1. Основні моменти оформлення списання ОС
2. Як створюється наказ про списання основних засобів - приклад і зразок заповнення
3. Бухгалтерський облік списання ОС
4. підсумки

Наказ на списання основних засобів - зразок цього документа ви знайдете в даній статті. А також дізнаєтеся, хто і як його складає, для чого він потрібен податківцям і чи можна зовсім обійтися без цього паперу.

Основні моменти оформлення списання ОС

Як створюється наказ про списання основних засобів - приклад і зразок заповнення

Бухгалтерський облік списання ОС

підсумки

Основні моменти оформлення списання ОС

Причинами списання ОС можуть бути:

• продаж;
• дарування;
• обмін;
• моральне або фізичне старіння;
• ліквідація при надзвичайних ситуаціях або часткова ліквідація;
• передача у вигляді внеску в статутний капітал;
• недостача або псування, виявлені за підсумками інвентаризації і т. д.

Розглянемо необхідні дії для здійснення процедури списання ОС, які містяться в пп. 75-86 Методичних вказівок по бухгалтерського обліку основних засобів, затверджених наказом Мінфіну РФ від 13.10.2003 № 91н.

Як створюється наказ про списання основних засобів - приклад і зразок заповнення

Підприємство при списанні ОЗ має діяти послідовно, чергуючи наступні етапи:

1. Створюється комісія з вибуття ОС, яка затверджується наказом голови організації.

У наказі закріплюється список учасників, серед яких повинен бути головний бухгалтер та особи, на яких зображені об'єкти. Комісія перевіряє, як працює ОС, чи можна його полагодити; визначає причини вибуття; встановлює, які деталі можна буде використовувати повторно і т. д.

1. Комісія оформляє свій висновок після перевірки ОС.
2. На підставі висновків комісії керівник робить висновок про подальші дії з ОС і підписує наказ на списання або часткову ліквідацію.

Методичні вказівки не позначав необхідність наказу. Вони вимагають створити єдиний документ - акт про списання, який затверджується усіма учасниками процесу: комісією і керівником. Однак, наприклад, уніфікована форма акта про списання ОС-4 передбачає зазначення підстави для його складання. Крім того, наказ про списання основних засобів може бути затребуваний податковими органами для підтвердження витрат на списання ОС. Мінфін також підтримує оформлення наказу в своєму листі від 09.07.2009 № 03-03-06 / 1/454.

Щоб користувачам сайту було зручніше зрозуміти, що собою являє такий наказ, ми наводимо приклад цього документа. Завантажити зразок наказу про списання основних засобів можна на нашому сайті:

Завантажити зразок наказу

Наведений приклад наказу про списання основних засобів - зразок свідчить, що складання такого розпорядження не представляє великих труднощів. Проте, щоб у подальшій роботі знову не замислюватися про зміст документа, рекомендуємо скласти свій зразок наказу на списання основних засобів і зберігати його в шаблонах.

1. На підставі наказу складається акт про списання ОС .

Передбачені типові форми актів:

• ОС-4 - при вибутті одного ОС (не для автотранспорту);
• ОС-4а - при вибутті автотранспорту;
• ОС-4б - при вибутті групи ОС (не для автотранспорту).

Ці документи затверджені постановою Держкомстату РФ від 21.01.2003 № 7, проте вони не є обов'язковими. Організація може використовувати первинні документи, розроблені самостійно при дотриманні вимог їх складання (ст. 9 закону «Про бухгалтерський облік» від 06.12.2011 № 402-ФЗ). Акт повинен бути схвалений керівником.

1. На підставі акта робляться позначки в інвентарній картці ОС і записи в бухгалтерському обліку.

Якщо ОС передається у власність інших власників, то документальним обґрунтуванням для його списання є акт приймання-передачі.

Бухгалтерський облік списання ОС

Залишкова вартість ОЗ формується в бухгалтерському обліку на окремому субрахунку записами:

• Дт 01 «ОС», субрахунок «Вибуття основних засобів» - Кт 01 «ОС»;
• Дт 02 «Амортизація ОС» - Кт 01 «ОС», субрахунок «Вибуття основних засобів».

Далі в залежності від підстави вибуття залишкова вартість списується записами:

• Дт 91.2 «Інші витрати» - Кт 01 «ОС», субрахунок «Вибуття основних засобів» при продажу, ліквідації при НС, в зв'язку з старінням;
• Дт 76 «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами» - Кт 01 «ОС», субрахунок «Вибуття основних засобів» при внеску в статутний капітал;
• Дт 94 «Нестачі і втрати від псування цінностей» - Кт 01 «ОС», субрахунок «Вибуття основних засобів» при недостачі та втрати, виявлених під час перевірки.

Про особливості списання ОС для організацій на спрощеній системі читайте в статті «Як правильно списати основні засоби при УСН?» ;

Про те, як ОС показуються в звітності, читайте в статті «Відображаємо основні засоби в бухгалтерському балансі» .

підсумки

Вибуття ОС важливо правильно оформити документально. У тому числі варто приділити увагу складанню наказу керівника на списання ОС, який є підставою для оформлення акта. За основу можна взяти зразок наказу на списання основних засобів, розміщений на нашому сайті, або створити свій шаблон. Також наказ може знадобитися для підтвердження відповідних витрат, пов'язаних з процедурою списання об'єкта.