Нерідко в будівництві виникають ситуації, коли підприємство-замовник передає своєму підряднику якесь технологічне обладнання для проведення монтажу на об'єкті будівництва. Такі операції оформляються документально у вигляді складання актів приймання-передачі обладнання в монтаж за формою ОС-15.

Для цього акта (форми ОС-15) розроблений типовий бланк за формою, яка була затверджена наказом Мінстату України від 30 жовтня 1997 р N 71а.

Форма ОС-15 складається підприємством-замовником в двох примірниках, один з яких направляється в бухгалтерію, а другий примірник форми ОС-15 передається разом з обладнанням підприємству-підряднику.

Уніфікована форма ОС-15 складається з трьох частин. Перша частина - титульна, в якій відображаються координати контрагентів: найменування організації-замовника, постачальника, виробника і монтажною підрядної організації. Тут же зазначається дата і місце складання документа, а також терміни монтажу і здачі в експлуатацію за договором і за фактом.

Друга частина форми ОС-15 - це таблиця, яка складається з 11 колонок:

1. Колонка 1. Найменування обладнання.
2. Колонки 2, 3 і 4 відображають номера: заводський (номенклатурний) номер, номер паспорта і номер позиції за технологічною схемою.
3. Колонка 5. Тип, марка
4. Колонки 6, 7 фіксують надходження на склад замовника. У колонці 6 відображається дата, а в колонці 7 - номер документа приймання.
5. Колонка 8. Кількість в штуках.
6. Колонка 9. Вартість за одиницю.
7. Колонка 10. Вартість всього.
8. Колонка 11 виділена для приміток.

Третя частина акта за формою ОС-15 розміщується на зворотному боці аркуша бланка. Тут відзначаються відповідність або невідповідність обладнання проектної спеціалізації або кресленням, комплектність або некомплектність обладнання, робляться відмітки про можливі дефекти.

Якщо ж під час передачі обладнання, або при монтажі, а також випробуванні, ревізією будуть виявлені які-небудь дефекти або пошкодження обладнання, то цей факт, оформляється актом про виявлені дефекти устаткування (форма ОС-16). Тут же зазначається висновок приймальної комісії про придатність до монтажу.

Візується акт прийому-передачі обладнання в монтаж за формою ОС-15 трьома особами: представником підприємства-замовника, представником підприємства-підрядника і матеріально відповідальною особою, яка відповідає за зберігання переданого обладнання.

Інший документ, який складається при прийомі обладнання на склад - це акт приймання обладнання за формою М-15. Акт за формою М-15 складається також в двох примірниках. Для складання цього акта за формою М-15 формується приймальна комісія. Якщо ж дане обладнання підлягає передачі в монтаж, то до складу даної приймальної комісії включається представник організації-підрядника, яка буде здійснювати монтажні роботи. В цьому випадку, представнику підрядній організації буде передано копію акта про прийом обладнання за формою М-15.

Нерідко трапляються випадки, коли перевірити обладнання ретельно для виявлення несправностей не вдається. У таких випадках, акт про приймання обладнання М-15 буде вважатися попередньою, а сам огляд буде проводитися тільки зовнішньо. Всі дефекти, виявлені під час приймання обладнання, фіксуються й оформляються актом про виявлені дефекти устаткування за формою М-17.

Якщо ж дане обладнання передається для монтажу, який буде здійснювати підрядна організація, то це приймання-передавання цього обладнання і буде здійснюватися з оформленням вищевказаного акту про приймання-передачі обладнання в монтаж за формою ОС-15.

Як уже було відзначено вище, дані форми ОС-15 і М-15 - типові, а тому, для заповнення, їх легко можна придбати в друкарнях. Однак не завжди заповнення форм ОС-15 і М-15 вручну виявляється зручним. Багато сучасні програми для ведення кошторисної документації вже мають можливість автоматичного виведення зазначених форм ОС-15 і М-15 і заслужено користуються популярністю серед монтажних і будівельних організацій для зручності ведення документообігу.

Програма для заповнення КС-2 і КС-3