2.

Тема 2. Статистичне спостереження

2.1.

Поняття про статистичному спостереженні

Будь-яке економіко-статистичне дослідження починається зі статистичного спостереження. Статистичне спостереження - це попередня стадія статистичного дослідження, яка представляє собою планомірний, науково організований облік (збір) первинних статистичних даних про масові соціально-економічні явища і процеси.

Не всякий збір даних можна назвати статистичним спостереженням. Спостереження буде статистичним, по-перше, коли воно супроводжується реєстрацією досліджуваних фактів у відповідних облікових документах для подальшого їх узагальнення, по-друге - коли носить масовий характер. Це забезпечує охоплення великої кількості випадків прояву того чи іншого процесу, необхідного і достатнього для того, щоб отримати дані, які стосуються не тільки окремих одиниць сукупності, а й всієї сукупності в цілому.

Статистичне спостереження повинно відповідати ряду найважливіших вимог:

а) проводитися безперервно і систематично;

б) облік масових даних повинен бути таким, щоб не тільки забезпечувалася повнота даних, але і враховувалося їх постійна зміна;

в) дані повинні бути максимально достовірні та точні;

г) досліджувані явища повинні мати не тільки наукову, а й практичну цінність.

Збір статистичних даних може проводитися як органами державної статистики, науково-дослідними інститутами, іншими державними структурами, так і економічними службами банків, бірж, підприємств, фірм. Тільки в цьому випадку дослідники отримують достовірну і досить різноманітну статистичну інформацію, що дозволяє всебічно вивчати соціально-економічні явища.

2.2.

Етапи, форми, види і способи статистичного спостереження

Статистичне спостереження (збір первинного статистичного матеріалу) складається з трьох основних етапів:

• підготовка статистичного спостереження;

• організація і виробництво спостереження;

• контроль отриманих первинних даних.

На етапі підготовки статистичного спостереження визначається мета, встановлюються об'єкт і одиниця спостереження, розробляються інструментарій та програма спостереження. загальною метою статистичного спостереження є отримання достовірної інформації про тенденції розвитку явищ і процесів для подальшого прийняття управлінських рішень. Вона повинна бути конкретною і чіткою. Нечітко поставлена ​​мета може призвести до збору не тих даних, які необхідні для вирішення конкретного завдання.

Мета визначає об'єкт статистичного спостереження. Об'єкт спостереження є деяка досліджувана статистична сукупність або фізичних осіб (населення, працівники), або юридичних осіб (підприємства, фірми, навчальні заклади), або фізичних одиниць (виробниче обладнання, засоби пересування і транспортування, житлові будинки), тобто досліджувана статистична сукупність складається з окремих одиниць.

Одиниця спостереження - це первинний елемент об'єкта статистичного спостереження, який є носієм ознак, що підлягають реєстрації. Вказівка ​​найважливіших ознак дозволяє встановити межі досліджуваної сукупності. Скажімо, якщо необхідно провести дослідження рентабельності поліграфічних підприємств, то необхідно визначити форми власності цих підприємств, організаційно-правові основи, кількість працівників підприємства, обсяг реалізації продукції, тобто то, що відрізняє як державні і недержавні підприємства, так і малі і великі підприємства. Тільки в цьому випадку ми отримаємо достовірну статистичну інформацію.

Одиницю спостереження слід відрізняти від звітної одиниці. Звітної називають таку одиницю, від якої надходять звітні дані. Вона може збігатися або не збігатися з одиницею спостереження.

Обгрунтування мети, вибір одиниць спостереження, звітних одиниць, відбір істотних ознак, період часу проведення статистичного спостереження, форми звітності викладаються в програмі статистичного спостереження. зазвичай програмою спостереження називають перелік питань, які підлягають реєстрації при проведенні спостереження. Щоб програма спостереження була науково обгрунтована і правильно складена, до неї ставляться такі вимоги:

• чітка і конкретна формулювання головної мети спостереження;

• визначення місця і часу спостереження, де визначаються критичний момент (дата або інтервал часу, за станом на який проводиться реєстрація ознак) і строк (термін заповнення статистичного формуляра);

• виділення ряду найбільш істотних ознак об'єкта спостереження;

• комплексне визначення типу, основних рис і властивостей досліджуваного явища;

• питання, сформульовані в програмі, не повинні носити двозначний характер;

• дотримання логічного принципу послідовності питань;

• включення в програму питань контрольного характеру для перевірки зібраних статистичних даних;

• поєднання закритих і відкритих питань програми.

Програма оформляється у вигляді документа, так званого статистичного формуляра, який забезпечує однаковість одержуваних відомостей від кожної звітної одиниці. Формуляр має титульну частину (відомості про тих, хто проводить спостереження) і адресну частину (адреса і підпорядкованість звітної одиниці). Програма має додаток - інструкцію ( інструментарій статистичного спостереження), яка визначає порядок проведення спостереження і порядок заповнення форми звітності.

На другому етапі вирішуються найважливіші організаційні питання статистичного спостереження. Вони полягають в тому, щоб вибрати відповідні цілям і завданням конкретного статистичного спостереження організаційні форми спостереження, види спостереження та способи отримання статистичної інформації.

Все різноманіття форм, видів і способів спостереження можна представити таким чином.

За формою організації статистичного спостереження: звітність; спеціально організоване статистичне обстеження - перепис; регістри.

За видами статистичного спостереження: а) за часом реєстрації фактів (поточний або безперервне; перериване - періодичне, одноразове); б) за охопленням одиниць сукупності (суцільне; несплошное - основного масиву, вибіркове, монографічне).

За способами отримання статистичної інформації: безпосереднє спостереження; документальний спосіб; опитування - експедиційний, анкетне, явочний, кореспондентський, самореєстрація.

Основною формою статистичного спостереження є звітність. Якщо первинний облік (первинний обліковий документ) реєструє різні факти, то звітність є узагальненням первинного обліку.

Звітність - офіційний документ, який скріплюється підписами осіб, відповідальних за надання та достовірність зібраних відомостей, і затверджується органами державної статистики. Крім річної може мати місце щоденна, тижнева, двотижнева, місячна і квартальна звітність. Звітність може бути представлена ​​поштою, телеграфом, телетайпом, факсом.

До спеціально організованому статистичному спостереженню можна віднести перепис. На практиці проводиться перепис населення, матеріальних ресурсів, зелених насаджень, незавершених будівельних об'єктів, обладнання і т.д.

Перепис - спостереження, що повторюється через рівні проміжки часу, завданням якого є не тільки визначення чисельності і складу досліджуваної сукупності, але і аналіз кількісних змін в період між двома обстеженнями. З усіх переписів найбільш відомі перепису населення.

Формою безперервного статистичного спостереження є реєстрове спостереження (реєстр), об'єктами якого є довготривалі процеси, що мають фіксований початок, стадію розвитку та фіксований час завершення. Регістр заснований на системі відстеження стану змінних і постійних показників. У статистичній практиці розрізняють регістри населення і регістри підприємств. В даний час в Росії існує Єдиний державний реєстр підприємств всіх форм власності (ЕГРПО), інформаційний фонд якого містить: регістровий код, відомості про територіальну та галузевої належності, форми підпорядкованості, вигляді власності, довідкові відомості і економічні показники (середньооблікова чисельність працівників; кошти, направляються на споживання; залишкова вартість основних засобів; балансовий прибуток або збиток; статутний фонд). При закритті підприємства в десятиденний термін ліквідаційна комісія інформує про це службу ведення регістра.

Розглянемо коротко види статистичного спостереження за часом реєстрації фактів. Безперервне (поточний) статистичне спостереження - це систематична реєстрація фактів або явищ у міру їх надходження з метою вивчення їх динаміки. Наприклад, реєстрації актів цивільного стану (народження, шлюби, смерті), реєстрація страховими компаніями всіх нещасних випадків та інших несприятливих подій у міру їх виникнення.

видами перериваного спостереження є одноразова і періодичне. Перше є разове суцільне спостереження для збору кількісних характеристик явища або процесу в момент його дослідження. Періодичне спостереження проводиться через певні проміжки часу за схожими програмі та інструментарію. Наприклад, періодичне дослідження пасажиропотоків в громадському транспорті, періодична реєстрація цін виробників по окремих товарах (один раз на місяць або в квартал).

За охопленням одиниць сукупності статистичне спостереження буває суцільним і несуцільним. Суцільне спостереження охоплює всі одиниці досліджуваної сукупності (наприклад, загальний перепис населення). В свою чергу, несплошное спостереження охоплює тільки частину досліджуваної сукупності. Залежно від того, як вибрана ця частина, несплошное спостереження можна поділити на вибіркове (Ця інформація базується на принципі випадкового відбору), метод основного масиву (досліджуються найістотніші або найбільші одиниці досліджуваної сукупності) і так зване монографічне спостереження (докладне дослідження окремих одиниць досліджуваної сукупності з метою виявлення намічених тенденцій).

Що стосується способів отримання статистичної інформації (способів статистичного спостереження), то тут виділяють три основних способи: безпосереднє спостереження, документальне спостереження і опитування.

Досить надійним джерелом даних є безпосереднє спостереження, коли можна встановити факт, що підлягає реєстрації. Але даний спосіб вимагає значних витрат праці і наявності всіх необхідних умов. Найчастіше він використовується при спостереженні за введенням в дію будівельних об'єктів.

Інший надійний спосіб - документальний, заснований на використанні в якості джерела інформації різних документів облікового характеру (рахунки, рекламації і т.д.) і сприяє отриманню точної інформації.

Спосіб спостереження, при якому джерелом відомостей є слова респондентів, називають опитуванням. Його різновиди: усний (експедиційний), анкетне, кореспондентський, явочний опитування і самореєстрація.

Усне опитування може бути як прямим (безпосереднє спілкування лічильника з респондентом), так опосередкованим (наприклад, по телефону).

при анкетному способі певне число респондентів отримують спеціальні запитальники або особисто, або через засоби друку. Даний вид опитування застосовується в дослідженнях, де потрібні орієнтовні результати, які не претендують на високу точність (вивчення громадської думки).

Явочний спосіб використовується в суцільному спостереженні, коли необхідна особиста присутність (реєстрація шлюбів, розлучень, народжень і т.д.).

при кореспондентському способі відомості повідомляються штатом добровільних кореспондентів, в силу чого отриманий матеріал не завжди носить якісний характер.

Нарешті, при способі саморегистрации формуляри заповнюються самими респондентами, а лічильники консультують і збирають формуляри. У статистичній практиці різні види статистичних спостережень можуть поєднуватися, доповнюючи один одного.

На третьому етапі зібраний статистичний матеріал повинен пройти контроль. Як показує практика, навіть при чітко організованому статистичному спостереженні зустрічаються похибки і помилки, які вимагають виправлення. Тому метою цього етапу є як рахунковий, так і логічний контроль отриманих первинних даних. Розбіжність між розрахунковим і дійсним значеннями досліджуваної величини в статистиці називають помилкою спостереження. Залежно від причин виникнення розрізняють помилки реєстрації та помилки репрезентативності.

Помилки реєстрації можуть бути випадковими і систематичними. Випадкові помилки не мають певної спрямованості і виникають під дією випадкових факторів (перестановка цифр, зміщення рядків і граф при заповненні статистичного формуляра). При узагальненні масового матеріалу ці помилки взаимопогашающиеся.

Систематичні помилки реєстрації мають певну спрямованість, можуть або завищувати, або занижувати конкретне значення показника, що в підсумку призводить до спотворення дійсного стану. Прикладами систематичної статистичної помилки при реєстрації служать округлення віку населення на цифрах, що закінчуються на 5 і 0, применшення доходів в документації для податкових органів, елементи недостовірності, які вносять підприємства в ті характеристики, від яких залежить розрахунок з кредиторами, і т.д.

Для виявлення помилок використовується рахунковий контроль, особливо для перевірки підсумкових сум. Крім рахункового використовується і логічний контроль, який може поставити під сумнів правильність отриманих даних, оскільки заснований на логічному взаємозв'язку між ознаками. Наприклад, під час перепису населення отриманий факт, що п'ятирічна дитина має середню освіту, ставиться під сумнів і в цьому випадку ясно, що при заповненні формуляра допущена помилка.

Якщо помилки реєстрації властиві будь-якому спостереженню (суцільному і несплошном), то помилки репрезентативності - тільки несуцільних спостережень. Вони характеризують розбіжності між значеннями показника, отриманого в обстежуваної сукупності, і його значенням по вихідній (генеральної) сукупності. Помилки репрезентативності також можуть бути випадковими і систематичними. Випадкові помилки виникають, якщо відібрана сукупність в повному обсязі відтворює всі ознаки генеральної сукупності і величину цих помилок можна оцінити. Систематичні помилки репрезентативності можуть виникати, якщо порушений сам принцип відбору одиниць з вихідної сукупності. У цьому випадку проводяться перевірка повноти зібраних даних, арифметичний контроль точності інформації на предмет її достовірності, перевірка логічного взаємозв'язку показників.

Контрольною перевіркою зібраних даних завершується статистичне спостереження.