1. Коли потрібно видавати наказ про надання навчальної відпустки
2. На якій підставі складають наказ про надання учнівського відпустки
3. Як оформити і завірити наказ на навчальну відпустку: зразок 2019
4. Інструкція. Як оформити наказ без помилок

Співробітник вирішив отримати другу вищу освіту? Дізнайтеся, як звільнити його від роботи на час іспитів, заліків або захисту диплома. Бонус від редакції - готовий бланк розпорядження з покроковою інструкцією.

Скачайте корисний документ:

Коли потрібно видавати наказ про надання навчальної відпустки

Поєднувати роботу і навчання непросто. Тому в ТК РФ передбачені додаткові гарантії тим, хто вчиться паралельно з роботою, наприклад, отримує другу вищу освіту або пише дисертацію. Оплачувану навчальну відпустку - одна з таких гарантій, що дозволяє працюючим студентам в термін здавати заліки та іспити, а також захищати дипломні та курсові роботи на різних етапах навчального процесу. Тривалість відпустки визначається приналежністю до певної академічної категорії.

Роботодавець зобов'язаний надати і оплатити відпустку:

• які отримують середню або вищу професійну освіту за заочною або очно-заочною формою навчання - для здачі всіх перехідних сесій та державних атестацій;
• які отримують основне або середню освіту за очно-заочною формою навчання в закладах загального призначення - тільки для підсумкових державних атестацій;
• стажистам-заочникам, аспірантам, ординаторам - для отримання наукових ступенів і захисту дисертацій + 30 оплачуваних днів відпустки протягом робочого року.

Увага! Якщо співробітник одночасно вчиться в двох і більше навчальних закладах, отримати передбачені трудовим законодавством гарантії він має право тільки по одному з місць навчання за власним вибором.

Підказка від експерта журналу «Кадрове справа». Тривалість оплачуваних навчальних відпусток

На час навчальної відпустки за співробітником обов'язково зберігають місце роботи і середній заробіток. При розрахунку цього показника враховуйте не лише встановлений за посадою оклад, а й види премій, передбачені системою оплати праці.

Щоб звільнити співробітника від виконання трудових обов'язків на час сесії, роботодавець видає наказ про надання навчальної відпустки (зразок можна скачати в готовому вигляді на початку статті, відредагувати по ситуації і роздрукувати). Документ складають у довільній формі або з використанням уніфікованого бланка № Т-6. На підставі наказу бухгалтерія підприємства нараховує середній заробіток за відпускний період, а кадрова служба вносить в табель обліку робочого часу дані про відсутність працівника.

Увага! Якщо є офіційний наказ на відпустку, відсутність співробітника не рахується прогулом. І навпаки, невихід на роботу без розпорядження керівництва розцінюється як порушення трудової дисципліни.

На якій підставі складають наказ про надання учнівського відпустки

Наказ на учнівський відпустку (зразок дан нижче) видають при наявності двох документів:

• заяву співробітника
• довідки-виклику, виданої за місцем його навчання

Заява становлять у вільній або запропонованої роботодавцем формі. Потрібно вказати точні дати початку і закінчення навчального відпустки, загальну його тривалість в календарних днях, а також повне найменування вузу, технікуму чи іншого навчального закладу, в якому заявник буде проходити атестацію, захист дипломної роботи і т.д.

Зразок заяви про надання оплачуваної навчальної відпустки

Довідка-виклик додається до заяви. Це стандартний документ, виданий деканатом або секретаріатом освітньої організації. Довідка підтверджує, що студент допущений до складання іспитів або іншому звітному етапу в процесі навчання. Уважно ознайомившись з нею і переконавшись, що у працівника дійсно є право на оплачувані вихідні дні для вирішення академічних питань, переходите до розробки відповідного наказу.

➔ спецматеріал від експертів журналу «Кадрове справа». Дізнайтеся, як відрізнити реальні зміни у відпустках від домислів з інтернету

Як оформити і завірити наказ на навчальну відпустку: зразок 2019

Як і інші «відпускні» накази, документ найчастіше оформляють на уніфікованому бланку № Т-6. Але, якщо організація відмовилася від застосування бланків Держкомстату в кадровій практиці, використовуйте форму, затверджену роботодавцем. Яким би не був обраний підхід, будь розпорядчий документ про надання навчальної відпустки повинен містити такі обов'язкові реквізити - від відомостей про працівника до засвідчувальних підписів.

Інструкція. Як оформити наказ без помилок

1. Заповніть «шапку». Вкажіть найменування організації-роботодавця, коди ОКУД і ОКПО, дату складання документа і присвоєний йому реєстраційний номер.

1. Вкажіть відомості про співробітника, якому надається відпустка: прізвище, ім'я та по батькові, табельний номер, займану посаду і структурний підрозділ.

1. Вкажіть тип наданого відпустки. Розділ «А» форми № Т-6, призначений тільки для відомостей про щорічні оплачувані відпустки , Залиште незаповненим і відразу переходите до заповнення розділу «Б». Напишіть, що працівникові надається додаткова відпустка зі збереженням середнього заробітку, а в дужках уточніть, що мова йде саме про цільове навчальній відпустці. Нижче відобразіть дати його початку і завершення, а також загальну тривалість в календарних (неробочих!) Днями. Дати вносяться виходячи з наданої співробітником довідки-виклику.

★ Перш ніж перенести дані з довідки та заяви до наказу, звірте їх з граничною тривалістю оплачуваної навчальної відпустки (статті 173, 174 і 176 ТК РФ). Якщо в заяві та довідці вказано більшу кількість календарних днів, ніж належить співробітнику за поточний навчальний рік, всі дні, що виходять за межі норми, надайте без збереження зарплати і не забудьте відобразити це в документі

1. Заповніть підсумковий розділ «В». Тут вказується загальна кількість відпускних днів, наданих співробітнику, дата виходу у відпустку і дата його закінчення.

1. Завірте наказ підписом керівника організації (або іншої посадової особи, яка уповноважується на підписання розпорядчі документи). Якщо компанія використовує печатку в роботі, додайте її до числа засвідчувальних реквізитів.

1. Ознайомте співробітника з наказом під підпис. Поруч поставте дату ознайомлення. Так ви зможете довести, що в термін відреагували на отриману заяву та надали відпустку за всіма правилами.

★ Експерт «Системи Кадри» розповість, як правильно виплатити відпускні, не порушуючи права працівника , І які види відповідальності передбачені для компаній і посадових осіб, які порушують терміни виплат.

висновок

Навчальний відпустку надають працівникам, що поєднують роботу і навчання, на підставі письмової заяви з доданою довідкою-викликом, виданої освітньою установою. Саме довідка підтверджує необхідність звільнення від роботи на час здачі перехідних іспитів чи заліків, захисту дипломної роботи, державної атестації. Щоб надати відпустку за всіма правилами і підтвердити, що відсутність співробітника на робочому місці не розцінюється роботодавцем як прогул, видайте наказ за формою № Т-6 або на бланку, що застосовується локально.