1. Як скласти акт виконаних робіт і послуг?
2. Зразок акту виконаних робіт та послуг
3. Завантажити бланк акту виконаних робіт в 2019 році

Акт проведених робіт - це первинний документ бухобліку, що складається після виконання робіт. У цьому документі відображається обсяг і список виконаних робіт (послуг) із зазначенням дати та інших даних, що визначаються угодою.

Даний документ іноді називається актом прийому-передачі і складається він при наявності договору, не залежно від того - виконується він підрядником або власними силами.

Як скласти акт виконаних робіт і послуг?

При складанні акта проведених робіт, його оформлення не регламентується ніякими нормами. Порядок його оформлення може обумовлюватися в угоді. Однак для визначення розміру податків в документі потрібно відобразити реквізити сторін.

При укладанні договору з підрядником про будівництво об'єкта, акт обов'язково оформляється за формою КС-2 (п. 4 ст. 753 ЦК України) спільно з формою і КС-3, де відображається вартість проведених будівельних робіт. В інших угодах сторони визначають самостійно форму акта проведених робіт. Єдина умова, регламентований ст. 720 ГК РФ, це те, що документ необхідно складати в письмовій формі. До речі, завдяки письмовій формі, акт може послужити доказом у судових інстанціях, у випадку виникнення суперечок між сторонами.

Як уже зазначалося, форма складання акта довільна. Контрагенти самі домовляються про форму документа і які дані будуть в нього включені. Головне, що важливо бухгалтеру - акт повинен містити реквізити початкового документа, де замовником відображені витрати (ст. 9 № 402-ФЗ), так як це є підставою для відображення виручки в обліку.

Розглянемо, як скласти акт проведених робіт при будівництві. У цьому випадку складається акт за затвердженим шаблоном КС-2. Бланк КС-3 - це документ, що відображає вартість послуг і витрат при будівельно-монтажних роботах.

У бланку КС-2 записуються такі відомості:

• Дата підписання акту і присвоєний номер.
• Номер угоди, до якого прикладено акт.
• Банківські реквізити підрядника.
• Терміни проведення послуг.
• Одиниці виміру послуг.
• Вартість наданих послуг з урахуванням ПДВ.
• Обсяг вироблених послуг (список заноситься в таблицю акту).
• Назва установ Замовника (Інвестора) і Підрядника.
• Документ завіряється підписами і печатками сторін.

При складанні форми КС-2 необхідно дотримуватися таких правил:

1. У рядку «Інвестор» потрібно відобразити інформацію про учасника, що забезпечує фінансування послуги:

• назва фірми (скорочена або повне) відповідно до установчих документів.
• Юридична адреса (поштовий індекс, населений пункт, вулиця, номер будинку).

1. У рядку «Замовник» потрібно відобразити інформацію про стороні, яка споживає послуги (записується аналогічно рядка «Інвестор»).
2. У рядку «Підрядник» відображається інформація про стороні, яка виконує послуги (заноситься аналогічно першим двом рядкам).
3. Рядок «Будівництво» - тут заповнюється адреса об'єкта, де виконується будівництво
4. Рядок «Об'єкт» - записується назва будівництва.
5. Далі записуються дані в рядки документа відповідно до опису. Так, проставляється кошторисна вартість будівництва об'єкта. Таблиця виконаних робіт в даному бланку представляє собою вид накладної, в якій відображається список наданих послуг:

• У рядках під стовпчиком «Номер» вноситься номер «по порядку» наданих послуг і номер (позиції за кошторисом).
• У стовпчик «Найменування робіт» записується назва послуг і робіт, відповідні порядковими номерами першої колонки.
• У стовпчику «Номер одиничної розцінки» відображається номер розцінки згідно кошторису.
• У стовпчик «Одиниця виміру» заповнюється номенклатура (шт., Годину).
• У стовпчику «Кількість» записується обсяг наданих послуг (робіт) в одиницях виміру, відповідно до попереднього стовпчиком.
• У стовпчик «Ціна за одиницю» записується ціна за одиницю наданої послуги (роботи) в рублях.
• У стовпчику «Вартість» відображається сума наданої послуги (роботи), яка підраховується перемножением даних в колонках «Кількість» і «Ціна за одиницю»).

При заповненні першої сторінки в рядку «Разом» проставляються підсумки по трьом останнім колонок і на наступній сторінці триває занесення списку проведених робіт (послуг). По закінченню запалення таблиці з переліком робіт (послуг) записуються підсумкові значення в рядку «Всього за актом».

Складений документ роздруковується в двох або трьох примірниках (залежить від учасників договору). Акт підписується сторонами і вручається по одному примірнику кожному учаснику договору.

Замовник має право оскаржити відомості, відображені в акті, з відмовою від підпису і відображенням в документі зауважень, виявлених за якістю робіт і термінів їх виконання. Підрядник зобов'язаний виправити виявлені зауваження на вказаний час, після чого оформляється акт за новою.

При повторне не підписання акту однієї зі сторін і при відсутності зауважень, в документі відображається факт відмови і акт підписується одним учасником угоди з подальшим вирішенням через судові інстанції. Оплата наданих послуг здійснюється на підставі судового рішення.

При цьому треба зазначити, що до моменту, поки Замовник не відправить позовну заяву до судових органів, односторонньо підписаний документ вважається дійсним і об'єкт є прийнятим до експлуатації.

Одночасно з бланком КС-2 оформляється бланк КС-3 (Довідка про вартість проведених робіт), яка є продовженням акту КС-2 з відображенням підсумкової суми проведених послуг (робіт) з урахуванням ПДВ. Цей документ також завіряється учасниками угоди (Замовником та Підрядником).

Завантажити бланк КС-2 (xls)
Завантажити бланк КС-3 (xls)

У тексті акта обов'язково повинні бути вказані:

Акт проведених робіт за угодою сторін може відображати і інші додаткові відомості. Наприклад, для запобігання суперечок в документі можна відображати реквізити угоди і дані про недоліки (п. 4 ст. 421 ЦК України). Крім того, в акті можуть міститися дані про час, витраченим підрядником на кожну послугу і список матеріалів, які використовуються підрядником.

При виявленні Замовником дефектів, недоліків, або при повній незадоволеності результатом, виявлені дані зобов'язані відображатися в документі. З огляду на, що може скластися ситуація, що всі зауваження в одному акті відобразити буде не можна, Замовник має право відмовитися від підпису документа до усунення Підрядником всіх зауважень.

Зразок акту виконаних робіт та послуг

Підприємці, які здійснюють різні роботи або виконують послуги, повинні після закінчення робіт вручати Замовнику документ, що засвідчує факт виконаних робіт або наданих послуг (Закон № 1023-12 "Про захист прав споживачів"). Не рідко такий документ оформляється підприємцями у вигляді акту проведених робіт.

Такий акт оформляється, зазвичай в 2-х примірниках - по одному для Замовника і Підрядника і завіряється які беруть участь в угоді сторонами. Документ може бути завірений Замовником з відображеними в ньому претензіями до Підряднику).

Завантажити бланк акту виконаних робіт в 2019 році

Завантажити бланк акту проведених робіт (doc)
Завантажити зразок акта проведених робіт - варіант 1 (doc)
Завантажити зразок акта проведених робіт - варіант 2 (doc)