1. Що відноситься до ЗІЗ
2. як видавати
3. Ким заповнюється
4. Елементи журналу обліку видачі ЗІЗ
5. Правила заповнення журналу обліку видачі ЗІЗ
6. супутні документи

Якщо в організації роботодавець набуває і постачає працівників засобами індивідуального захисту (а він це зобов'язаний робити відповідно до 212 і 221 статтями Трудового кодексу), то на підприємстві повинен вестися журнал обліку видачі ЗІЗ. Цей документ ілюструє надходження до конкретних співробітникам спеціального захисного одягу, взуття, респіраторів і інших корисних пристосувань.

ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк журналу обліку видачі ЗІЗ .doc Завантажити зразок журналу обліку видачі ЗІЗ .doc

Особливо це актуально для компаній, де співробітники здійснюють свою роботу в забруднених або шкідливих умовах праці, в місцях з підвищеною або зниженою температурою (наприклад, пожежні або зварювальники), де працівники взаємодіють з потенційно небезпечним для життя і здоров'я обладнанням.

Будівельні і виробничі організації потребують такого журналі. Словом, це поширена і часто заповнюється папір.

Що відноситься до ЗІЗ

Для того щоб уникнути спірних моментів, в трудовому законодавстві (а конкретніше - в 209 статті) чітко прописано, що відноситься до засобів індивідуального захисту. Наприклад, до цієї категорії відносяться протигази, захисні рукавички, окуляри, пояси, інша спеціалізована одяг і взуття. Основний критерій - це захисна функція.

Захищати можна різні людські органи. За цією ознакою ЗІЗ і класифікуються. Так, бувають захисні засоби для очей, шкіри, голови цілком, органів дихання. Окремо виділяють пристосування від падіння з висоти (страховки).

Також виділяють фільтруючі і ізолюючі засоби індивідуального захисту. Перші фільтрують надходять в легені і до шкіри повітряні маси, другі оберігають від впливів електричного струму, хімічних речовин, або холодних місцях та ін.

Не варто забувати, що до ЗІЗ також можуть ставитися змивають, які знешкоджують кошти та інші рідини. Є комплексні види захисту: комбінезони різної комплектації і призначення. Повний перелік засобів захисту на виробництві можна знайти в ГОСТ 12.4.011-89.

як видавати

Трудовий кодекс не регламентує, яким саме чином і в які терміни необхідно видавати засоби індивідуального захисту. Керівник організації або відповідальний за це працівник має право вирішувати самостійно форму і періодичність видачі. Якщо робітники будуть забезпечені засобами захисту постійно і належної якості, то у перевіряючих організацій претензій не виникне.

Що стосується законодавчої бази, то регулює процес видачі ЗІЗ Наказ Міністерства охорони здоров'я №290н від 1 червня 2009 року. Там сказано, що при видачі потрібно керуватися конкретною специфікою виробничих процесів.

У Наказі Мінпраці №997н від 9 грудня 2014 року детально прописано, які засоби індивідуального захисту скільки служать. Наприклад, максимальний термін експлуатації каски разом з подшлемником, а також захисного плаща - 2 роки.

Ким заповнюється

Компанія має право самостійно вирішити, хто з її співробітників буде займатися видачею ЗІЗ і заповненням журналу. Принципово важливо, щоб це був компетентний співробітник. Цей обов'язок може бути прописана в трудовому договорі.

Ще один спосіб доручити працівнику заповнювати журнал обліку видачі ЗІЗ - призначити його відповідальним за виконання цього обов'язку спеціальним наказом керівника. На практиці дуже часто такими відповідальними працівниками є керівники підрозділів, бригадири.

Елементи журналу обліку видачі ЗІЗ

Документ досить простий. Бланк його складається з двох аркушів: обкладинки і основний табличній частині. На обкладинці має бути:

• Назва документу. Воно друкується в центрі листа. Без номера.
• Найменування організації, в якій він ведеться. При необхідності - структурного підрозділу (якщо журналів кілька).
• Якого числа журнал розпочато і закінчено. Друга дата зазвичай проставляється постфактум. Заповнення внутрішньої частини документа можливе (і проводиться) без проставленою дати закінчення.

Другий лист журналу обліку видачі ЗІЗ є зразком для заповнення наступних. У ньому знаходяться такі графи для заповнення:

• Порядковий номер. У документі прийнята наскрізна нумерація.
• Назва захисного засобу (рукавички, каска, окуляри, костюм та ін.).
• Дата видачі.
• Термін служби конкретного виробу. Його можна подивитися в доданих документах при покупці.
• ПІБ одержувача ЗІЗ.
• Підпис працівника, який отримав предмет.
• Прізвище та підпис того, хто зробив видачу.
• Примітка. У цій графі найчастіше вказують підставу для видачі. Їм може бути наказ керівника установи або будь-яке положення про видачу. Номери і дати цих документів вносяться в останню колонку журналу.

Правила заповнення журналу обліку видачі ЗІЗ

Після того як сторінки надруковані, їх прошивають. Якщо журнал закінчився (пройшов вказаний термін його дії, зазвичай це 1 рік), то на останньому аркуші ставлять загальна кількість сторінок, розписується керівник організації, ставиться печатка.

Важливо! Кожна сторінка журналу обов'язково нумерується.

Контроль за збереженням ЗІЗ, їх ретельний огляд проводяться перед їх видачею, а згодом - раз на півроку. Про це також необхідно ставити позначки в журналі. Якщо це можливо, то в графу «примітка».

Виправлення і помарки в документі не вітаються, але можуть бути виправлені. Для цього помилкова інформація закреслюється однією рисою, зверху або збоку (де є вільне місце) записується вірна. При цьому обов'язковий підпис відповідальної особи і текст «Виправленому вірити».

супутні документи

Крім журналу, при використанні засобів індивідуального захисту на підприємстві використовують:

• Особисту картку обліку видачі ЗІЗ.
• Журнал обліку та тримання засобів індивідуального захисту. Він є альтернативою наведеним вище бланку документа.
• Журнал перевірки випробувань ЗІЗ. Особливо актуальне при використанні страхувальних поясів та інших пристосувань, які захищають від падіння з висоти.

Всі ці документи допоможуть керівнику упорядкувати взаємодію персоналу із засобами індивідуального захисту. Не всі з них є обов'язковими для заповнення. А журнал обліку видачі ЗІЗ стане основою для упорядкування.