1. З якою періодичністю повинні переглядатися інструкції з охорони праці
2. Достроковий перегляд чинних інструкцій з охорони праці
3. Перегляд інструкцій з охорони праці
4. Хто відповідальний за перевірку і перегляд ІОТ
5. порядок перегляду
6. Продовження терміну дії інструкцій з охорони праці

Перегляд необхідний для приведення інструкцій у відповідність до вимог мінливого законодавства або технологічного процесу.

З якою періодичністю повинні переглядатися інструкції з охорони праці

У загальному випадку, періодичність перегляду інструкцій з охорони праці складає не рідше 1 разу в 5 років. Для підприємств електроенергетики нормативний термін - 1 раз в 3 роки, що можна пояснити підвищеним ризиком ураження працівників електричним струмом.

Термін дії інструкцій з охорони праці ІОТ діє, поки у працівника буде необхідність в ній. Це означає, що життєвий цикл не обмежений будь-якими конкретними проміжками часу.

Обов'язкових вимог, що встановлюють плановий термін перевірки інструкції з охорони праці, немає. Значить, можна робити це частіше, але рідше - не можна. Якщо є інструкція при роботі з молотком, то можуть бути переглянуті вимоги до працівника, але сам процес роботи з цим ударним ручним слюсарно-монтажним інструментом залишається колишнім, як і сто років тому. Вимоги до працівника обов'язково повинні бути вказані в даному документі, тому при змінах в законодавстві потрібно внести відповідну зміну. Якщо через роки працювати з молотком можна буде тільки особам з 21 року, то і в ІОТ така вимога вказується не пізніше дня набрання ним законної сили.

Приклад. Припустимо, з 1 липня 2031 року в законодавстві з охорони праці при роботі з молотком відбудуться зміни - працювати з ним можна буде тільки осіб не старше 50 років. Якщо Правила вступають в силу з 1.07.2031 року, то роботодавець зобов'язаний не пізніше 1 липня ознайомити працівника з цими змінами, провівши позаплановий інструктаж з уже оновленої ІОТ. Якщо ж працівника ознайомлять з цим зміни не 1 липня, а припустимо, 12 липня, і в цей проміжок часу з працівником старше 50 років станеться нещасний випадок, роботодавець понесе адміністративну відповідальність за частиною 1 статті 5.27.1 КоАП РФ.

Достроковий перегляд чинних інструкцій з охорони праці

Керівним документом є Методичні рекомендації Мінпраці Росії по розробці ІОТ від 13.05.2004 року. Вони визначають, як часто переглядаються інструкції з охорони праці: роботодавець зобов'язаний зробити це достроково, якщо відбулися зміни в правилах по ВІД і в типових ІОТ, взятих за основу локальних. Також в пункті 7 даних методичних рекомендацій зазначено, що при зміні умов праці працівників інструкції також повинні бути виправлені.

Це не означає, що якщо клас УТ змінився з 3.2 на 3.3, необхідно скасовувати або змінювати діючий документ. Це означає, що якщо працівник замість напівавтоматичного зварювання тепер працює на ручному апараті, то його потрібно ознайомити з ІОТ на ручному зварюванні. При впровадженні нової техніки і технології повинна відповідним чином змінитися і інструкція. Якщо старе обладнання демонтовано, то треба вивести з застосування колишню і видати нову ІОТ. Нова повинна бути прийнята і видана працівникові для вивчення до того, як працівник приступить до роботи на новому обладнанні.

Інспектор ГИТ може дати вказівку про перегляд після нещасного випадку. Роботодавець має право прийняти таке рішення і самостійно, проаналізувавши матеріали розслідування, якщо з'ясується що в ІОТ матеріал викладено формально і не має істотного впливу на забезпечення безпеки працівників.

Перегляд інструкцій з охорони праці

Роботодавці недооцінюють важливість розробки інструкції з охорони праці. Часто це здійснюється силами служби охорони праці, а керівники підрозділів просто підписують їх на прохання фахівців.

Якщо з працівником станеться нещасний випадок, інспектор перевірить, яким чином працівник був проінструктований з охорони праці при виконанні конкретного виду робіт підвищеної небезпеки. Якщо в ІОТ НЕ будуть викладені правила безпечного проведення робіт або будуть дані посилання на застарілі норми безпеки, інспектор вважатиме підготовку працівника формальною. Це серйозно погіршить становище роботодавця. Тому уважно поставтеся як до розробки ІОТ, так і до її періодичної перевірки на актуальність в період дії.

Хто відповідальний за перевірку і перегляд ІОТ

Покладено, щоб інструкцію розробляв керівник підрозділу, а погоджував - фахівець з охорони праці. Пов'язано це з тим, що за визначенням керівник підрозділу краще знає заходи безпеки на робочих місцях, ніж фахівець з ОП. Якщо у вас немає профспілки, комісії або уповноваженого з охорони праці від колективу, розробляйте і погоджуйте інструкції спільно з начальником підрозділу і затверджуйте у керівника.

порядок перегляду

Увага! Відповідальність за відповідність локальних актів вимогам законодавства несе служба охорони праці. Відповідальність за відповідність інструкції з охорони праці вимогам керівництва з експлуатації несе розробник інструкції - технічний фахівець або керівник.

Наказ про затвердження змін до ІОТ повинен бути складений до моменту вступу в силу зміни в законодавстві. Працівник повинен бути своєчасно проінформований із зміненими вимогами безпеки. Змінюють локальні акти в порядку їх прийняття. Якщо ІОТ була введена наказом, то і вносити в неї зміни або скасовувати потрібно також наказом.

При зміні фахівця з охорони праці необхідно переглядати і перезатверджувати інструкції з охорони праці? Який порядок узгодження старих інструкцій з новим фахівцем? Необхідність перегляду в даному випадку відсутня, але новий фахівець, знайшовши істотні порушення в існуючих інструкціях, повинен їх переглянути. Це - рішення самого фахівця.

Чи потрібна заміна інструкцій з охорони праці (плановий перегляд чинних інструкцій у 2018 році) у разі зміни найменування організації? Яким правовим актом необхідно керуватися в даній ситуації? Незважаючи на зміну назви, організація залишилася колишньою, так що накази та інші розпорядчі документи можна буде замінювати новими поступово - коли буде потрібно внести в них зміни.

Законодавчо процедура внесення змін до локальні нормативні акти в зв'язку зі зміною назви організації не прописана. У цьому випадку на час перехідного періоду доцільно видати організаційно-розпорядчий документ (наказ) про те, що, наприклад, інструкції з охорони праці (перерахувати їх) продовжують діяти до моменту їх перегляду.

Продовження терміну дії інструкцій з охорони праці

Раніше в цій статті ми визначили, що нормативних строків перегляду ІОТ немає, є тільки Методичні рекомендації. Але є і вимога 212 статті ТК РФ, в якій для роботодавця встановлюється обов'язок інформувати працівника про умови та охорону праці на робочих місцях.

Перевірка інструкцій з охорони праці проводиться не рідше одного разу на п'ять років, а для професій і робіт з підвищеною небезпекою - не рідше одного разу на три роки.

Якщо протягом зазначених строків умови праці на робочих місцях і вимоги нормативних правових актів, технічних нормативних правових актів, використаних при складанні інструкції, не змінилися, то можна продовжити дію інструкції на новий термін.

В цьому випадку наказом по організації дію ІОТ продовжується на наступний термін, про що робиться запис: «Термін дії продовжений. Наказ від __ N __ »на першій сторінці інструкції. Зробити це після перегляду можна два рази.