1. Зі статті ви дізнаєтесь:
2. Детальніше про посадової інструкції читайте в статтях:
3. Економіст: профіль діяльності і посадові обов'язки
4. Посадова інструкція економіста-2018: розробка та затвердження
5. Існує і золота середина - типовий шаблон з п'ятьма основними розділами:
6. Професійний стандарт як основа посадової інструкції
7. Посадова інструкція економіста з праці і заробітної плати
8. Посадова інструкція провідного економіста
9. Посадова інструкція економіста бюджетної установи
10. Посадова інструкція економіста зі збуту
11. Порядок затвердження посадової інструкції

Штатному розкладу більшості компаній передбачена посада «економіст». Посадова інструкція економіста визначає права і обов'язки співробітника, окреслює зони відповідальності. Як же скласти такий документ?

Зі статті ви дізнаєтесь:

Економіст - не просто назва посади. Йдеться про цілу професійної області, пов'язаної з фінансовим наглядом і плануванням. Тому в даний час економісти затребувані в багатьох сферах господарської діяльності та з рівним успіхом можуть працювати в бухгалтерії, відділі планування або збуту, кадрової служби підприємства.

Детальніше про посадової інструкції читайте в статтях:

Зрозуміло, робота в різних профільних службах має свою специфіку. Наприклад, функції економіста з праці і зарплати в значній мірі відрізняються від завдань, доручених економісту планового відділу. Тому при складанні посадових інструкцій слід орієнтуватися в основному на перелік конкретних обов'язків, що виконуються фахівцем.

Скачайте документи по темі:

Економіст: профіль діяльності і посадові обов'язки

Отже, чим же займається економіст? Допоможе розібратися старий добрий ЕТКС ( «Єдиний тарифно-кваліфікаційний довідник посад керівників, фахівців та інших службовців», затвердженого постановою Мінпраці Росії №37 від 21.08.1998г.). У категорії «Фахівці» налічується дев'ять посад, пов'язаних з даним видом професійної діяльності. Серед них - економісти:

• по збуту;
• з праці;
• з планування;
• з фінансової роботи;
• з договірної та претензійної роботи;
• по матеріально-технічному постачанню;
• з бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльності.

Крім того, окремо виділені посади економіста інформаційно-обчислювального центру і економіста загального профілю, що займається підвищенням ефективності і рентабельності виробництва.

Кожній посаді відповідає своє коло завдань. Наприклад, економіст інформаційно-обчислювального центру займається збором і підготовкою даних, складанням періодичної звітності, стежить за правильністю обробки інформації, працює з обчислювальними програмами і картотеками.

Економіст з фінансової роботи контролює фінансову діяльність підприємства і стежить за виконанням виробничого плану, аналізує бухгалтерську звітність та кошторису, проводить заходи по підвищенню прибутковості виробництва. Економіст зі збуту здійснює збутову діяльність, розробляє нормативи готової продукції та укладає договори поставок, веде облік нарядів і замовлень, вивчає споживчий ринок.

Характер економічної групи, до якої належить організація - ще один важливий фактор, який враховується при формуванні карти функціональних обов'язків працівника. Посадові обов'язки економіста бюджетної установи та комерційного підприємства багато в чому розрізняються.

Якими б не були трудові функції працівника, їх слід максимально докладно прописати в посадової інструкції поряд з кваліфікаційними вимогами за посадою і повноваженнями, якими вона наділяє. Деталі - в статті « Посадова інструкція : Умови, які потрібно вписати всім працівникам ». Експерт розповість, яким формулюванням віддати перевагу і чому так важливий пункт про підпорядкування керівництву підприємства і дотриманні трудової дисципліни, а також роз'яснить порядок внесення змін до чинної інструкції.

Посадова інструкція економіста-2018: розробка та затвердження

Особливих вимог до оформлення та змісту посадових інструкцій законодавець не пред'являє, залишаючи всі рішення за роботодавцем. Саме він вирішує, які пункти і розділи включити в документ. Необхідність ретельно перевіряти затверджуються інструкції на предмет відповідності нормам Трудового кодексу РФ ніхто не відміняв, але в іншому упорядника надається повна свобода.

Звідси і різниця в форматах посадових інструкцій. Деякі роботодавці підходять до питання формально, складаючи короткі, часом неповні переліки обов'язків. Інші ж розробляють повноцінні багатосторінкові документи, в яких завбачливо описують найменші нюанси тієї чи іншої посади.

Довідка

Існує і золота середина - типовий шаблон з п'ятьма основними розділами:

1. загальні положення;
2. посадові обов'язки;
3. права;
4. відповідальність;
5. порядок перегляду.

Типовий бланк посадової інструкції доступний для скачування всім передплатникам журналу «Кадрове справа» за посиланням .

Важливо: розробляючи посадові інструкції економіста, потрібно враховувати структуру підприємства і специфіку конкретного підрозділу, кількість співробітників з однаковою посадою і графік їх роботи.

Хто повинен займатися складанням посадових інструкцій? Доручати весь обсяг роботи співробітникам кадрової служби - не найкраща ідея. До розробки слід залучити провідних фахівців і керівників відділів, для яких складається документація. Тільки в цьому випадку вимоги, закріплені інструкцією, будуть на 100% обгрунтованими, а опису обов'язків і повноважень - грамотно і зі знанням справи сформульованими.

Професійний стандарт як основа посадової інструкції

Починаючи з 2016 року, після вступу в силу вимог ст.195.3 Трудового кодексу РФ, багато роботодавців всерйоз задумалися про перехід на професійні стандарти. Для більшості компаній вони носять рекомендаційний характер. Але деякі підприємства (зокрема, державні та муніципальні) зобов'язані застосовувати профстандарти в роботі, хоча вони того чи ні. Іншими словами, якщо найближчим часом буде розроблений ПРОФСТАНДАРТ економіста бюджетної установи, всі організації, повністю або частково фінансуються з державного (муніципального) бюджету, змушені будуть в найкоротші терміни його впровадити.

Комерційні компанії повинні дотримуватися вимог ПРОФСТАНДАРТ тільки при наявності відповідної вимоги в федеральному законодавстві - наприклад, при створенні посад, що дають право на достроковий вихід на пенсію та інші пільги. Посада економіста до їх числа не належить, оскільки до неї не «прив'язані» будь-які пільги. Проте, профстандарти служать гарною підмогою при складанні посадових інструкцій для фахівців економічного профілю.

Але тут виникає резонне питання - до яких стандартів звертатися? Адже окремий професійний стандарт економіста до 2018 року все ще не затверджений. Проте, в офіційному реєстрі Мінпраці Росії зареєстрований цілий перелік професійних стандартів , Розроблених для застосування в сфері економіки і фінансів, зокрема:

• фахівець в сфері закупівель;
• фахівець в області ціноутворення і тарифного регулювання в житлово-комунальному господарстві;
• статистик;
• фахівець з управління ризиками;
• фахівець з фінансового консультування;
• фахівець по роботі з простроченою заборгованістю;
• фахівець з організації та встановлення виплат соціального характеру;
• фахівець ринку цінних паперів і т.д.

Працюючи над проектом посадової інструкції економіста, можна вибірково застосовувати вимоги профстандартів, максимально відповідають специфіці конкретної посади (поряд з кваліфікаційними довідниками, які все ще активно використовуються, та іншими нормативними документами). Радимо прочитати статтю «Як оновити посадові інструкції з урахуванням профстандартів », щоб адаптувати локальну документацію до реальних вимог сучасного ринку праці.

Посадова інструкція економіста з праці і заробітної плати

Економіст з праці і заробітної плати аналізує і удосконалює застосовується роботодавцем систему організації та оплати праці, становить перспективні і річні плани по зарплаті для всього підприємства або його окремих підрозділів. Фахівець такого профілю часто залучається до розробки систем розподілу додаткових доходів, складання штатного розкладу і нормативних документів про матеріальне стимулювання.

Облік показників по зарплаті, контроль витрат на оплату праці, оптимізація трудовитрат - всі ці функції, зазвичай доручені економісту з праці, необхідно відобразити в посадовій інструкції. Щоб ефективно виконувати поставлені завдання, співробітник повинен знати норми трудового права і основи виробничого циклу, володіти сучасними технологіями обліку і аналізу економічних показників роботи, розуміти принципи раціональної організації і охорони праці .

Детальніше про норми виробничої безпеки читайте в замітках «Як створити в організації службу охорони праці »І« Помилки в охороні праці , За які запитають з кадровика. Як знайти і виправити ».

Посадова інструкція провідного економіста

Посадова інструкція провідного економіста планово-економічного відділу наділяє працівника, яка обіймає керівну посаду, широкими повноваженнями. Він контролює діяльність підлеглих і відповідає перед вищим начальством за результати роботи всього структурного підрозділу.

Тому вимоги до кваліфікації і досвіду роботи ведучого (головного) економіста вище, ніж до компетенцій рядових співробітників. У той час як на посаду економіста часто приймають навіть вчорашніх випускників вузів, очолити відділ, на думку більшості роботодавців, може лише фахівець, не менше 3-5 років успішно пропрацював в даній сфері. На допомогу кадровику - стаття «Як вибрати керівника для жіночого, молодіжного та вікового колективу ».

Обов'язково відобразіть в посадовій інструкції всі функції управління, доручені співробітнику - від координації роботи відділу до підготовки періодичної звітності про досягнуті результати. При складанні розділів з описами трудових обов'язків і кваліфікаційних вимог рекомендується брати за основу профстандарти «Статистик», «Аудитор», «Спеціаліст з внутрішнього аудиту». Ознайомившись зі статтею «Як вибрати співробітника на керівну посаду », Ви не допустите помилку при призначенні начальника відділу і вчасно відсіється здобувачів, не готових зайняти місце керівника і взяти на себе відповідальність за весь колектив.

Посадова інструкція економіста бюджетної установи

Співробітники бюджетних організацій виділені в особливу категорію, оскільки до них пред'являються більш суворі і уніфіковані вимоги, ніж до персоналу приватних комерційних компаній. Економіст-бюджетник повинен, крім усього іншого, знати ділові якості та законодавчі норми сфери, до якої відноситься бюджетна установа, будь то школа, лікарня, підприємство ЖКГ і т.д. А ще - розбиратися в питаннях планування та аналізу фінансової діяльності такої установи, знати терміни здачі основних видів звітності, вміти користуватися спеціальними комп'ютерними програмами.

Посадова інструкція провідного економіста бюджетного установи встановлює додаткові вимоги до навичок і досвіду практичної роботи (як правило, не менше трьох років у статусі фахівця першої категорії при наявності вищої професійної освіти). При складанні документа можна керуватися ПРОФСТАНДАРТ «Спеціаліст в області ціноутворення і тарифного регулювання в житлово-комунальному господарстві», «Спеціаліст планово-економічного супроводу діяльності організації водопостачання та водовідведення», «Бухгалтер», «Статистик».

Посадова інструкція економіста зі збуту

Коло обов'язків економіста зі збуту досить великий. Йому доручається складання заявок, відомостей і номенклатурних планів поставок, укладання договорів, розробка та впровадження стандартів зі зберігання і транспортування продукції, що випускається, планування збутових витрат і розширення комерційних зв'язків з споживачами. Щоб ефективно виконувати доручення керівництва, співробітник відділу збуту повинен вміти оформляти різні типи документів (транспортних, платіжних, розрахункових), виписувати довідки і складати звіти, вести переписку і переговори з замовниками.

Розробляючи посадову інструкцію економіста зі збуту, приділіть особливу увагу переліку вимог до навичок і знань працівника:

Запропонований список можна розширити за рахунок додаткових доручень. Але перш переконайтеся, що вони укладаються в рамки професії: об'єднуючи функціонал декількох різнопланових посад в одній інструкції, роботодавець ризикує стати об'єктом пильної уваги ГИТ. Адже з боку наглядових органів така ситуація виглядає як «робота за двох» без додаткової оплати, отже, права працівника порушуються. Детальніше про це читайте в статтях «Як правильно складати подвійні посади , Щоб обійтися без претензій ГИТ »і« суміщення посад . Які є обмеження ».

Порядок затвердження посадової інструкції

Затвердити документ можна двома способами: видати окремий розпорядчий акт (наказ) або проставити на титульному аркуші гриф «Стверджую», завірений підписом керівника компанії.

Не забудьте ознайомити з посадовою інструкцією всіх співробітників, на яких поширюється її дія. Кожен новачок повинен ознайомитися з інструкціями за своєю посадою (в тому числі з охорони праці, пожежної безпеки і т.д.) до укладення трудового договору. Про нюанси процедури працевлаштування читайте в статті «Як оформити прийом співробітника на роботу ».