штрафів. Суми штрафів невеликі, але сама процедура перевірки і виявлені під час неї порушення здатні попсувати кров бізнесменові.

Ось чому законодавці роблять все можливе, щоб спонукати власників малих підприємств все-таки купувати касові апарати. Але поки що остаточний вибір залишається за підприємцями.

Зрозуміло, що «малина» з БСО для більшості бізнесменів скоро закінчиться. Законодавці приготували черговий сюрприз. З 1 липня 2018 року почнеться застосування нового формату бланків суворої звітності - електронного. Все буде відбуватися в онлайн-режимі: БСО, відразу після формування в системі, автоматично «полетять» в податкову і покупцеві (по і-мейлу або SMS). Це сучасно і зручно, проте ІП, щоб дотримати нові вимоги, доведеться придбати спеціальну контрольно-касову техніку. Пристрій буде мати фіскальний накопичувач (для збору і передачі інформації), і його разом з накопичувачем слід зареєструвати в податковій. Значить, скоро для підприємця не залишиться ніякої принципової різниці між БСО і ККТ. Зміни не найприємніші, але хто попереджений - той озброєний.