1. Що говориться в Законі?
2. Списання прострочення в бухобліку
3. Списання товарів і податковий облік

Товари з вичерпаним терміном придатності повинні бути утилізовані, знищені або повернуті постачальнику.

Компанії, діяльність яких пов'язана з продажем продуктів харчування, знають, що товар з вичерпаним терміном придатності потрібно списувати відповідно до вимог нормативно-правових актів. Однак і в інших сферах торгівлі може знадобитися списати товар, що став непридатним. У сьогоднішній статті розберемо порядок такого списання.

грамотно організувати систему обліку товару в компанії допоможе наша проста і функціональна програма «Правконс: Торгівля».

Що говориться в Законі?

Про те, що товари з простроченням реалізовувати в продажу суворо заборонено йдеться в статті 472 Цивільного кодексу РФ. Крім того, регламенти даної статті торговим організаціям слід трактувати таким чином, що споживач, який купив товар, повинен встигнути вжити його до закінчення терміну придатності.

Крім того, про заборону продажу прострочених продуктів безпосередньо сказано в Законі від 07.02.1992 №2300-1 «Про захист прав споживачів». Статтею 5 цього Закону регламентовано види товарів, для яких виробник зобов'язаний встановлювати терміни придатності і вказати їх на упаковці. До таких товарів, зокрема, відносяться:

• продукти харчування;
• косметика і парфюмерія;
• ліки;
• побутова хімія.

Без вказівки термінів придатності на цих групах товарів продаж їх також суворо заборонено.

Товари з вичерпаним терміном придатності повинні бути утилізовані або знищені. Товари, на яких при обов'язковій наявності не вказано термін придатності, можна повернути постачальнику, адже саме він порушив законодавчі положення.

При цьому важливий момент - якщо товар не повертається постачальнику, то просто викинути його не можна.

Потрібно висновок наглядового органу (санітарного, товарознавчого і т. Д.) Про те, як саме слід вчинити з тим чи іншим видом продукції. Без експертизи ліквідувати можна тільки харчові продукти, що мають очевидні ознаки псування і становлять небезпеку для подальшого вживання за призначенням, а також товари, точне походження яких власник підтвердити не здатний.

Списання прострочення в бухобліку

Для списання прострочених товарів в бухобліку є певний порядок. В першу чергу це стосується супроводу цієї дії первинною документацією. Порядок встановлюється і затверджується керівником організації. У локально-правових актах в обов'язковому порядку потрібно прописати:

• порядок виявлення та вилучення з реалізації прострочених товарів;
• порядок утилізації та знищення з моменту направлення прострочення на ці процедури;
• порядок документального супроводу всього процесу списання.

Відповідно до загальних вимог на негідний до продажу товар слід скласти акт списання. У документі прописують найменування товарів відповідно до затвердженої облікової номенклатури, його кількість, місцезнаходження товару в момент закінчення терміну придатності (адреса торгової точки). Окремим розділом акта передбачено чітке позначення того, як в подальшому після списання буде ліквідовано з обороту товар: утилізований, знищений або повернений постачальнику.

Для цілей списання існують уніфіковані первинні форми, затверджені Держкомстатом 25.12.1998.

У формі ТОРГ-15 фіксується факт псування товару, а в формі ТОРГ-16 - вилучення його з обігу і рішення про той чи інший спосіб ліквідації.

Чи не заборонено розробляти і застосовувати в діяльності власні форми на списання товарно-матеріальних цінностей, керуючись при їх створенні та затвердження положень статті 9 Федерального закону від 06.12.2011 № 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік».

Важливо розмежовувати поняття утилізації та знищення прострочення. При утилізації товар з вичерпаним терміном придатності може бути застосований будь-яким чином і далі, при знищенні - немає. На знищення прострочення крім акта списання та експертного висновку, має бути оформлений окремий наказ за підписом керівника компанії. Передаючи товар на утилізацію спецустанові, оформляється супровідна первинна документація, так само як на реалізацію (накладні, УПД і ін.).

У бухобліку в залежності від способу ліквідації з продажу товару робляться відповідні проводки:

• утилізація проводиться за рахунком 91 «Інші доходи і витрати» або 90 «Продажі» (якщо прострочений товар у самій компанії є можливість реалізувати в іншому вигляді, наприклад, переробити);
• знищення прострочення проводиться за рахунком 94 «Нестачі і втрати від псування цінностей».

Списання товарів і податковий облік

Підпунктом 49 пункту 1 статті 264 НК РФ регламентовано включати до складу витрат з метою обчислення податку на прибуток інші витрати, пов'язані з виробництвом і реалізацією. Такі витрати мають бути економічно обгрунтовані відповідно до положень статті 252 та 265 НК РФ.

Якщо продавець відповідно до вимог Закону зобов'язаний вилучати з обороту, утилізувати (знищувати) товар з вичерпаним терміном придатності, то ці операції правомірно зменшують податкову базу по прибутковому податку. До такого висновку прийшли, наприклад, в Мінфіні, що висловив свою думку в листі від 26.05.2016 № 03-03-06 / 1/30409.

А значить, виникає право і на відрахування по ПДВ, який був сплачений за послуги експертизи та утилізації (знищення) прострочення.

Само собою, облік всіх витрат по списаним товарам буде обгрунтований і правомірний тільки при правильному документальному супроводі кожного етапу, починаючи з виявлення простроченого товару і до його списання.