Статьи

Тонкощі оформлення прогулу працівника

  1. Умови для визнання прогулу
  2. Як повинні правильно оформляти прогул
  3. Як повинні правильно звільняти за прогул
  4. Відповідальність за прогул в різних ситуаціях
  5. суміщення посад
  6. сумісники
  7. вагітні працівниці
  8. генеральні директори
  9. молоді фахівці
  10. держслужбовці
  11. Поява на роботі в нетверезому вигляді
  12. Змінний графік
  13. Тривалий прогул (кілька днів)
  14. Відсутність протягом декількох годин

Трудовий кодекс дозволяє роботодавцю звільняти співробітників за прогули, оскільки це серйозне порушення дисципліни. Працівник же в ряді випадків має право опротестувати рішення начальства, оскільки закон вимагає чіткого дотримання процедури і її документального оформлення. З цієї статті ви дізнаєтеся, за яких умов можуть звільнити за прогули в 2019 році, як оформляється прогул і як проводиться подальше звільнення.

Умови для визнання прогулу

У судовій практиці зустрічаються випадки, коли причиною для оскарження звільнення і відновлення на роботі стає неправильне оформлення факту прогулу. Не завжди відсутність на робочому місці є порушенням дисципліни. Неявка розцінюється як прогул тільки при наявності наступних умов:

  • Відсутність працівника на робочому місці більше 4 годин. Якщо співробітника не було рівно 4 години, поставити йому прогул не вийде.
  • Відсутність працівника на його робочому місці протягом всієї робочої зміни, навіть якщо її тривалість становить менше 4 години. Якщо за людиною не закріплено робоче місце і він фактично знаходився на території підприємства, це не буде вважатися прогулом.
  • Відсутність поважної причини для невиходу на роботу. Якщо така причина є, потрібно підтвердити її виправдувальним документом - лікарняним листом, судовою повісткою, довідкою від лікаря.
  • Доведений факт прогулу. Роботодавець зобов'язаний документально зафіксувати це порушення дисципліни, отримати підписи свідків, вказати точний час і дату, докладно описати обставини. Якщо мало місце неправильне оформлення прогулу працівника, суд встане на його сторону.

Бувають випадки, коли охорона не пропускає співробітника на робоче місце за розпорядженням начальства. В акті це зазвичай не вказується. У суді працівник зможе відстояти свою правоту, надавши свідчення, записи з камер відеоспостереження. Якщо в акті не проставляється точний час прогулу, це теж стане підставою для поновлення на роботі через суд. Працівник зможе послатися на те, що документ підготували ввечері, а з ранку він був на роботі.

Як повинні правильно оформляти прогул

Розглянемо докладно, як оформити прогул на роботі. Спочатку складається акт про відсутність працівника на робочому місці. У ньому вказуються такі дані:

  • ПІБ та посада відсутнього працівника;
  • дата і час відсутності;
  • дата і час складання акта.

Документ повинні підписати 3 свідка з числа співробітників організації. Кожен з них своїм підписом підтверджує те, що на момент складання акту порушник був відсутній на робочому місці.

Складений акт передається фахівцеві з кадрів. На підставі цього документа він проставляє відмітку «НН» в табелі обліку робочого часу за формою Т-12 і Т-13.

На підставі цього документа він проставляє відмітку «НН» в табелі обліку робочого часу за формою Т-12 і Т-13

Потім роботодавець зобов'язаний дочекатися приходу працівника і отримати його письмове пояснення. Згідно ст. 192 ТК РФ, не можна звільнити людину за прогул, не з'ясувавши його причини. Сам прогул можна зафіксувати тільки за умови, що працівник не мав поважної причини для неявки на роботу. Якщо поважна причина була, він повинен описати її в пояснювальній. Прогул в такому випадку буде виключений, працівник просто повернеться до виконання своїх трудових обов'язків.

Як повинні правильно звільняти за прогул

Якщо прогул оформлений за всіма правилами, встановлено, що у співробітника не було поважних причин для невиходу на роботу, роботодавець має право застосувати дисциплінарне стягнення. Щоб правильно звільнити співробітника, необхідно строго дотримуватися процедури звільнення за прогул згідно із законодавством :

  1. Скласти акт про відсутність працівника на робочому місці, ознайомити з ним працівника.
  2. Отримати пояснювальну з прогульника.
  3. Видати, підписати наказ про звільнення і дати працівнику для ознайомлення.
  4. В останній день роботи видати звільненому трудову книжку і провести розрахунок.

Чи знаєте ви

Роботодавець має право звільнити працівника за прогул (без поважної причини) навіть одного дня. Детальніше можна прочитати в цій статті

Трудовий кодекс дозволяє оформити прогул працівника зі звільненням протягом 6 місяців з моменту фіксації порушення. При тривалому прогул наказ про звільнення видається не першим днем ​​прогулу, а тим числом, коли документ був фактично підготовлений. Днем звільнення в цьому разі буде заключний день роботи людини в організації - коли він з'явиться в організації і напише пояснювальну. В інших випадках днем ​​звільнення вважатиметься дата, яка передувала першому дню прогулу.

Згідно ст. 193 ТК РФ, з моменту виявлення прогулу у роботодавця буде 1 місяць на видання наказу про звільнення. При тривалому прогул даний термін обчислюється окремо по кожному прогулятися дня. Якщо перший прогул був здійснений більше місяця назад, звільнити співробітника роботодавець вже не зможе - вийшов місячний термін для видання наказу.

Відповідальність за прогул в різних ситуаціях

Тепер розберемося, як правильно звільнити за прогул в більш конкретних випадках. Для різних категорій працівників процедура буде мати свої особливості.

суміщення посад

Ст. 60.2 ТК РФ говорить, що при суміщенні посад прогулу не буде, якщо співробітник направить керівництву письмове повідомлення про відмову виконувати додаткову роботу протягом 3 днів.

сумісники

Звільнення сумісника з ініціативи роботодавця можливе лише з єдиної причини, зазначеної в ст. 288 ТК РФ. Це прийом на роботу іншого працівника, для якого ця робота стане основною. Напрошується висновок: начальство має право оформити прогул працівника за сумісництвом за загальними правилами.

вагітні працівниці

Згідно ст. 261 ТК РФ, роботодавець не має права звільняти вагітних співробітниць за своїм бажанням. Є лише 1 виняток - ліквідація юрособи (припинення діяльності ІП).
Згідно ст

генеральні директори

У гл. 43 ТК РФ немає прямих вказівок про можливість або неможливість звільнення керівника за прогул. Це повинно відбуватися на загальних підставах, але процедуру здійснює вищий колегіальний орган (якщо він є).

молоді фахівці

Прогул молодого фахівця оформляється за загальними правилами, оскільки в ст. 336 інших вказівок немає.

держслужбовці

На державних службовців в повній мірі поширюються всі положення ТК РФ, включаючи ті, що стосуються прогулів.

Поява на роботі в нетверезому вигляді

Знаходження на роботі в нетверезому стані не є прогулом. Це грубе порушення трудового розпорядку, вказане в ст. 81 ТК РФ.

Змінний графік

Якщо режим роботи змінний, то все так же прогулом визнається відсутність на роботі протягом більше 4 год. Ще прогулом є відсутність людини на роботі протягом всієї зміни, навіть якщо вона триває менше 4 ч.

Тривалий прогул (кілька днів)

При роботі за безстроковим контрактом за тривалий прогул працівникові загрожують ті ж заходи дисциплінарного стягнення, що і за одноразовий. Про те, які можуть бути наслідки прогулу на роботі - читайте тут .

Відсутність протягом декількох годин

Якщо співробітника немає на робочому місці більше 4 годин підряд, роботодавець має право зафіксувати прогул. В інших ситуаціях відсутність на роботі не розцінюється як порушення трудового розпорядку.

Прогул - серйозний проступок, за яке працівника можуть звільнити. Це допускається тільки в разі, якщо порушення оформляється документально. Інакше людина зможе оскаржити дії керівництва і відновитися на роботі.

Щось незрозуміло? Задайте питання і отримаєте коментар фахівця

Щось незрозуміло?