1. Нормативні акти (223-Ф3)
2. Призначення і структура
3. Вимоги до кандидатів
4. порядок ознайомлення
5. Умови роботи
6. зразок документа
7. загальні положення
8. Посадові обов'язки
9. відповідальність

Посада фахівця із закупівель має на увазі придбання товарів і матеріалів у виробників за вигідними умовами і цінами. Такий менеджер потрібно на торгові і промислові виробництва. Так як дана професія з'явилася не так давно, знайти хорошого фахівця досить складно.

Організації, які включають в кадровий склад необхідність в вакансії спеціаліста, віддають перевагу досвідченим експертам. Вони швидше починають роботу з новими технологіями, вникають в інформаційну систему і з легкістю пристосовуються до змін ринку.

Професія фахівця із закупівель передбачає особистісні якості працівника, наприклад, здатність вести переговори, логістику, досвід роботи на торговельних підприємствах і т.д.

Зміст статті

Нормативні акти (223-Ф3)

Регулює роботу співробітників із закупівлі проводиться за допомогою законодавчих актів. Основними з них є Федеральні закони ( 44-Ф3 , Безпосередньо із закупівлі товарів 223-Ф3 ), Податковий кодекс, Трудовий кодекс, а також державні нормативні документи і документація всередині підприємства.

Для забезпечення працівника правовим захистом Закон 223-Ф3 визначає регульовані мети, юридичну основу закупівель, спостереження за дотриманням правил і відповідальність за правопорушення.

У додатку до Закону 223-Ф3 були розроблені професійні стандарти, які визначають кваліфікацію співробітників. Пізніше в Трудовий кодекс були внесені зміни, що будь-який роботодавець зобов'язаний застосовувати такі стандарти на практиці при прийомі співробітника на роботу.

Призначення і структура

Посадова інструкція безумовно повинна складатися зі стандартів ділового ведення документації. Вона вважається захистом прав і обов'язків для працівника підприємства. При надходженні на роботу фахівця із закупівель між ним і роботодавцем укладається договір з розсилкою на посадову інструкцію. Тому чим правильніше і грамотніше буде складена інструкція, тим більше захищений фахівець.

Шапка документа зазвичай вказує на назву організації, дані керівника, погоджує нижче вказаному текст. Документ письмово завіряється підписом директорів і печаткою підприємства.

Розділ «Про загальні положення» визначає вимоги до кандидатури, а також перелік нормативних документів для ознайомлення. У розділі вказується кількість штатних одиниць і співвідношення до штатного розпису. Позначаються правила прийняття та звільнення.

Розділ «Права і обов'язки» визначається за своїм змістом. В інструкції позначаються виразні і конкретні права і обов'язки працівника, який надходить на роботу. Чим детальніше вони будуть визначені, тим якісніше буде протікати робочий процес.

Наступний розділ пояснює майбутнього співробітника величину несення відповідальності за протиправні дії на підприємстві, що виходять за межі компетенції.

Документи для скачування (безкоштовно)

Заключним розділом є вказівка ​​того, що інструкція складається відповідно до стандартів Федерального законодавства.

Вимоги до кандидатів

При надходженні на посаду фахівця із закупівель, роботодавець висуває ряд вимог до кандидатів:

1. Наявність аналітичних здібностей.
2. Вміти володіти комп'ютерними і новими технологіями.
3. Бути комунікабельним.
4. Вміти приймати правильні і конструктивні рішення.

У деяких організаціях роботодавці можуть пред'явити додаткові вимоги, наприклад, знання мов, якщо придбання товарів проводиться за межами країни.

Також висуваються певні вимоги до проходження навчання в даній специфіці.

порядок ознайомлення

В першу чергу співробітник ознайомлюється з посадовими обов'язками при укладанні трудової угоди з роботодавцем. Підтвердженням є безпосередньо підписана посадова інструкція, на якій вказується дата, підпис, посада та прізвище співробітника.

Також оглядом є підпис в журналі реєстрації новоприбулих працівників, відмітка з датою і підписом на наказі про прийняття на роботу, відмітка в журналі про проходження інструктажів.

Відповідно, інструкція повинна бути ретельно підготовлена і вимагати певних прав і обов'язків від співробітника по закупкам. При необхідності, наприклад при розширеному виробництві, керівнику необхідно розмежувати посади і обов'язки фахівця в області закупівель і менеджера з постачання організації.

Умови роботи

При визначенні умов праці роботодавець в першу чергу керується професійними стандартами. Умови специфіки співробітників із закупівель визначаються знаходженням в кімнатних умовах, запорошених складах і на відкритому повітрі при різних погодних умовах. Основні знання повинні бути спрямовані на цифри, розрахунки, формули, діаграми таблиці.

Умови роботи визнаються творчими, так як фахівець із закупівель проводить планування, аналіз, конструювання роботи. Дана професія вимагає оригінального мислення.

зразок документа

Типова структура інструкції для менеджера по закупкам:

загальні положення

1. Менеджер зі закупівель торгової продукції входить в категорію фахівців.
2. Кадрові рокіровки відбуваються за погодженням з начальником відділу і на основі розпоряджень керівника підприємства.
3. При відсутності фахівця із закупівель його обов'язки виконує відповідальну особу, встановлений керівником, яке в повній мірі несе всі види відповідальності в області спеціалізації.
4. Діяльність фахівця проводиться за методичними розпорядженням.
5. Спеціаліст керується Положенням підприємства, наказами по організації і цією посадовою інструкцією.

Спеціаліст зобов'язаний знати:

• тенденції світового ринку;
• положення про твір закупівель;
• асортимент, види, класифікаційну необхідність товарів, що входять в його спеціалізацію;
• розробки про діяльність підприємства, ведення фінансової та податкової звітності;
• перелік постачальників;
• тактику, методи та стандарти ціноутворення;
• етикет ділового спілкування;
• знання комп'ютерних технологій.

Спеціаліст зобов'язаний самостійно планувати і здійснювати діяльність для переговорів і досягнення позитивних результатів.

Посадові обов'язки

1. Спеціаліст зобов'язаний забезпечити асортимент товарів, які користуються попитом, усунути дефіцит за допомогою щомісячного моніторингу товарів, що надходять у продаж.
2. Визначає перелік замовлення постачальнику, стежить за термінами і якісним виконанням замовлення.
3. Визначає планові показники, за якими відбувається оборотність товарів в підгрупі фахівця.
4. Вивчає прибутковість нових товарів і торгові пропозиції постачальників.
5. Виконує планову звітність і надає в відділи продажів компанії.
6. При зниженні продажів виявляє певний товар і проводить заходи щодо зменшення товарного залишку.
7. Виявляє види товарів, які потрібно доповнити або прибрати з збуту, якщо проглядається тенденція малої перспективності від реалізації.
8. Підвищує показники обороту при складанні переліку закупівельних товарів.
9. На звітну дату обчислює залишок на складах підприємства і підвищує рівень необхідних товарів на складі.

права

1. Вносити пропозиції керівництву підприємства щодо поліпшення діяльності продажів і вдосконалення робочих місць торгового відділу.
2. Представляти інтереси організації в інших установах в рамках компетенції.
3. Вимагати звітності в межах товарних підрозділів для проведення повномірних посадових обов'язків.
4. Розподіляти робочий день для поліпшення ефективності.
5. Вести облік та розпорядження товарних ресурсів в рамках, визначених посадою.

відповідальність

1. При нанесенні шкоди майну або матеріалами підприємства, або їх недостачі, покладається відповідальність в рамках трудових законопроектів.
2. При правопорушення у веденні господарської діяльності.
3. При невиконанні посадових обов'язків, які визначені Трудовим кодексом.
4. При недотриманні комерційної таємниці і нецільовому використанні коштів компанії.
5. Відповідальність передбачена кримінальними, цивільними та трудовими Положеннями.

трудові функції

1. Вивчити інформацію про тенденції ринку.
2. Ознайомитися і ретельно вивчити Положення про закупівлі.
3. Визначитися з видами, класифікаційної необхідність товарів.
4. Визначити і запам'ятати перелік постачальників.
5. Виявити найбільш якісні і маловитратні методи і стандарти ціноутворення.

Умови роботи

1. Режим фахівця позначений внутрішнім розпорядком організації.
2. При виникненні промислової необхідності спеціаліст може бути відправлений у відрядження.

Для роботи фахівцем з продажу слід мати освіту, досвід роботи та логічне мислення. При надходженні на роботу необхідно враховувати всі наявні фактори виробництва та нюанси документального оформлення. Перед підписанням угоди та інструкцій ретельно слід вивчити структуру, щоб потім не виникли трудові спори.

В даному відео описані можливі зони відповідальності менеджерів із закупівель.