Незважаючи на те, що поняття «управлінський облік» в російській економіці існує вже понад двадцять років, сам управлінський облік не зайняв міцного місця в управлінні підприємств. Якщо великі холдинги вже усвідомили необхідність ведення управлінського обліку і мають достатні кошти для його організації, то підприємства малого і середнього бізнесу вважають це зайвим «дорогим задоволенням».

Незважаючи на те, що поняття «управлінський облік» в російській економіці існує вже понад двадцять років, сам управлінський облік не зайняв міцного місця в управлінні підприємств. Якщо великі холдинги вже усвідомили необхідність ведення управлінського обліку і мають достатні кошти для його організації, то підприємства малого і середнього бізнесу вважають це зайвим «дорогим задоволенням».

Це відбувається, перш за все, через нерозуміння цілей і завдань управлінського обліку, недостатньо розробленої методологічної бази ведення управлінського обліку. Хоча слід зазначити, що управлінський облік є необхідним інструментом для управління господарюючим суб'єктом, що дозволяє підвищити якість і оперативність прийнятих управлінських рішень, максимізувати очікуваний результат і ефективно контролювати ризики господарської діяльності. Результати управлінського обліку можна і потрібно використовувати не тільки для прийняття поточних рішень, а й при формуванні довгострокових тактичних і стратегічних цілей. В даний час російські підприємства, функціонуючи в умовах конкуренції і необхідності імпорту заміщення, відчувають гостру потребу в організації дієвої системи управлінського обліку.

Не можна не відзначити, що багато російські вчені активно працюють над створенням методології управлінського обліку. Вагомий внесок у розробку теорії управлінського обліку серед вітчизняних вчених внесли М.В. Вахрушина, А.А. Володін, В.Б. Івашкевич, В.Є. Ластовецький, Ю.А. Мішин, О.Д. Каверіна, В.Е. Керімов, Н.П. Кондраков, О.Е. Миколаєва, С.І. Полякова, Я.В. Соколов, С.А. Стукотів, С.К. Татур, В.І. Ткач, А.Д. Шер, Т.В. Шишкова, А.Д. Шеремет.

Всі автори сходяться в наступних характеристиках управлінського обліку:

1. Результати управлінського обліку є конфіденційною інформацією і служать виключно для внутрішнього користування керівництвом організації. [2-4]
2. Результати управлінського обліку можуть служити показниками для оцінки діяльності організації. [2-4]
3. Основну частину управлінського обліку становить облік і оптимізація витрат [2-4]

І якщо перші два пункти можна визнати беззастережно, то третій зачіпає тільки частина можливостей управлінського обліку.

Управлінський облік можна застосовувати для прийняття трьох типів управлінських рішень. Розглянемо, які чинники необхідні для прийняття цих рішень.

Таблиця 1.

Операційні управлінські рішення Тактичні управлінські рішення [1] Стратегічні управлінські рішення Облік витрат Контроль і управління кредитними ресурсами Аналіз інвестицій в маркетинг Контроль продажів Аналіз прибутковості по споживачах Облік конкурентів нинішніх і майбутніх Контроль дебіторської заборгованості Аналіз прибутковості продукту Стратегії утримання споживачів Облік залежності між витратами і виходом продукції аналіз політичної ситуації

Як видно з таблиці управлінський облік це не частина бухгалтерського або фінансового обліку, а більш глобальне поняття, яке використовує результати бухгалтерського, фінансового обліку, маркетингових досліджень, загальної політичної та економічної ситуації і т.д.

Такий обсяг роботи відлякує як виконавців, так і керівництво підприємств малого і середнього бізнесу.

Необхідно розробити і прийняти поетапний план впровадження управлінського обліку на підприємстві. План повинен містити ряд кроків «від простого до складного».

1. Облік витрат на підставі бухгалтерського обліку. Даний крок не зажадає великих трудовитрат. Оскільки навіть найменше підприємство веде бухгалтерський облік в автоматизованих системах і має мінімальний набір оргтехніки. З такої системи завжди можна сформувати звіт для керівника з укрупненими показниками по місцях виникнення витрат. Такий звіт наочно покаже найбільш «вузькі місця» і дасть інформацію для оптимізації витрат. (Рис. 1)

Малюнок 1. Звіт за видатками та доходами, розроблений автором.

2. Облік контролю продажів можна організувати аналогічно п.1. Керівник з укрупненого звіту буде бачити динаміку продажів і зможе прийняти відповідні операційні рішення.

3. Облік контролю дебіторської заборгованості також може вестися на підставі даних бухгалтерського обліку.

Інформація за даними пунктами повинна надаватися керівникові не рідше одного разу на місяць і дозволить приймати оперативні рішення.

Наступний етап для прийняття тактичних рішень вимагає аналізу інформації вже за більший період часу.

1. Облік кредитних ресурсів: скільки кредитів підприємство отримало, як відбувається погашення, оцінка впливу кредитних ресурсів на співвідношення витрат і прибутку.

2. Облік продажів в розрізі споживачів. Даний облік можливий після формування стабільної клієнтської бази. Керівник отримає можливість аналізувати дебіторську заборгованість в розрізі споживачів і прийняти рішення і розширенні клієнтської бази або відмову від контрактів з «невигідними» споживачами.

3. Облік аналізу прибутковості продукту. Керівнику надається інформація про прибуток і витрати в розрізі продуктів, що виробляються. На підставі цієї інформації можна прийняти рішення про відмову від випуску певного продукту або збільшенні випуску більш успішного продукту.

Інформація за цими етапами може надаватися керівникові не рідше одного разу на квартал.

Більш глобальний і трудомісткий етап - це збір інформації для прийняття стратегічних рішень, тому що тут вже не досить тільки даних бухгалтерського обліку.

1. Аналіз маркетингових досліджень. Керівнику необхідна інформація про витрати на маркетингові дослідження і отриманий прибуток в результаті проведення цих досліджень

2. Облік конкурентів. Необхідна інформація щодо діяльності конкурентів існуючих на ринку. А також можливість появи нових конкурентів і їх вплив на встановлення цін на ринку і т.д.

3. Аналіз заходів вжитих для утримання споживачів і залучення нових. Співвідношення витрат на ці заходи і прибутку.

4. Аналіз економічної та політичної ситуації в країні. Підготовка інформаційних листів про стан ринку під впливом внутрішніх і зовнішніх політичних чинників.

Дану інформацію необхідно надавати керівникові не рідше одного разу на півріччя.

Показовий приклад необхідності використання даної інформації - це санкції відносно Росії з боку зарубіжних партнерів та заходи прийняті урядом. Ті підприємства, керівники яких передбачали (на підставі об'єктивних даних) такий розвиток ситуації, встигли підготуватися і отримали перевагу перед конкурентами, тому що змогли встигнути вивести на ринок товари заборонені до ввезення. Наприклад, сільськогосподарський кооператив - рибколгосп р Калінінград збільшив випуск рибних консервів (в тому числі шпрот) на 40% [ www.vesti.ru] . На жаль, відсоток таких господарюючих суб'єктів виявився не великий (Рис. 2).

Малюнок 2.

На підставі вищевикладеного можна зробити висновок, що впровадження управлінського обліку на підприємстві дозволить керівництву відслідковувати всі стан бізнесу і приймати обґрунтовані управлінські рішення.

література:

1. Уорд Кіт. Стратегічний управлінський облік. - М .: Олімп-Бізнес, 2002. - 448 с.
2. Вахрушина М.А. Бухгалтерський управлінський облік: Підручник для вузів. - М .: Финстатинформ, 1999. - 359 с.
3. Керімов В.Е., Селіванов П.В., Мініна О.В. Концепція управлінського обліку на сучасному етапі розвитку економіки // Менеджмент в Росії і за кордоном. - 2001. - № 4. - С. 134-142.
4. Шеремет А.Д. Теорія економічного аналізу: підручник. М .: ИНФРА-М, 2003. 333 с.