1. Загальний вигляд
2. помічник
3. Нові типи діаграм
4. Водоспад (Waterfall Chart)
5. Ієрархічна (Treemap Chart)
6. Сонячні промені (Sunburst Chart)
7. Парето (Pareto Chart)
8. Ящик з Усами (BoxPlot Chart)
9. Частотна гістограма (Histogram Chart)
10. Power Query
11. зведені таблиці
12. Інструменти прогнозування
13. підсумкові висновки

Дуже скоро нас з вами чекає чергова версія Excel 2016. На даний момент для всіх бажаючих вже доступна безкоштовна Technical Preview версія Office 2016 для ознайомлення. Давайте подивимося, що ж нового і смачного нам готують в Редмонді.

Загальний вигляд

Як видно з попереднього скріншота, загальний вигляд інтерфейсу не сильно змінився. Підкладка стрічки стала зеленою, а сама стрічка - сірої і це, на мій погляд, добре - активну вкладку видно більш чітко і стрічка не зливається з листом, як це було в минулому Excel. Назви вкладок попрощалися з ВЕЛИКИМИ - дрібниця, а приємно.

В налаштуваннях Файл - Параметри можна, як і раніше, поміняти кольорову схему інтерфейсу, але вибір (як і раніше) чомусь зовсім убогий. Крім зеленого і чисто білого варіанту пропонується ще темно-сірий:

... і вугільно-чорний:

Небагато для програми, на яку мільярд користувачів по всьому світу витріщаються по 5-10 годин на добу іноді. За дизайном ще є куди рости - це факт. (Прим. Автора: я один втомився від цього плоского безликого flat-design всюди і кругом?)

помічник

У правому верхньому куті екрану з'явилося поле Помічника. Це, свого роду, реінкарнація знаменитої Скріпки - швидка вбудована пошукова система по всіх функцій і інструментів Excel. У це поле можна почати вводити назву команди або функції і Помічник оперативно видасть список підказок, якими можна скористатися:

Само-собою, вимагає простих і правильних формулювань з офіційною термінологією ( " Міні-діаграми ", А не" мікродіаграмми "і т.д.), але штука приємна. Початківцям користувачам в ситуації" пам'ятаю, що є функція, але не пам'ятаю де "має сподобатися.

Сподіваюся, що в майбутньому ця штука буде не просто шукати в довідці, а підтримувати голосове введення і розуміти російськомовну морфологію - тоді можна буде просто сказати Excel'ю що ви хочете зробити: "Зроби квартальний звіт по регіонах і відправ його шефу!"

Нові типи діаграм

Останній раз Microsoft додавала нові типи діаграм в Excel аж в 1997 році - майже 20 років тому! І ось, нарешті, лід в цьому питанні скресла (не без дружніх пендель розробникам від учасників спільноти MVP, скажу по секрету). В Excel 2016 з'явилося відразу аж 6 принципово нових типів діаграм, більшість з яких в старих версіях можна було побудувати тільки за допомогою спеціальних надбудов чи танців з бубном. Тепер же все робиться в два рухи. Отже, зустрічайте:

Водоспад (Waterfall Chart)

Інші назви: міст (bridge), "сходинки", каскадна діаграма. Дуже часто використовуваний в фінансовому аналізі (і не тільки) тип діаграми, наочно відображає динаміку зміни параметра в часі (потік готівки, інвестиції) або вплив різних чинників на результат (факторний аналіз ціни). Раніше для побудови такої діаграми доводилося або шаманів , Або купувати спеціальні надбудови .

Ієрархічна (Treemap Chart)

Специфічний тип діаграми для наочного відображення розподілу будь-якого параметра за категоріями у вигляді такого собі прямокутного "клаптикової ковдри". Причому можна використовувати подвійний рівень вкладеності категорій (міста всередині країни). Зручно використовувати для візуалізації, наприклад, прибутку по регіонах або виручки за категоріями товарів. У старих версіях побудова такої діаграми було вкрай важко і зазвичай вимагало установки додаткових надбудов .

Сонячні промені (Sunburst Chart)

Аналог попереднього типу, але з круговим розміщенням даних у секторах, а не в прямокутниках. По-суті, щось на зразок кругової або кільцевої діаграми з накопиченням. Для візуалізації розподілу - саме воно, причому ви вже не обмежені двома рівнями укладення, а можете розкласти їх на три (категорія-товар-сорт) або більше.

Парето (Pareto Chart)

Класична діаграма для візуалізації "закону 80/20" або "закону Парето" , Про який багато, думаю, як мінімум чули. У загальному вигляді він формулюється як "20% зусиль дають 80% результату". Стосовно до бізнесу, це уточнюється до "20% товарів дають 80% виручки", "20% клієнтів створюють 80% проблем" і т.д. У такій діаграмі наочно відображається гистограммой сумарна виручка по кожному товару і, одночасно, помаранчевий графік показує накопичену частку виручки. Там, де лінія перетинає 80% (близько ананаса) і можна подумки провести вертикальну лінію, щоб відокремити ключові товари (зліва від ананаса) від неважливих (праворуч від ананаса). Мегакорисних діаграма для ABC-аналізу та подібних йому речей.

Ящик з Усами (BoxPlot Chart)

Інша назва "діаграма розкиду" або Box-and-Whiskers Chart. Вельми часто застосовується в статистичній оцінці тип діаграми, що відображає для набору даних відразу:

• середнє арифметичне - хрестоподібна риска
  
• медіану (50% квантиль) - горизонтальна лінія на боксі
  
• нижній (25%) і верхній (75%) квантилі - нижня і верхня межі боксу
• викиди - у вигляді окремих точок
• максимальне і мінімальне значення - у вигляді вусів
  

Частотна гістограма (Histogram Chart)

Для зазначеного набору даних відображає кількість елементів, що потрапляють в задані інтервали значень. Ширину інтервалів або їх кількість можна задавати. Дуже корисна діаграма в частотному аналізі, сегментації і тому подібних речах. Раніше подібна задача вирішувалася зазвичай угрупованням по числовим інтервалам в зведених таблицях або використанням надбудови Пакет Аналізу.

Power Query

Надбудова для імпорту даних Power Query, раніше поставляється для Excel 2013 окремо, тепер вбудована за замовчуванням. На вкладці Дані (Data) вона представлена у вигляді групи Завантажити & Перетворити:

За допомогою інструментів цієї групи можна завантажити в Excel таблиці з практично всіх існуючих основних форматів баз даних, інтернету та інших джерел:

Після завантаження отримані дані можна засобами Power Query ще й обробити, "доводячи до розуму":

• виправити числа-як-текст і дати-як-текст
• додати обчислювані стовпці або прибрати непотрібні
• консолідувати дані з декількох таблиць в одну автоматично і т.д.

У загальному і цілому - дуже корисне доповнення для тих, хто періодично завантажує в Excel великі обсяги даних з зовнішнього світу.

зведені таблиці

Такий корисний інструмент як зведені таблиці в цій версії отримав два невеликих поліпшення. По-перше, в панелі зі списком полів при побудові зведеної з'явився засіб швидкого пошуку потрібного поля:

Дуже корисна штука, коли у вашій таблиці десятки стовпців + ви ще і обчислюваних полів від себе додали.

По-друге, якщо зведена таблиця фільтрується Зрізом або Шкалою , І ви робите подвійне клацання по комірці з даними, щоб "провалитися" в подробиці, то тепер при цьому враховуються вибрані на зрізах і шкалах параметри (раніше вони ігнорувалися, як ніби немає ні зрізів, ні шкали взагалі).

Інструменти прогнозування

Excel 2016 отримав кілька нових інструментів для прогнозування. По-перше, в категорії Статистичні (Statistical) з'явилися функції для обчислення прогнозу за методом експоненціального згладжування:

• ПРЕДСКАЗ.ETS - видає прогнозоване значення на задану дату в майбутньому за методом експ.сглажіванія з урахуванням сезонності
  
• ПРЕДСКАЗ.ETS.ДОВІНТЕРВАЛ - обчислює довірчий інтервал для прогнозу
• ПРЕДСКАЗ.ETS.СЕЗОННОСТЬ - виявляє сезонність в даних і обчислює її період
• ПРЕДСКАЗ.ETS.STAT - видає докладні статистичні дані по числовому ряду для обчислюваного прогнозу
• ПРЕДСКАЗ.ЛІНЕЙН - обчислює лінійний тренд
  

Також з'явився зручний інструмент для складання прогнозів "на льоту" - кнопка Лист прогнозу на вкладці Дані (Data):

Якщо виділити вихідні дані (періоди або дати і значення) і натиснути цю кнопку, то ми побачимо ось таке вікно:

Як бачите, в ньому можна легко задати потрібні параметри прогнозування та одразу побачити результат в графічному поданні - дуже зручно. Якщо натиснути кнопку Створити, то з'явиться новий лист, де буде автоматично сформована модель прогнозу з формулами:

Приємна штука. Раніше ми, наприклад, на тренінгу з прогнозування робили таке вручну "від" і "до" - і займало це дуже пристойно часу.

Також в цій версії кілька звичних математичних і статистичних функцій переїхало в категорію Сумісність (Compatibility), тому що замість них з'явилися їх більш досконалі "нащадки".

підсумкові висновки

Technical Preview - це не реліз і, можливо, у фінальній версії ми побачимо додатково ще якісь зміни і поліпшення. Але, судячи з усього, нічого надприродного чекати не варто (хтось скаже, що це на краще, можливо). Microsoft цілеспрямовано і методично від версії до версії "полірує" вже наявні функції і потихеньку додає нові.

Добре, що з'явилися, нарешті, нові типи діаграм, які все давно чекали, але є ще куди рости - за кадром залишилися проектні діаграми (Gantt, Timeline), діаграми-шкали ( "Термометри") і т.д. Про те, що Міні-діаграми давно можна було зробити не три типу, а значно більше, як в оригіналі - теж мовчу.

Приємно, що в програму за замовчуванням вбудовують корисні надбудови (Power Query, Power Pivot), але можна було б тоді вже і на Fuzzy Lookup з Power Map розщедритися. На жаль поки що ні.

І особисто мені шкода, що ми так і не побачимо, схоже, в новій версії Excel 2016 ні просунутих інструментів для роботи з діапазонами (порівняння діапазонів, наприклад), ні поліпшень в середовищі програмування Visual Basic (яку з 1997 року не змінювали), ні нових функцій типу ВПР2 або СуммиПропісью .

Сподіваюся дожити до моменту, коли це все в Excel з'явиться, а поки що доведеться користуватися звичними милицями .