1. Де знайти
2. створення
3. заповнення
4. печатка

Під визначенням «Акт звірки» мається на увазі спеціально розроблений документ, в якому відображається стан взаєморозрахунків між безпосередніми контрагентами за вказаний проміжок часу.

Зміст статті

Де знайти

Якщо ж пошук здійснюється з головного меню, то відшукати можна:

1. Для УПП і Комплексної автоматизації пошук полягає в наступному: вибирається категорія «Документи», далі слід вибрати «Управління продажами» або ж «Управління закупівлями», а після «Акт звірки взаєморозрахунків».
2. Для «Управління торгівлею» акт звірки є відкритим виключно в головному меню «Продажі». Пошук здійснюється за принципом: потрібно зайти в «Документи», потім вибрати із запропонованого переліку «Продажі», а після «Акт звірки взаєморозрахунків». Причому варто відзначити, що є в так званих спеціалізованих інтерфейсах «Управління продажами» і «Управління закупівлями», в підкатегорії меню «Взаєморозрахунки».

Додатково слід звертати увагу на те, що відшукати можна і через вбудований універсальний пошук: необхідно натиснути «Операції», із запропонованого переліку вибрати «Документи», а після натиснути на «Акт звірки».

створення

Для можливості формування акту звірки в категорії «Покупки і продажу» розроблена спеціальна гіперпосилання під назвою «Акт звірки розрахунків». Її можна відшукати в підкатегорії «Здійснення розрахунків з контрагентами».

При її натисканні в журналі можна побачити всю необхідну документацію щодо цих цілей. Для можливості формування нової звірки слід натиснути на клавішу «Створити», яка розташована на панелі трохи вище самого журналу. У верхній частині документації слід заповнити всі наявні реквізити.

Варто відзначити, що всі без винятку обов'язкові поля для заповнення підкреслені червоною рискою:

1. «Контрагент». Під цим мається на увазі вказівку компанії або ж індивідуального підприємця, з яким виникла необхідність звірки. В даному випадку мова йде про постачальників або покупців.
2. «Договір». Реквізити підлягають вказівкою в міру необхідності. У разі якщо графу залишити незаповненою, в друкований варіант форми перенесуться руху щодо всіх наявних угод із зазначеним контрагентом. Іншими словами, буде занесена вся інформація без будь-яких фільтрів.
3. «Період». З назви нескладно здогадатися в необхідності вказівки тимчасового періоду, за який здійснюється звірка.
4. Графи «Компанія» і «Валюта» схильні до автоматичного заповнення, що безпосередньо залежить від наявних налаштувань довідників. У міру необхідності дані довідники можна видозмінити без будь-яких складнощів.

Якщо користувач 1С поставить позначку в графі «Звірка узгоджена», в подальшому внести будь-які корективи буде неможливо. Позначку в обов'язковому порядку слід ставити тільки після узгодження кінцевих результатів з безпосередніми постачальниками або покупцями.

Крім самої «шапки» для достовірного формування розглянутого акту виникає необхідність у вказівці деяких відомостей в підрозділах форми, а саме:

1. «Рахунки обліку оплати / розрахунків». У ньому автоматично відображаються ті рахунки, за якими в більшості випадків бралися до уваги різні взаєморозрахунки з контрагентами: 60 , 62, 66 , 67 і 76 відповідно. У міру необхідності допускається можливість вносити зміни в перелік рахунків. На практиці з цим не виникає жодних складнощів, а за часом займає всього кілька хвилин.
2. «Додатково». У цій підкатегорії необхідно відображати ініціали довірених осіб (представників) з обох компаній у відповідних графах. Причому в міру необхідності виникає потреба в простановке позначки в графі «Розбити по угодам».
3. «Робити висновок повного найменування документа». Будь призначена виключно для тих цілей, щоб в друкованому варіанті замість узагальнених найменувань, серед яких «Отримано», «Розрахунок», «Реалізація» і так далі, відображалося конкретну назву тієї чи іншої документації в 1С з присвоєним номером і відповідною датою. Крім цього, при такому варіанті відображення відомостей, можна звернутися до кожного окремого документу і вивчити знаходиться в ньому інформацію, що вельми зручно, оскільки в друкованому варіанті необхідні дані можуть просто не відображатися.

По суті на цьому передбачені стандартні можливості розглянутого акту в 1С Бухгалтерія завершуються. При необхідності в розробці чогось додатково рекомендується вже звертатися до відповідних фахівців, які за певну плату зроблять все як треба.

Варто відзначити, що, за великим рахунком, ці підрозділи можна залишить як є. Багато в чому це пов'язано з тим, що друкований варіант допускає можливість формувати і без поділу за угодами, а виключно за вказаними рахунками з наявністю порожніх рядків в тих місцях, де повинні були відображатися ініціали законних представників обох компаній.

Однак в такому випадку виникне необхідність у вказівці цих відомостей кульковою ручкою, що тягне за собою додаткові витрати часу.

заповнення

У категорії «За відомостями компанії» слід натиснути на клавішу «Заповнити», а після чого вибрати «Заповнити на підставі відомостей з бухгалтерського обліку». Таким чином, система в автоматичному режимі сформує і вкаже необхідні відомості в таблицю по рядках з відображенням первинної документації та відповідних сум.

Далі досить буде провести (натиснути на відповідну кнопку вище зазначених реквізитів) і роздрукувати (шляхом натискання на клавішу з відображенням принтера).

Варто відзначити, що друкований варіант форми обов'язково включає в себе відомості щодо взаєморозрахунків, сум, оборотів і кінцевих сальдо. Вона розділяється на кілька частин:

• за відомостями самої компанії (дана частина підлягає заповненню виключно довіреною особою організації, яка займається формуванням розглянутого акту);
• за відомостями, наданими контрагентом (варто пам'ятати, що ця частина підлягає заповненню безпосереднім постачальником або покупцем).

Допускається можливість сформувати друкований варіант форми розглянутого акту, шляхом натискання на відповідну кнопку, а можна і просто зберегти документ (досить натиснути на кнопку з відображенням дискети).

Для користувачів доступні такі формати, як:

• Microsoft Word і Excel;
• текстовий варіант документа;
• веб-сторінка і так далі.

Потрібно попередньо узгодити питання з безпосереднім постачальником або покупцем (протилежною стороною) щодо того, в якому форматі необхідно зберегти документ. На сьогодні користується популярністю формат Excel, оскільки в ньому найбільш комфортно працювати як представникам організації, так і постачальникам або покупцям.

В кінці залишається тільки підписати документ і перенаправити постачальнику або покупця з метою подальшої перевірки.

Допускається можливість пересилки файлу в форматі Excel для того, щоб він зміг заповнити свою частину документації наявними відомостями. Це робиться з тією метою, що при наявності будь-яких розбіжностей немає необхідності в розкритті документа і повторному його підписання.

Якщо ж всі зазначені відомості збіглися (як самої компанії, так і постачальника або покупця), причому документ підписаний без будь-яких неточностей, у верхній його частині необхідно поставити позначку на «Звірка узгоджена», після в обов'язковому порядку зберегти і упакувати.

У ситуації, коли в розглянутому акті є якісь неточності (розбіжності), в обов'язковому порядку спочатку слід відшукати наявну помилку в обліку самої компанії або безпосереднього постачальника або покупця і внести відповідні зміни.

На підставі внесених змін слід повторно відкрити документ в 1С Бухгалтерія, перейти в розділ «За відомостями контрагента», вказати всі в точній відповідності з графами, а на етапі завершення роздрукувати акт і направити постачальнику або покупцеві.

Після того як буде отримана підписана документація, акт слід зберегти в 1С від можливого форматування шляхом проставляння відповідної відмітки навпроти «Звірка узгоджена».

печатка

Необхідний акт уже повністю сформований і підписаний. Щоб роздрукувати сформований акт і подивитися на нього в роздрукованому вигляді, досить натиснути на клавішу «Друк» у верхньому кутку форми.

Крім відомостей щодо функцій в меню, допускається можливість виведення з відповідним підписом і печаткою. Для цього достатньо буде натиснути на клавішу «Друк», але тільки вибрати із запропонованого переліку однойменний пункт.

Формування даного акту на практиці не займає багато вільного часу. Більш того, зрозумілий інтерфейс 1С Бухгалтерія дозволяє з легкістю вказувати всі необхідні відомості і вносити в них будь-які корективи.

Детальна інструкція від Школи 1С представлена ​​нижче.