1. Що таке локальні нормативні акти (ЛНА)
2. ТОВ та ВП - чи повинні формувати ЛНА
3. Які нормативні документи повинні бути в ТОВ або ІП
4. Перелік обов'язкових документів
5. Переліку не обов'язкових документів
6. Чи потрібно знайомити з даними документами співробітників
7. Як затверджуються ЛНА

Щоб врахувати специфіку діяльності та адаптувати існуючі норми законодавства щодо компанії, відповідальні особи на підприємстві можуть оформляти локальні нормативні акти. Ці документи конкретизує положення законів і встановлюють правила, які не були розглянуті в них, але необхідні для врегулювання трудових відносин. Існує обов'язковий локальні нормативні акти організації перелік.

Що таке локальні нормативні акти (ЛНА)

Локальні нормативні документи це правила, які створюються і затверджуються усередині чітко визначеного суб'єкта бізнесу для регулювання взаємовідносин між адміністрацією фірми і її найманого персоналу.

Щоб поліпшити умови праці працівників, забезпечити їх діяльність, максимально якісно задіяти трудові ресурси оформляються локальні нормативні акти містять норми трудового права.

При необхідності ці документи допомагають вирішувати виникаючі суперечки з працівниками та уникати ситуацій, коли організацію можуть залучити до відповідних заходів відповідальності.

Локальні нормативні акти розробляються на підставі положень законів і не можуть їм суперечить. Якщо вони погіршують становище працюючих на підприємстві осіб, то тоді вони визнаються недійсними або в зазначених рамках, або повністю в цілому.

Порядок розробки і прийняття локальних нормативних актів визначаються законодавчо в зв'язку з важливістю цих нормативів. Створюють їх, як правило, фахівці різних сфер діяльності - економісти, правознавці, кадровики і т. Д.

Багато часто плутають внутрішні нормативи організації з кадровою документацією. Однак, між ними існує значна різниця.

Увага! Документи кадрової служби лише фіксують і враховують відбуваються на підприємстві моменти, а локальні норми здійснюють регулювання взаємовідносин адміністрації компанії з найманим персоналом.

наприклад, табель обліку робочого часу співробітників або реєстраційні журнали не є локальними нормативними документами.

ТОВ та ВП - чи повинні формувати ЛНА

Законодавчо закріплюється, що локальні нормативні акти підприємства повинні існувати у господарюючого суб'єкта, якщо він зареєстрований в податкових органах як юрособи та у нього існують укладені з працівниками трудові договори . Тому якщо діяльність здійснюється у вигляді організації, подібні документи доведеться створювати.

Звільняються від створення внутрішніх нормативів тільки суб'єкти, віднесені до мікропідприємств. Вони, відповідно до законодавства, повинні включати ці правила в трудові угоди з кожним працівником.

Підприємці можуть створювати внутрішні нормативні акти на добровільній основі. На них поширюється правило, згідно з яким при відсутності локального документа, відповідні норми повинні включатися в підписані з працівником договору.

Увага! Тільки фізособи, які не зареєстровані як ІП, але уклали договори з іншими фізособами звільнені в повній мірі від локальних нормативів.

Які нормативні документи повинні бути в ТОВ або ІП

Строгий локальні нормативні акти організації перелік не існує, так як законодавством не передбачено прямо, які з них повинні обов'язково існувати. Крім того треба враховувати розміри підприємства, так як в залежності від цього, локальні нормативи можуть бути об'єднані в одному документі, або розроблятися з кожного розглянутого питання.

Також треба враховувати специфіку напрямки діяльності компанії в цілому, або окремих її структурних підрозділів. Тільки з огляду на ці моменти можна визначити який нормативний акт для цієї фірми обов'язковий, а який може існувати на підставі добровільної волі господарюючого суб'єкта.

Перелік обов'язкових документів

Цей список є умовно обов'язковим, і визначається по тому які документи найбільш часто запитуються при перевірці, а також існують законодавчі посилання до них.

До таких нормативів можна віднести:

Увага! Залежно від виду діяльності компанії він може бути розширений.

Переліку не обов'язкових документів

Сюди включаються всі інші акти, які створюються на підприємстві і використовуються для регулювання трудових відносин:

• Положення про структурні підрозділи фірми.
• Положення з преміювання співробітників компанії .
• Нормативний акт з персоналу компанії.
• Акт по відпустках на підприємстві.
• Положення про видачу матеріальної допомоги.
• Нормативний акт про добровільне медичне страхування.
• Нормативний документ про роботу вахтовим методом.
• Положення щодо адаптації співробітників.
• Нормативний акт організації навчання, підвищення кваліфікації співробітників.
• Нормативний акт про матеріальної та дисциплінарної відповідальності співробітників.
• Нормативний акт про встановлення випробувального терміну для працівників.
• Положення про медогляди співробітників підприємства.
• Положення про соціальні гарантії працівникам.
• Та інші.

Увага! Всі ці документи можуть розроблятися у міру виникнення в них потреби. Створювати ці локальні документи чи ні, адміністрація фірми вирішує сама на добровільній основі. При цьому процес їх введення в дію такої ж, як і у будь-якого іншого локального нормативного акта.

Чи потрібно знайомити з даними документами співробітників

Якщо в організації діє локальний акт, то з ним повинен бути ознайомлений під розпис кожен співробітник, який працює тут. Це можна робити декількома способами:

• Безпосередньо в самому нормативному акті. Для цих цілей на останньому аркуші документа можна створити спеціальну таблицю, де будуть проставлятися прізвища працівників, дати і особисті підписи. Такого роду ознайомлення викликає найбільший ступінь довіри у перевіряючих і судових органів, оскільки не дозволяє адміністрації якимось чином змінити документ в односторонньому порядку, або взагалі замінити його на нову версію.
• Підписи проставляються на окремому аркуші ознайомлення працівників. Такий лист можна прикладати до кожного нормативного акту, або заводити один єдиний для всіх діючих документів в компанії. У такому листі дуже важливу позицію займає графа із зазначенням дати ознайомлення, оскільки це в подальшому дозволить співвіднести факт ознайомлення з діючою на той момент редакцією документа. Фактично, підписи з кожного працівника необхідно брати при кожному разі внесення змін до локальний акт.
• Замість листка ведеться окремий журнал ознайомлення з локальними нормативними актами. Його листи необхідно прошити, пронумерувати, а записи вносити в кожен рядок без пропусків, або виробляти наскрізну нумерацію рядків. Один рядок повинна відповідати ознайомленню з одним нормативним актом.
• Внесення в трудову угоду пункту про те, що при його підписанні працівником ознайомився з діючими нормативними актами. Особливістю зазначеного способу є те, що в організації не передбачені ні журнали для ознайомлення з актами, ні опитувальні листи, ні інші способи. Працівник в момент підписання угоди і проставлення відмітки про отримання його на руки, робить ще одну позначку про те, що з діючими локальними актами він ознайомлений. При ініціації судового розгляду, суд визнає даний спосіб правомочним і вважає, що працівник прийняв на себе зобов'язання, зазначені в нормативних документах.

Cм. як правильно оформити лист ознайомлення з локальними нормативними актами, скачати бланк.

Як затверджуються ЛНА

Для кожного локального нормативного акту необхідно дотримуватися необхідну процедуру його введення в дію, навіть якщо він не належить до числа обов'язкових.

Проект локального акта обов'язково потрібно відправити в профспілковий орган і зробити його узгодження в установленому порядку. Профспілка або погоджується з проектом, або оформляється протокол розбіжностей. В останньому випадку між адміністрацією компанії і представниками профспілки повинні проводитися переговори.

Посадова особа може затвердити локальний акт і в такому вигляді, проте в разі виникнення суперечок, профспілка може оскаржити його дію через суд. Якщо такого органу на підприємстві немає, то цей крок опускається.

Крім цього необхідно враховувати, що посадова особа, яка буде здійснювати введення документа в дію, має володіти на це необхідних повноважень. Останні визначаються статутними документами.

Тільки після цього можна проводити його введення в дію, це виконується один із способів:

• На самому документі проставляється спеціальна резолюцію «Стверджую», після чого керівна особа ставить свій підпис. Якщо проект документа узгоджувався з профспілкою або іншими відповідальними особами, їх підписи також повинні стояти поруч.
• Видається окремий наказ про введення в дію нормативного акта. У ньому необхідно точно вказати, на яких умовах і з якої дати починає діяти документ. На обкладинці самого акту ставиться резолюція «Затверджено», і вказуються реквізити наказу.