1. Що вважається прогулом
2. Що не рахується прогулом
3. Хто складає акт про прогул
4. Основні особливості Акту про відсутність працівника на робочому місці
5. Інструкція з оформлення Акта про прогул
6. Після складання акту

Акт про прогул - затребуваний документ, який складається в тому випадку, якщо співробітник підприємства злісно порушує трудову дисципліну, не дотримуючись правила робочого розпорядку або зовсім не будучи на роботу. Даний документ дає роботодавцю повне право застосувати до співробітника дисциплінарне покарання - починаючи від зауваження (на перший раз) і закінчуючи звільненням (при систематичних прогули).

ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк акта про відсутність працівника на робочому місці (про прогул) .doc Завантажити зразок заповнення акту про відсутність працівника на робочому місці (про прогул) .doc

Що вважається прогулом

Відповідно до закону РФ, прогулом вважається відсутність працівника на робочому місці від чотирьох і більше годин поспіль без попереднього попередження керівництва. Головна особливість прогулу - відсутність поважної причини або небажання працівника будь-яким чином пояснити цей факт. Таким чином, невиконання співробітником службових обов'язків цілком закономірно призводить до різних засобів впливу щодо нього з боку роботодавця.

Що не рахується прогулом

Нарівні з визначенням прогулу закон чітко описує ситуації, коли відсутність працівника на місці не може вважатися прогулом. це:

• час, проведений на лікарняному;
• здача іспитів, захист диплома і т.п .;
• виклик співробітника в суд або правоохоронні органи;
• форс-мажорні обставини (стихійні лиха, погодні умови і т.д.).

Ці та деякі інші обставини, що призвели до неявки співробітника, при наявності відповідних довідок не можуть служити визнанням прогулу.

Також прогулом не рахується невихід працівника на роботу внаслідок невиконання роботодавцем своїх обов'язків, зокрема, невиплати заробітної плати протягом 15 днів і більше (але тільки за умови попереднього повідомлення роботодавця).

Хто складає акт про прогул

Як правило, оформленням даного документа займається або фахівець кадрового відділу, або юрист, або керівник структурного підрозділу, або секретар підприємства. Для того, щоб в подальшому до акту не було висловлено жодних претензій, при його складанні має бути присутня спеціально створена комісія з інших співробітників підприємства (два і більше осіб), які своїми підписами також засвідчують факт відсутності конкретного працівника на робочому місці.

Після написання акта він в обов'язковому порядку передається для ознайомлення працівнику, який допустив прогул, а також керівництву. В подальшому на основі акта складається наказ про стягнення за відсутність на робочому місці.

Акт повинен бути складений не пізніше, ніж через місяць після зафіксованого прогулу. В іншому випадку, документ втрачає юридичну силу.

Основні особливості Акту про відсутність працівника на робочому місці

Даний документ не має уніфікованого зразка, тому він може складатися в довільній формі або ж за розробленим на підприємстві шаблоном. Акт може бути написаний на фірмовому бланку організації або на звичайному аркуші А4 формату. Складається він у двох примірниках, один з яких залишається у роботодавця, другий передається співробітнику. Обидва примірники повинні бути підписані комісією та самим працівником.

В акті обов'язково повинна міститися інформація

• про підприємство, на якому працює «прогульник»,
• складі комісії, учасники якої свідчать про прогул,
• пояснення (якщо такі є) про причини неявки на роботу.

Інструкція з оформлення Акта про прогул

Акт має стандартну форму з точки зору діловодства і не повинен викликати особливих труднощів.

• У «шапці» посередині пишеться найменування документа ( «Акт») з коротким позначенням його суті (в даному випадку «про відсутність працівника на робочому місці», але можна написати коротше: «про прогул працівника»).
• У рядку нижче вказується місто, в якому зареєстрована організація, що виписує акт, а також дата його оформлення.
• Потім вписується складу комісії: посади співробітників, які увійшли до неї, а також їх прізвища, імена та по батькові.
• Далі потрібно внести те ж саме, що стосується працівника, щодо якого створюється даний документ (його посаду, прізвище, ім'я, по батькові).
• Після цього необхідно чітко зафіксувати точну дату і час прогулу (якщо це кілька годин, вказати з якого і до якої години зафіксовано факт відсутності співробітника).
• Вносимо причини, якими працівник пояснює свій прогул. Якщо їх немає, то цей факт також слід відобразити в акті.

Акт повинен включати в себе підписи співробітників, які увійшли до складу комісії, навпаки відповідних посад з обов'язковою розшифровкою. На завершення документ повинен підписати порушив дисципліну співробітник, тим самим засвідчуючи, що з актом він ознайомлений і згоден.

Після складання акту

Якщо працівник не згоден з актом, він може звернутися за захистом своїх інтересів до трудової інспекції або суд. У деяких випадках, оспорювання факту прогулу та подальшого дисциплінарного стягнення призводить до його анулювання. Зокрема, це може бути, коли:

• в акті відсутні відомості про причини прогулу, а також докази відсутності на робочому місці більше 4 годин підряд (наприклад, немає підписів свідків);
• акт не був підписаний працівником, що допустили прогул;
• після складання акту працівник надав роботодавцю документи, що свідчать про поважні причини для неявки на робоче місце.