1. Призначення опису каси і відповідного акта
2. Скільки актів інв-15 потрібно оформляти в рік?
3. Інструкція з оформлення акту
4. Бланк і зразок заповнення акту

Компанії, які працюють з готівкою, повинні заповнювати спеціальний акт. Цей акт - уніфікована форма інв-15. Про те, з якою періодичністю її необхідно оформляти, і як правильно заповнити, ви можете довідатися з наступної статті.

Призначення опису каси і відповідного акта

Своєчасна інвентаризація каси дозволяє:

• вчасно ліквідувати порушення з касової дисципліни;
• припинити зловживання касовою готівкою;
• уникнути ймовірних штрафів за порушення.

Акт інвентаризації готівкових грошових коштів інв-15 використовується для того, щоб відобразити підсумки опису по фактичній наявності грошей, матеріальних активів, а також касових паперів (марок, чеків та інших документів) в касі підприємства.

Скільки актів інв-15 потрібно оформляти в рік?

Відповідь на питання, з якою періодичністю потрібно формувати акт за формою інв-15, залежить від того, як часто здійснюється контроль. Частоту проведення касових ревізій встановлює керівник підприємства. Перевірки можуть мати регламентний або раптовий характер.

Також законодавство встановило ситуації, коли проведення опису каси, а, отже, і формування акту інвентаризації грошових коштів є обов'язковим:

• якщо виявлена ​​недостача, або надлишок готівки в касі;
• при зміні касира;
• перед початком формування щорічної звітності.

Інструкція з оформлення акту

Бланк акта інвентаризації грошових коштів в касі складається з двох сторінок.

Правила його заповнення передбачають наступне:

• У правому верхньому куті прописується найменування компанії, номер по порядку і дата наказу про проведення перевірки в касі, також, прописується дата, коли буде проводитися опис.
• У підрозділі «Розписка» касир, який несе мат. відповідальність, повинен проставити свою проспися. Цим підписом він підтверджує, що всі документи по касі були передані до відділу бухгалтерії, а вся готівка лежить в касі.

Члени інвентаризаційної комісії перераховують всі гроші і паперу в касі.

• Підраховані суми вносять на першу сторінку акта за формою інв-15.
• Нижче вказується загальна сума грошей, яка знаходиться в касі на момент проведення опису (і прописом, і цифрами). Також, прописуються відповідні відомості за даними бухобліку.
• Якщо в ході опису була виявлена ​​недостача або надлишок, це відображають на першій сторінці бланка інв-15.
• Обов'язково вказуються номера останніх сформованих паперів по приходу і по витраті.

Заповнений перший лист повинні підписати касир і всі члени комісії.

• Другу сторінку необхідно заповнювати тільки тоді, коли була виявлена ​​недостача або надлишок. Касир повинен написати на ньому своє пояснення того, звідки в касі взялися зайві гроші, або чому їх, навпаки, не вистачає.

На основі пояснення касира керівник підприємства приймає рішення про те, що робити з надлишковою або відсутньої сумою грошей.

Зразок заповнення акту інвентаризації готівкових грошових коштів наведено нижче.

Даний документ повинен оформлятися в двох примірниках: один для відділу бухгалтерії, а другий - для особи, яка несе мат. відповідальність, тобто для касира. Якщо причиною перевірки каси є зміна касира, потрібно заповнити ще й доп. екземпляр для нового касира, який приймає касу.

Бланк і зразок заповнення акту

завантажити бланк акта інвентаризації грошових коштів в касі (інв-15).

завантажити зразок заповнення акту інвентаризації грошових коштів у касі.