1. Хто повинен підтверджувати вид діяльності
2. Що буде, якщо не підтвердити вид діяльності
3. Терміни здачі підтвердження основного виду діяльності в ФСС
4. Порядок підтвердження основного виду діяльності в ФСС і бланки
5. Зразки документів для підтвердження виду діяльності в 2019 році
6. Підтвердження основного виду діяльності в електронному вигляді через сайт держпослуг
7. Відповідь від ФСС

До 15 квітня підтвердіть основний вид економічної діяльності. Для цього подайте до територіального відділення ФСС комплект документів.

Як уникнути помилок при їх заповненні і якими способами можна їх подати - в статті.

Зміст статті

Хто повинен підтверджувати вид діяльності

Підтверджувати основний вид діяльності повинні всі організації-страхувальники. Для цього потрібно подати до територіального відділення ФСС три документа:

1. Заява про підтвердження основного виду економічної діяльності.
2. Довідку-підтвердження.
3. Копію пояснювальної записки до балансу ( ф. 0503760 ) За попередній рік.

Це потрібно для того, щоб фонд міг встановити тариф внесків на страхування від нещасних випадків на виробництві. Так як тарифи розрізняються за класами професійного ризику. Для 32 класів відповідають тарифи від 0,2 до 8,5 відсотка.

Навіть якщо в 2018 році ви не вели ніякої діяльність або не мали доходи все одно підтвердіть основний вид діяльності. Інакше фонд встановить максимальний тариф за даними ЕГРЮЛ.

Скористайтеся інструкціями по здачі підтвердження в Системі Держфінанси:

Установи, які відкрилися в 2019 році, не підтверджують основний вид діяльності.

Що буде, якщо не підтвердити вид діяльності

Якщо з якихось причин не здасте відомості в строк, то фонд має право самостійно привласнити установі найбільш високий клас професійного ризику, зазначений в ЕГРЮЛ. Тобто він має право вибрати самий «ризикований» вид з усіх видів діяльності, незалежно від того чи веде установа даний вид діяльності чи ні. А це значить, що можуть зрости витрати на сплату внесків.

Що буде, якщо вказали вид діяльності, який насправді не застосовувався, читайте в статті журналу Облік в установі

Терміни здачі підтвердження основного виду діяльності в ФСС

Термін подачі документів для підтвердження основного виду діяльності в 2019 році за 2018 року - 15 квітня (понеділок).

Врахуйте, що дата прийому заяви може відрізнятися в залежності від способу підтвердження:

1. Якщо подаєте документи до територіального відділення фонду особисто або через уповноваженого представника, то дата прийому заяви - це день реєстрації заяви.
2. Якщо посилаєте папери поштою, то відправте документи рекомендованим або цінним листом. Це підтвердить факт і дату відправлення. Фонд страхування направить повідомлення про реєстрацію заяви протягом п'яти днів з дня фактичного отримання документів.
3. Якщо подаєте документи через портал держпослуг, то після того як завантажте всі додатки і натиснете кнопку «Подати заяву».

Вашою заявою буде присвоєно номер і на екрані з'явиться підтверджує напис «Заявка на отримання послуги успішно відправлено».

Розбір нестандартних ситуацій при підтвердженні виду діяльності

Порядок підтвердження основного виду діяльності в ФСС і бланки

Бланки заяви та довідки-підтвердження визначені додатком № 1 і № 2 Порядку, затвердженого наказом Міністерства охорони здоров'я від 31 січня 2006 № 55. Скачайте порожні бланки:

Щоб заповнити документи для ФСС без помилок, установі важливо правильно визначити свій основний вид діяльності. Установи можуть працювати за кількома КВЕД, наприклад, дошкільний і загальну освіту в одній організації (школа-сад). Основним КВЕД буде той, у якого питома вага в загальному обсязі виручки більше. Тобто той вид, який приносить вам найбільший прибуток (п. 9 Правил). Його можете розрахувати за формулою:

Частка доходів від діяльності

=

Сума доходів від діяльності за 2018 рік

/

Загальна сума доходів від усіх видів діяльності

×

100%

Правила, за якими відносять види економічної діяльності до класу професійного ризику, затверджені постановою Уряду РФ від 1 грудня 2005 № 713. А зміни в них - постановою Уряду РФ від 17 червня 2016 р № 551.

приклад 1

У ГБОУ «Альфа» загальні доходи за 2018 р склали 45 тис. Руб.

З них:

• по КВЕД «Освіта дошкільний» - 15 тис. руб.,
• по КВЕД «Освіта початкова загальна» - 25 тис. руб .;
• по КВЕД «Надання послуг з денного догляду за дітьми» (платні послуги) - 5 тис. руб.

Розрахуємо питому вагу по кожному КВЕД:

• по «Освіта дошкільного»: 15 000/45 000 × 100% = 33,33%.
• по «Освіті початкового загального»: 25 000/45 000 × 100% = 55,56%.
• по «Надання послуг з денного догляду за дітьми»: 5000/35 000 × 100% = 11,11%.

Отже, основний вид діяльності - «Освіта початкова загальна».

Якщо показники виручки з різних видів діяльності будуть з однаковим питомою вагою, основним видом діяльності вважайте той, якому відповідає більш високий клас ризику.

Після того як визначте основний вид діяльності, заповніть заяву і довідку-підтвердження. Зверніть увагу, що в документах потрібно проставити коди ОКВЕД2.

Заповнити заяву досить просто. Вкажіть на бланку:

• дату складання заяви;
• найменування територіального відділення ФСС;
• назва організації, її реєстраційний номер і код підпорядкованості;
• рік, за який проведено розрахунки питомої ваги доходів по КВЕД. Вкажіть КВЕД згідно з довідкою.

Позначте також супровідні документи і кількість аркушів.

Якщо установа займається різними видами діяльності, то в заяві потрібно вказати тільки один вид.

Довідка-підтвердження основного виду діяльності в ФСС складається з двох частин: описової і табличній. У перших семи рядках описової частини довідки заповніть відомості про установу, керівника і головного бухгалтера. По рядку 8 вкажіть середньооблікова чисельність .

Порада від редакції

Не плутайте середню чисельність зі середньооблікової. Перша включає в себе кількість зовнішніх сумісників і тих, хто виконує роботи за договорами ЦПХ, а друга немає.

Табличну частину заповніть так:

в графі 1 - код за КВЕД;

в графі 2 - найменування виду економічної діяльності;

в графі 3 - доходи за видом економічної діяльності в тисячах рублів;

в графі 4 - сума фінансування з коштів федерального бюджету або бюджетів інших рівнів і прирівняних до них джерел;

в графі 5 - частка сумарних надходжень граф 3 і 4 по відношенню до загальної суми доходів установи;

в графі 6 - чисельність працівників.

Приклад 2 Скористаємося умовами прикладу 1.

За проведеними розрахунками бухгалтер заповнив і подав документи до відділення ФСС:

• довідку-підтвердження основного виду економічної діяльності;
• заяву про підтвердження основного виду економічної діяльності.

На підставі наданих документів фонд присвоїв установі тариф на травматизм на 2018 рік, відповідний 1-го класу професійного ризику. Його розмір склав 0,2 відсотка (Федеральний закон від 31 грудня 2017 р № 484-ФЗ, ст. 1 Федерального закону від 22 грудня 2005 № 179-ФЗ).

Зразки документів для підтвердження виду діяльності в 2019 році

Скачайте зразки заповнення довідки-підтвердження і заяви:

Підтвердження основного виду діяльності в електронному вигляді через сайт держпослуг

Розповім покроковий алгоритм дії, щоб отримати електронну послугу "Підтвердження виду діяльності в ФСС" на порталі Державних послуг ( www.gosuslugi.ru ).

Крок 1. Зареєструйте на порталі керівника установи як фізична особа. Обліковий запис може бути трьох рівнів:

• спрощена - при первинній реєстрації керівника;
• стандартна - це другий рівень, коли в профіль введені особисті дані;
• підтверджена - це останній рівень, для досягнення якого керівник повинен підтвердити особистість.

На замітку

Користувачі зі спрощеної і стандартної обліковими записами мають доступ до обмеженого функціоналу порталу. А підтверджена обліковий запис відкриває доступ до всіх його сервісів і послуг.

Як виглядає обліковий запис на порталі, показано на малюнку 1.

Малюнок 1. Підтвердження облікового запису

Крок 2. Додайте до профілю закладу (рис. 2). На цьому етапі знадобиться електронний підпис на фізичному носії. А також додаткові настройки комп'ютера:

1. встановіть плагін - спеціальна програма для роботи з електронним підписом на порталі (її можна знайти на сайті держпослуг);
2. приєднайте до комп'ютера носій ключа електронного підпису. Зверніть увагу, що повинен бути вставлений тільки один носій;
3. налаштуйте браузер Internet Explorer на роботу плагіна.

Врахуйте, якщо доданок не буде встановлено, то портал видасть помилку, а також опис, як її виправити (рис. 3).

Малюнок 2. Додавання установи

Малюнок 3. Дії при помилку

Крок 3. З переліку послуг ФСС виберіть «Підтвердження виду діяльності в ФСС». Потім «Підтвердження основного виду економічної діяльності страхувальника» і «Отримати послугу».

Малюнок 4. Отримання послуги

Послуга з підтвердження основного виду економічної діяльності буде надано в двотижневий термін. Результат відстежуйте в особистому кабінеті на порталі держпослуг.

Далі ви перейдете до процесу оформлення адміністративної послуги. Тут заповніть всі поля, позначені червоною зірочкою. Вони обов'язкові, інакше ви просто не зможете продовжити роботу на порталі Державних послуг. Далі завантажте з комп'ютера на сервер порталу документи у відсканованому вигляді:

• довідку підтвердження основного виду економічної діяльності,
• копію пояснювальної записки до бухгалтерського балансу.

На замітку

Кожну сторінку завантажуйте окремим файлом. Скани документів повинні бути в будь-якому з форматів - .jpg, .gif або .png.

Завірте посиленою кваліфікованої електронним підписом всі документи, які подаєте через портал. Електронний підпис отримаєте в одному з центрів, що засвідчують, акредитованих Мінкомзв'язку, на фізичному носії (флешці). На комп'ютері встановіть програму-криптопровайдер.

Як заповніть всі поля і завантажте документи, натисніть кнопку «Подати заяву». Заяви буде присвоєно номер, а на екрані з'явиться напис: «Заявка на отримання послуги успішно відправлено».

Відеоінструкцію щодо подання заяви через держпослуги дивіться в рекомендації Системи Держфінанси

Відповідь від ФСС

Після того, як фонд перевірить документи на підтвердження основного виду діяльності, він протягом 2 тижнів повідомить Вас про розмір тарифу внесків на випадок травматизму на поточний рік. Його потрібно застосовувати з 1 січня 2019 року.

Врахуйте, якщо новий тариф на 2019 рік виявиться вище застосовуваного з початку року, «нещасні» внески доведеться перерахувати. Суму недоплати перерахуйте в бюджет. Пені і штрафи не платите. Якщо ж ФСС знизив тариф, внески «на травматизм» перерахуйте за новою ставкою з початку року. Суму переплати можна повернути або зарахувати в рахунок майбутніх платежів.

У будь-якому випадку безпечніше подати уточненку за формою 4-ФСС.

Порада від редакції

Ще не отримаєте повідомлення від ФСС застосовуйте минулорічний тариф страхових внесків.

Якщо ви не подали документи в ФСС, то фонд в будь-якому випадку повідомить про своє рішення і встановленому страховому тарифі на травматизм ФСС до 1 травня.